Thiếu tổ chức có thể gây tổn hại đến tài chính của bạn nhiều hơn hoặc nhiều hơn là thiếu tiền mặt. Mất hóa đơn có thể dẫn đến các khoản phí trễ và việc không theo dõi tài khoản kiểm tra của bạn có thể gây ra phí thấu chi. Sau đây là danh sách các bước sẽ giúp bạn đứng đầu các hóa đơn và tài khoản của mình và sẽ dẫn đến tổ chức lớn hơn và quan trọng nhất là chi tiêu ít hơn.
Rút ngân sách của bạn ít nhất một lần mỗi tháng
Hóa đơn của bạn có thể thay đổi hàng tháng. Điều chỉnh lại ngân sách của bạn khi các hóa đơn đến và điều chỉnh các chi phí khác để bù vào đó để bạn không vô tình rút quá nhiều tài khoản ngân hàng của mình. Ví dụ, một số tháng và mùa mang hóa đơn điện cao hơn so với những người khác. Giả sử hóa đơn tiền điện của bạn cao hơn 100 đô la vào tháng 6 so với tháng 5. Ngân sách của bạn có thể dựa trên mức sử dụng điện mùa xuân hoặc mức sử dụng từ một tháng mà bạn có hóa đơn tiền điện thấp hơn. Vì hóa đơn điện của tháng 6 báo hiệu sự thay đổi trong chi phí, bạn hãy rút ngân sách hàng tháng của mình để xem những lĩnh vực nào khác trong ngân sách bạn có thể điều chỉnh để bạn có thể thanh toán hóa đơn tiền điện của mình.
Để tiết kiệm 100 đô la, bạn đổi hai bữa tối ra ngoài để đi xe đạp với một bữa trưa đóng gói. Bạn cũng có thể lấy bánh sandwich tự làm hoặc deli để mang đến một buổi hòa nhạc trong công viên thay vì đi ra ngoài để uống đồ uống đắt tiền. Phần tốt nhất về việc phải cắt giảm một chi phí để trả cho một khoản chi phí khác là nó sẽ buộc bạn phải phá vỡ truyền thống và thử một cái gì đó khác biệt.
Nếu bạn không có ngân sách thì sao? Tạo một ngày hôm nay! Bắt đầu bằng cách viết ra ngân sách của bạn theo cách bạn muốn chi tiêu của mình mở ra. Vào cuối tháng, hãy bắt đầu điều chỉnh ngân sách của bạn bằng cách điều chỉnh các chi phí khác khi một chi phí nhiều hơn bạn mong đợi.
Sử dụng ứng dụng tài chính
Phần mềm tài chính không chỉ dành cho đầu tư. Bạn có thể tìm thấy các ứng dụng ngân sách miễn phí, thu nhỏ trực tuyến để giúp bạn theo dõi các chi phí hàng ngày và hộ gia đình. Trong các chương trình, bạn có thể nhận được thông tin chi tiết về việc tiền của bạn thực sự sẽ đi đâu. Khi chọn ứng dụng lập ngân sách, hãy xác minh trên trang web của Better Business Cục hoặc thông qua xếp hạng của cửa hàng ứng dụng mà ứng dụng bạn đang xem xét có hồ sơ dịch vụ khách hàng tốt.
Giữ hóa đơn ở một nơi
Ngay cả khi hầu hết các hóa đơn của bạn đến bằng điện tử, bạn vẫn cần một nơi dành cho những người đến qua thư. Và vâng, một số vẫn làm: Chủ nhà có thể không nhận được thuế tài sản hoặc hóa đơn bảo hiểm của chủ nhà bằng điện tử vì các hóa đơn này được thanh toán hàng năm, ví dụ. Để lưu trữ, hãy để hóa đơn gần bàn hoặc bất cứ nơi nào bạn thường viết séc hoặc thanh toán hóa đơn trực tuyến. Đầu tư vào một tủ hồ sơ hoặc thư mục tệp đơn giản và có được các thư mục đi kèm với nó.
Vì hầu hết các báo cáo thẻ tín dụng và tài khoản tài chính đều có sẵn trực tuyến, nhiều người đã phát hành hóa đơn sau khi họ được thanh toán, tốt nhất là sau khi xé chúng để bảo vệ quyền riêng tư và chống trộm danh tính. Nhưng nếu bạn muốn giữ hồ sơ giấy cho mục đích thuế hoặc chỉ để bảo mật, hãy gửi tất cả các tuyên bố, hóa đơn và biên lai này vào hệ thống nộp đơn bạn vừa mua. Nếu bạn không thích nộp hóa đơn bằng tay, bạn có thể giữ các bản sao được quét trong máy tính của mình, được lưu trữ trong một thư mục có nhãn phù hợp.
Hóa đơn thanh toán trong cùng ngày bạn nhận được chúng
Nếu bạn có sẵn tiền trong tài khoản ngân hàng của mình và bạn không có các khoản nợ thẻ thanh toán hoặc hóa đơn khác có thể gây ra thấu chi, hãy thanh toán hóa đơn ngay khi bạn nhận được chúng.
Hãy chú ý hơn đến các hóa đơn giấy thường đi bằng điện tử. Bạn không muốn trả hóa đơn hai lần vì bạn đã nhận được một bản sao qua thư. Luôn gọi cho chủ nợ của bạn khi hóa đơn giấy đến khi bạn nghĩ rằng bạn đã thanh toán tự động theo lịch trình hoặc thanh toán điện tử được thiết lập.
Có một danh sách kiểm tra cho các hóa đơn bạn đang mong đợi
Cả thư và email đều không hoàn hảo. Tạo một danh sách kiểm tra vào đầu tháng với mỗi hóa đơn bạn đang mong đợi. Bạn có thể giữ nó trên bàn, khu vực thanh toán hóa đơn hoặc tạo một tệp trên máy tính của bạn.
Tham khảo ý kiến với bất cứ ai có tài khoản bạn chia sẻ
Cho dù đó là vợ / chồng của bạn, người quan trọng khác hoặc người thân của bạn, bạn có thể dễ dàng trả lại séc hoặc thanh toán thẻ ghi nợ nếu bạn không biết người kia đã chi bao nhiêu. Nói rằng người phối ngẫu của bạn có ngày nghỉ và quyết định đi ăn trưa và chơi golf với một người bạn. Khi bạn về nhà, bạn được kể về một trò chơi golf tuyệt vời. Những gì bạn không được nói là 150 đô la chi tiêu trong các ngày lễ, và một khoản thanh toán cho sinh viên bị ghi nợ trực tiếp bị trả vì tài khoản ngân hàng của bạn có ít hơn 100 đô la so với bạn nghĩ.
Xác minh rằng Tiền lương của bạn được gửi trực tiếp
Có hai tài khoản ngân hàng
Sử dụng một tài khoản để chi tiêu và tiết kiệm tùy ý, và tài khoản kia để thanh toán hóa đơn. Bằng cách này, bạn có thể ngăn mình vô tình tiêu tiền hóa đơn vào một buổi tối đáng lẽ phải đi theo tiền thuê nhà.
Phần kết luận
Thiếu thanh toán hóa đơn vì thiếu tổ chức là vấn đề tài chính dễ khắc phục nhất. Bạn không cần phải sử dụng tất cả tám mẹo này, miễn là bạn chọn một hệ thống tổ chức mà bạn có thể gắn bó hàng tháng.
