Có nhiều thứ cho một doanh nghiệp hơn là đồ đạc và không gian văn phòng. Đặc biệt trong giai đoạn đầu, chi phí khởi nghiệp đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận và kế toán tỉ mỉ. Nhiều doanh nghiệp mới bỏ qua quá trình này, thay vào đó dựa vào một lũ khách hàng để duy trì hoạt động, thường có kết quả rất tệ.
Chìa khóa chính
- Chi phí khởi nghiệp là các chi phí phát sinh trong quá trình tạo ra một doanh nghiệp mới. Chi phí khởi nghiệp trước khi mở bao gồm kế hoạch kinh doanh, chi phí nghiên cứu, chi phí đi vay và chi phí cho công nghệ. Chi phí khởi nghiệp mở đầu bao gồm quảng cáo, khuyến mãi và chi phí nhân viên. Các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau như chủ sở hữu duy nhất, công ty hợp danh có chi phí khởi nghiệp khác nhau, vì vậy hãy lưu ý đến các chi phí khác nhau liên quan đến doanh nghiệp mới của bạn.
Chi phí khởi nghiệp là các chi phí phát sinh trong quá trình tạo ra một doanh nghiệp mới. Tất cả các doanh nghiệp là khác nhau, vì vậy họ yêu cầu các loại chi phí khởi động khác nhau. Các doanh nghiệp trực tuyến có các nhu cầu khác nhau so với gạch và vữa; quán cà phê có yêu cầu khác với nhà sách. Tuy nhiên, một vài chi phí là phổ biến cho hầu hết các loại hình kinh doanh.
Hiểu chi phí khởi nghiệp chung
Kế hoạch kinh doanh
Điều cần thiết cho nỗ lực khởi nghiệp là tạo ra một kế hoạch kinh doanh, một bản đồ chi tiết về doanh nghiệp mới. Một kế hoạch kinh doanh buộc phải xem xét các chi phí khởi động khác nhau. Đánh giá thấp chi phí làm tăng lợi nhuận ròng dự kiến, một tình huống không tốt cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào.
Chi phí nghiên cứu
Nghiên cứu cẩn thận của ngành công nghiệp và trang điểm tiêu dùng phải được tiến hành trước khi bắt đầu kinh doanh. Một số chủ doanh nghiệp chọn thuê các công ty nghiên cứu thị trường để hỗ trợ họ trong quá trình đánh giá.
Đối với các chủ doanh nghiệp chọn đi theo con đường này, chi phí thuê các chuyên gia này phải được đưa vào kế hoạch kinh doanh.
Chi phí đi vay
Bắt đầu bất kỳ loại hình kinh doanh đòi hỏi phải truyền vốn. Có hai cách để có được vốn cho một doanh nghiệp: tài trợ vốn và tài trợ nợ. Thông thường, tài trợ vốn chủ sở hữu đòi hỏi phải phát hành cổ phiếu, nhưng điều này không áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, đó là quyền sở hữu.
Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, nguồn tài chính có khả năng nhất là nợ dưới dạng cho vay doanh nghiệp nhỏ. Chủ doanh nghiệp thường có thể nhận được các khoản vay từ ngân hàng, tổ chức tiết kiệm và Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ (SBA). Giống như bất kỳ khoản vay nào khác, các khoản vay kinh doanh được kèm theo thanh toán lãi. Các khoản thanh toán này phải được lên kế hoạch khi bắt đầu kinh doanh, vì chi phí mặc định là rất cao.
Phí bảo hiểm, giấy phép và giấy phép
Nhiều doanh nghiệp dự kiến sẽ nộp để kiểm tra sức khỏe và ủy quyền để có được giấy phép kinh doanh và giấy phép nhất định. Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu giấy phép cơ bản trong khi những doanh nghiệp khác cần giấy phép cụ thể theo ngành.
Mang bảo hiểm để chi trả cho nhân viên, khách hàng, tài sản kinh doanh và bản thân bạn có thể giúp bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi mọi trách nhiệm pháp lý có thể phát sinh.
Chi phí công nghệ
Chi phí công nghệ bao gồm chi phí của một trang web, hệ thống thông tin và phần mềm, bao gồm phần mềm kế toán và bảng lương, cho một doanh nghiệp. Một số chủ doanh nghiệp nhỏ chọn thuê ngoài các chức năng này cho các công ty khác để tiết kiệm tiền lương và lợi ích.
Thiết bị và vật tư
Mỗi doanh nghiệp đòi hỏi một số hình thức của thiết bị và vật tư cơ bản. Trước khi thêm chi phí thiết bị vào danh sách chi phí khởi động, phải đưa ra quyết định cho thuê hoặc mua.
Tình trạng tài chính của bạn sẽ đóng một phần quan trọng trong quyết định này. Nếu bạn có đủ tiền để mua thiết bị, các chi phí không thể tránh khỏi có thể khiến cho thuê, với ý định mua vào một ngày sau đó, một lựa chọn khả thi. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là, bất kể vị trí tiền mặt, một hợp đồng thuê có thể không phải lúc nào cũng tốt nhất, tùy thuộc vào loại thiết bị và điều khoản của hợp đồng thuê.
Quảng cáo và khuyến mãi
Một công ty mới hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp khó có thể thành công mà không tự quảng bá. Tuy nhiên, việc thúc đẩy một doanh nghiệp đòi hỏi nhiều hơn là đặt quảng cáo trên một tờ báo địa phương.
Nó cũng bao gồm tiếp thị, mọi thứ mà một công ty làm để thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp. Tiếp thị đã trở thành một khoa học mà bất kỳ lợi thế nào cũng có lợi, vì vậy các công ty tiếp thị chuyên dụng bên ngoài thường được thuê nhất.
Chi phí nhân viên
Các doanh nghiệp có kế hoạch thuê nhân viên phải lập kế hoạch cho tiền lương, tiền lương và lợi ích, còn được gọi là chi phí lao động.
Thất bại trong việc bồi thường cho nhân viên đầy đủ có thể kết thúc trong tinh thần thấp, nổi loạn và công khai xấu, tất cả đều có thể là thảm họa đối với một công ty.
Xem xét chi phí khởi động bổ sung
Có một số tiền thêm dành cho bất kỳ chi phí bỏ qua hoặc bất ngờ. Hầu hết các công ty thất bại vì họ thiếu tiền mặt để giải quyết các vấn đề bất ngờ trong mùa kinh doanh.
Điều quan trọng cần lưu ý là chi phí khởi nghiệp cho một quyền sở hữu duy nhất khác với chi phí khởi nghiệp cho một công ty hợp danh hoặc công ty. Một số chi phí bổ sung mà một quan hệ đối tác có thể phải chịu bao gồm chi phí pháp lý của việc soạn thảo một thỏa thuận hợp tác và phí đăng ký nhà nước.
Các chi phí khác có thể áp dụng nhiều hơn cho một công ty bao gồm phí nộp các bài viết về thành lập công ty, quy định và các điều khoản của chứng chỉ gốc.
Ra mắt một doanh nghiệp mới có thể tiếp thêm sinh lực. Tuy nhiên, việc bị cuốn vào sự phấn khích và bỏ bê các chi tiết có thể dẫn đến thất bại. Trên hết, hãy quan sát và tham khảo ý kiến của những người khác đã đi trên con đường này trước khi bạn không bao giờ biết nơi bạn có thể học được lời khuyên kinh doanh giúp doanh nghiệp cụ thể của bạn thành công.
