Giấy chứng nhận đương nhiệm là gì?
Giấy chứng nhận đương nhiệm (hoặc giấy chứng nhận đương nhiệm) là một tài liệu chính thức được cấp bởi một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) liệt kê tên của các giám đốc, cán bộ hiện tại và đôi khi là các cổ đông chính. Nó chỉ định ai nắm giữ các vị trí trong tổ chức và thường được sử dụng nhất để xác nhận danh tính của các cá nhân được ủy quyền thực hiện các giao dịch ràng buộc về mặt pháp lý thay mặt cho công ty.
Giấy chứng nhận đương nhiệm là gì?
Hiểu chứng chỉ đương nhiệm
Giấy chứng nhận đương nhiệm như giấy chứng nhận đương nhiệm, chứng chỉ sĩ quan, chứng chỉ hành chính, sổ đăng ký giám đốc hoặc chứng chỉ thư ký, tất cả đều cung cấp cùng một thông tin. Giấy chứng nhận đương nhiệm được cấp bởi thư ký công ty và thường có con dấu công ty và có thể được công chứng bởi một công chứng viên. Bởi vì thư ký là nhân viên phụ trách lưu giữ hồ sơ công ty, chứng nhận đương nhiệm là một hành động chính thức của công ty và các bên thứ ba có thể dựa vào sự chính xác của nó một cách hợp lý.
Giấy chứng nhận đương nhiệm chứa tất cả các chi tiết liên quan liên quan đến giám đốc và cán bộ của công ty, chẳng hạn như tên, chức vụ đương nhiệm, cho dù được bầu hay bổ nhiệm và nhiệm kỳ. Nó cũng thường bao gồm một mẫu chữ ký cho mục đích so sánh.
Giấy chứng nhận đương nhiệm điển hình có thể được diễn đạt như sau:
- Người ký tên dưới đây, X, Thư ký của ABC Inc. ("Công ty"), qua đó xác nhận rằng những người có tên dưới đây giữ vị trí được đặt đối diện với tên của họ với Công ty, rằng chữ ký xuất hiện đối diện với tên của mỗi người đó là chữ ký thật của người đó và họ được ủy quyền hợp lệ để… "
Đề cập này sau đó sẽ được theo sau bởi một danh sách các giám đốc và cán bộ, ngày, và chữ ký của thư ký. Tài liệu này có thể được yêu cầu bởi một tổ chức tài chính khi công ty áp dụng để mở tài khoản ngân hàng hoặc bắt đầu một giao dịch lớn. Ngoài ra, giấy chứng nhận có thể được yêu cầu bởi một luật sư hoặc bất kỳ ai khác muốn xác nhận tính hợp pháp và vị trí đã nêu của một giám đốc hoặc cán bộ trong công ty.
Bất cứ ai có liên quan đến một giao dịch với một công ty và cần xác nhận vị trí đã nêu của một nhân viên trong công ty có thể yêu cầu một giấy chứng nhận đương nhiệm từ thư ký của công ty. Trong thực tế, chứng chỉ đương nhiệm thường được yêu cầu bởi ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác khi mở tài khoản để đảm bảo rằng người tự xưng là người ký ủy quyền của một công ty thực sự là.
Tương tự, khi luật sư đang soạn thảo hợp đồng cho các giao dịch liên quan đến các công ty, họ thường yêu cầu chứng nhận đương nhiệm chính thức để xác định ai có thể ràng buộc pháp lý công ty trong hợp đồng.
Chìa khóa chính
- Giấy chứng nhận đương nhiệm (hoặc giấy chứng nhận đương nhiệm) là một tài liệu chính thức được cấp bởi một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) liệt kê tên của các giám đốc, cán bộ hiện tại và đôi khi là các cổ đông chính. Giấy chứng nhận đương nhiệm thường được yêu cầu bởi một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác khi mở tài khoản để đảm bảo rằng người tự xưng là người ký ủy quyền của một công ty thực sự là. Tương tự, khi luật sư đang soạn thảo hợp đồng cho các giao dịch liên quan đến các công ty, họ thường yêu cầu chứng nhận đương nhiệm chính thức để xác định ai có thể ràng buộc pháp lý công ty trong hợp đồng.
Ví dụ về Giấy chứng nhận đương nhiệm
Mặc dù chúng có thể có nhiều hình thức khác nhau, một chứng nhận đương nhiệm của nồi hơi điển hình sẽ trông giống như sau:
GIẤY CHỨNG NHẬN THU NHẬP
Người ký tên dưới đây, Thư ký / Trợ lý Thư ký của Công ty ____________ một công ty (sau đây gọi là "Tổng công ty"), qua đây xác nhận như sau:
1. Rằng anh ấy / cô ấy là người được bầu hợp lệ, đủ tiêu chuẩn và quyền Thư ký / Trợ lý Thư ký của Tổng công ty và chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ, biên bản và con dấu của Tổng công ty.
2. Theo Luật pháp của Tổng công ty, như đã sửa đổi, (những) người được nêu tên sau đây đã / được chỉ định và bổ nhiệm vào (các) văn phòng được chỉ định bên dưới, và người đó nói / không tiếp tục giữ như vậy văn phòng tại thời điểm này và (các) chữ ký được đặt đối diện với tên (s) là chữ ký chính hãng.
TÊN, CHỮ KÝ, và TIÊU ĐỀ
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. Theo Luật pháp của Tổng công ty, đã được sửa đổi và một số nghị quyết nhất định được thông qua bởi Hội đồng quản trị của Tổng công ty, người được chỉ định phục vụ trong khả năng có quyền nêu trên đã / được trao đủ thẩm quyền để hành động thay mặt và để ràng buộc Công ty liên quan đến các giao dịch liên quan đến việc cho thuê thiết bị, bao gồm nhưng không giới hạn việc bán và cho thuê thiết bị đó, và việc người đó nói rằng các tài liệu liên quan đến các giao dịch đó, bao gồm nhưng không giới hạn các Thỏa thuận cho thuê chính và Lịch trình thiết bị theo đó, tạo thành nghĩa vụ ràng buộc về mặt pháp lý và có thể thi hành của Tổng công ty.
4. Theo Luật pháp của Tổng công ty, theo sửa đổi, người ký tên dưới đây có quyền hạn và quyền hạn để thực hiện chứng nhận này thay mặt cho Tổng công ty và anh ấy / cô ấy đã thực hiện chứng chỉ này và đặt con dấu của Tổng công ty vào ngày này. trong số _____________, 20___.
Ký tên và đóng dấu)
Tên: _________________________________________
Tiêu đề: __________________________________________
