Chứng thực là gì?
Chứng thực là một quy trình pháp lý trong đó di chúc được xem xét để xác định xem nó có hợp lệ và xác thực hay không. Chứng thực cũng đề cập đến việc quản lý chung của người đã chết hoặc di sản của người đã chết mà không có di chúc.
Sau khi chủ sở hữu tài sản qua đời, tòa chỉ định một người thi hành có tên trong di chúc hoặc quản trị viên (nếu không có di chúc) để quản lý quá trình thu thập tài sản của người chết, để trả bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với tài sản của người đó, và để phân phối tài sản của bất động sản cho những người thụ hưởng có tên trong di chúc hoặc được xác định bởi người thi hành.
Cách thức hoạt động
Chứng thực là bước đầu tiên được thực hiện trong việc quản lý tài sản của một người đã chết và phân phối tài sản cho những người thụ hưởng. Khi một chủ sở hữu tài sản chết, tài sản của anh ta được chia cho những người thụ hưởng được liệt kê trong di chúc của anh ta.
Trong một số trường hợp, người lập di chúc hoặc người chết không để lại di chúc trong đó có hướng dẫn về cách phân phối tài sản của người đó sau khi chết. Cho dù có di chúc để được hướng dẫn hay không, tài sản của người quá cố có thể được yêu cầu thông qua quản chế.
Chứng thực di chúc
Khi người lập di chúc qua đời, người giám hộ di chúc phải mang di chúc đến tòa án quản chế hoặc người thi hành có tên trong di chúc trong vòng 30 ngày kể từ ngày người lập di chúc chết. Quy trình quản chế là một thủ tục do tòa án giám sát, trong đó tính xác thực của di chúc để lại được chứng minh là hợp lệ và được chấp nhận là di chúc cuối cùng thực sự của người chết. Tòa án chính thức bổ nhiệm người thi hành có tên trong di chúc, do đó, trao cho người thi hành quyền lực pháp lý để hành động thay mặt cho người chết.
Chấp hành viên
Đại diện cá nhân hợp pháp hoặc chấp hành viên được tòa án phê duyệt có trách nhiệm định vị và giám sát tất cả các tài sản của người chết. Chấp hành viên phải ước tính giá trị của bất động sản bằng cách sử dụng ngày giá trị tử vong hoặc ngày định giá thay thế, như được quy định trong Mã doanh thu nội bộ (IRC).
Hầu hết các tài sản thuộc quyền quản lý di chúc đều nằm dưới sự giám sát của tòa án quản chế tại nơi người quá cố sống khi chết. Ngoại lệ là bất động sản. Bạn phải chứng thực bất động sản tại quận mà nó được đặt.
Chấp hành viên cũng phải trả bất kỳ khoản thuế và nợ nào của người chết từ di sản. Các chủ nợ thường có một khoảng thời gian giới hạn kể từ ngày họ được thông báo về cái chết của người lập di chúc để đưa ra bất kỳ khiếu nại nào đối với di sản đối với số tiền họ nợ. Các khiếu nại bị từ chối bởi người thi hành án có thể được đưa ra tòa nơi mà một thẩm phán quản chế sẽ có tiếng nói cuối cùng về việc liệu yêu cầu đó có hợp pháp hay không.
Chấp hành viên cũng chịu trách nhiệm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân cuối cùng thay mặt cho người chết. Bất kỳ thuế bất động sản đang chờ xử lý sẽ đến hạn trong vòng chín tháng kể từ ngày chết. Sau khi kiểm kê bất động sản đã được thực hiện, giá trị tài sản được tính, và thuế và nợ đã được trả, người thi hành sau đó sẽ xin phép tòa án để phân phối bất cứ thứ gì còn lại của di sản cho người thụ hưởng.
Chứng thực không có di chúc
Khi một người chết mà không có di chúc, anh ta được cho là đã chết ruột. Một bất động sản ruột cũng là một trong đó di chúc trình bày trước tòa án được coi là không hợp lệ. Quy trình quản chế cho một bất động sản ruột bao gồm phân phối tài sản của người quá cố theo luật tiểu bang. Tòa án quản chế bắt đầu quá trình bằng cách chỉ định một quản trị viên giám sát di sản của người chết. Quản trị viên có chức năng như một người thi hành, nhận tất cả các khiếu nại pháp lý đối với di sản và trả hết các khoản nợ tồn đọng, chẳng hạn như các hóa đơn chưa thanh toán.
