Quản lý thông tin doanh nghiệp (EIM) là gì?
Quản lý thông tin doanh nghiệp (EIM) đề cập đến việc tối ưu hóa, lưu trữ và xử lý dữ liệu được tạo và sử dụng bởi một doanh nghiệp. Quản lý thông tin doanh nghiệp tìm cách đảm bảo dữ liệu, như một tài sản kinh doanh, được quản lý an toàn thông qua vòng đời của nó và có thể truy cập được vào các quy trình kinh doanh phù hợp.
Chìa khóa chính
- Quản lý thông tin doanh nghiệp (EIM) đề cập đến việc sử dụng dữ liệu tối ưu trong doanh nghiệp. EIM thúc đẩy bảo mật được cải thiện, tăng hiệu quả, chất lượng dữ liệu được cải thiện và tích hợp dữ liệu. Đối với một số doanh nghiệp, quản lý thông tin doanh nghiệp là cần thiết vì chúng bị chi phối bởi luật quy định cách lưu giữ và xóa dữ liệu. Một số thách thức khi thực hiện chiến lược quản lý thông tin doanh nghiệp bao gồm thay đổi văn hóa doanh nghiệp, mua quyền quản lý, chuyển đổi và chuyển dữ liệu.
Hiểu quản lý thông tin doanh nghiệp (EIM)
Quản lý thông tin doanh nghiệp (EIM), một chuyên ngành quản lý thông tin tương đối mới, thường được sử dụng như một nhãn hiệu chung cho các quy trình, chính sách và giải pháp phần mềm được sử dụng để quản lý dữ liệu trong một doanh nghiệp lớn thông qua các hoạt động hàng ngày. Đối với các hoạt động nhỏ với một địa điểm, một tủ hồ sơ có khóa có thể là tất cả những gì cần thiết. Nhưng một hệ thống toàn diện và tùy biến hơn thường là cần thiết cho một công ty lớn với các chi nhánh và ngành nghề kinh doanh trải dài biên giới với các chế độ pháp lý khác nhau để bảo mật và sử dụng dữ liệu.
Ngoài việc là một phần của nỗ lực hiệu quả của công ty, EIM là một phần của việc tuân thủ pháp luật đối với nhiều công ty vì thông tin kinh doanh có các yêu cầu cụ thể để duy trì và xóa. Bằng cách xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm như một phần của hoạt động kinh doanh, nhiều công ty tài chính đã sớm chấp nhận quản lý thông tin doanh nghiệp.
Cân nhắc đặc biệt
Các quốc gia và khu kinh tế như Liên minh châu Âu (EU) đã trở nên tích cực hơn trong việc điều tiết dữ liệu của họ trong thời đại kỹ thuật số. Các quy định mới như Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR) hiện yêu cầu các nhân viên bảo vệ dữ liệu chuyên dụng (DPO) thiết lập thời gian lưu giữ và quyền truy cập trong một tổ chức cho dữ liệu cá nhân. EIM đã nổi lên như một giải pháp tuân thủ có thể cho các quy định này.
Ưu điểm và nhược điểm của EIM
Như đã nhấn mạnh trước đây, quản lý thông tin doanh nghiệp tìm cách tăng hiệu quả, bảo mật và hiệu quả của việc sử dụng dữ liệu, cũng như tăng cường tính minh bạch. EIM cho phép tích hợp dữ liệu trên toàn doanh nghiệp, cung cấp cho người dùng một cái nhìn thống nhất, thúc đẩy sự hợp tác giữa các tổ chức, cải thiện chất lượng dữ liệu và cho phép tổ chức đáp ứng nhu cầu thị trường.
Tuy nhiên, EIM phải đối mặt với một số thách thức, bao gồm sự đa dạng của các định dạng tệp - cách thức tổ chức các tệp khác nhau-, dữ liệu bị mắc kẹt trong các hệ thống cũ và trải nghiệm người dùng nói chung. Các công ty phải có khả năng vượt qua những thách thức nhất định khi thiết kế khung cho các chiến lược EIM của mình, bao gồm cả những thách thức về tổ chức (nơi họ đang ở ngay bây giờ so với nơi họ muốn), loại chuyên gia dữ liệu hỗ trợ nào từ giám đốc điều hành công ty và cách đối phó quản lý dữ liệu tổng thể. Nhiều tổ chức lớn có các phòng ban và các đơn vị chức năng hoạt động trong các silo. Vượt qua rào cản này là một thách thức theo nhiều cách, đặc biệt là khi đưa ra các chiến lược quản lý thông tin doanh nghiệp. Trong hầu hết các trường hợp, đó không phải là cách tiếp cận một kích cỡ phù hợp với tất cả. Thay vào đó, các công ty nên sẵn sàng áp dụng các thực tiễn tốt nhất cho phương pháp của họ.