Quản trị viên được giao nhiệm vụ xác định vị trí những người thừa kế hợp pháp của người chết, bao gồm cả vợ hoặc chồng, con cái và cha mẹ còn sống. Tòa án quản chế sẽ đánh giá những tài sản nào cần được phân phối giữa những người thừa kế hợp pháp và cách phân phối chúng. Luật quản chế ở hầu hết các bang chia tài sản cho vợ hoặc chồng và con của người chết. Ví dụ, một cư dân ở Arizona, New Mexico, California, Texas, Idaho, Nevada hoặc Washington chết mà không có giá trị sẽ được chia tài sản của mình theo luật tài sản cộng đồng tại tiểu bang.
Vợ chồng làm chủ sở hữu chung
Luật tài sản cộng đồng công nhận cả hai vợ chồng là chủ sở hữu chung. Trong thực tế, hệ thống phân cấp bắt đầu với người phối ngẫu còn sống. Nếu chưa lập gia đình hoặc góa chồng vào lúc chết, tài sản sẽ được chia cho bất kỳ đứa trẻ nào còn sống, trước khi bất kỳ người thân nào khác được xem xét. Nếu không có người thân nào có thể được định vị, tài sản trong di sản sẽ trở thành tài sản của nhà nước.
Bạn bè thân thiết của người quá cố thường sẽ không được thêm vào danh sách những người thụ hưởng theo luật quản chế của tiểu bang đối với các khu nhà ở ruột. Tuy nhiên, nếu người chết có tài khoản chung có quyền sống sót hoặc tài sản thuộc sở hữu chung với người khác, tài sản chung sẽ tự động được sở hữu bởi đối tác còn sống.
Là một di chúc luôn luôn cần thiết?
Điều quan trọng là phải biết liệu có cần phải có di chúc sau cái chết của một cá nhân hay không. Quá trình quản chế có thể mất nhiều thời gian để hoàn thiện. Bất động sản càng phức tạp hoặc bị tranh cãi thì càng mất nhiều thời gian để giải quyết và phân phối tài sản. Thời gian càng dài, chi phí càng cao. Chứng minh di sản không có di chúc thường tốn kém hơn so với việc chứng minh di sản có di chúc hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian và chi phí cần thiết của mỗi vẫn còn cao.
Ngoài ra, vì các thủ tục tố tụng của một tòa án chứng thực di chúc được ghi lại công khai, việc tránh chứng thực di chúc sẽ đảm bảo rằng tất cả các khu định cư đều được thực hiện riêng tư.
Các tiểu bang khác nhau có các luật khác nhau liên quan đến chứng thực di chúc và liệu có cần phải có di chúc sau khi người lập di chúc chết hay không. Chứng thực không bắt buộc nếu giá trị tài sản của người quá cố giảm xuống dưới một mức nhất định; một lượng thay đổi theo từng tiểu bang. Ví dụ, luật chứng thực di chúc ở Texas cho rằng nếu giá trị của bất động sản dưới 50.000 đô la, thì chứng thực di chúc có thể bị bỏ qua. Nếu một bất động sản đủ nhỏ để vượt qua quá trình quản chế, thì tài sản của bất động sản có thể được yêu cầu sử dụng một bản khai có tuyên thệ được ký bởi người thụ hưởng.
Một số tài sản có thể bỏ qua chứng thực di chúc, có nghĩa là không cần phải có chứng thực di chúc để chuyển những tài sản này cho người thụ hưởng. Các chương trình hưu trí, tiền bảo hiểm nhân thọ, kế hoạch 401k, tài khoản tiết kiệm y tế hoặc y tế và tài khoản hưu trí cá nhân (IRA) đã được chỉ định là người thụ hưởng sẽ không cần phải bị quản chế. Tương tự như vậy, các tài sản cùng sở hữu với quyền sống sót và tài sản được giữ trong một ủy thác có khả năng bỏ qua quá trình quản chế.
Do các chi phí liên quan đến tòa án trong quy trình quản chế và khả năng có sự tham gia của các luật sư thu phí từ di sản của người chết, nhiều người cố gắng giảm thiểu chi phí liên quan đến quy trình quản chế. Có quá nhiều phức tạp về pháp lý và thuế trong quy trình quản chế, vì vậy, nên có ý chí và nói chuyện với luật sư và chuyên gia tài chính để đảm bảo rằng những người thân yêu của bạn không phải chịu trách nhiệm phân phối tài sản phức tạp và thường xuyên của bạn bất động sản khi bạn đi qua.
