Tạp chí là gì?
Nhật ký là một tài khoản chi tiết ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp, sẽ được sử dụng để đối chiếu trong tương lai và chuyển sang các hồ sơ kế toán chính thức khác, chẳng hạn như sổ cái. Một tạp chí cho biết ngày giao dịch, tài khoản bị ảnh hưởng và số tiền, thường là trong phương pháp ghi sổ kép.
Hiểu tạp chí
Đối với mục đích kế toán, một tạp chí là một hồ sơ vật lý hoặc tài liệu kỹ thuật số được lưu giữ dưới dạng một cuốn sách, bảng tính hoặc dữ liệu trong phần mềm kế toán. Khi một giao dịch kinh doanh được thực hiện, một nhân viên kế toán tham gia vào giao dịch tài chính như một mục nhật ký. Nếu chi phí hoặc thu nhập ảnh hưởng đến một hoặc nhiều tài khoản kinh doanh, mục nhật ký cũng sẽ chi tiết như vậy. Ghi nhật ký là một phần thiết yếu của lưu trữ hồ sơ khách quan và cho phép xem xét ngắn gọn và chuyển giao hồ sơ sau này trong quy trình kế toán. Các tạp chí thường được xem xét như một phần của quy trình thương mại hoặc kiểm toán, cùng với sổ cái.
Chìa khóa chính
- Một tạp chí là một bản ghi chi tiết của tất cả các giao dịch được thực hiện bởi một doanh nghiệp. Khi một mục nhật ký được ghi vào nhật ký của công ty, nó thường được ghi bằng phương pháp nhập kép, nhưng cũng có thể được ghi bằng phương pháp ghi sổ đơn. Nhật ký cũng được sử dụng trong thế giới tài chính để chỉ một tạp chí giao dịch chi tiết các giao dịch được thực hiện bởi một nhà đầu tư và tại sao.
Sử dụng Sổ sách kế toán kép trong các tạp chí
Sổ sách kế toán kép là hình thức kế toán phổ biến nhất. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến cách các tạp chí được lưu giữ và các mục tạp chí được ghi lại. Mỗi giao dịch kinh doanh được tạo thành từ một trao đổi giữa hai tài khoản. Điều này có nghĩa là mỗi mục nhật ký được ghi lại bằng hai cột. Ví dụ: nếu chủ doanh nghiệp mua hàng tồn kho trị giá 1.000 đô la bằng tiền mặt, kế toán ghi lại hai giao dịch trong một mục nhật ký. Tài khoản tiền mặt giảm 1.000 đô la và tài khoản hàng tồn kho, là tài sản hiện tại, tăng thêm 1.000 đô la.
Sử dụng phương pháp nhập đơn trong các tạp chí
Sổ sách kế toán đơn hiếm khi được sử dụng trong kế toán và kinh doanh. Đây là hình thức kế toán cơ bản nhất và được thiết lập giống như một sổ séc, trong đó chỉ có một tài khoản duy nhất được sử dụng cho mỗi mục nhật ký. Nó là một tổng số đơn giản của dòng tiền mặt và dòng tiền mặt.
Ví dụ: nếu chủ doanh nghiệp mua hàng tồn kho trị giá 1.000 đô la bằng tiền mặt, thì hệ thống nhập đơn ghi lại khoản giảm 1.000 đô la tiền mặt, với tổng số dư cuối kỳ bên dưới. Có thể tách thu nhập và chi phí thành hai cột để một doanh nghiệp có thể theo dõi tổng thu nhập và tổng chi phí, và không chỉ là số dư cuối kỳ.
Tạp chí đầu tư và giao dịch
Một tạp chí cũng được sử dụng trong lĩnh vực tài chính đầu tư. Đối với một nhà đầu tư cá nhân hoặc người quản lý chuyên nghiệp, một tạp chí là một bản ghi đầy đủ và chi tiết về các giao dịch xảy ra trong tài khoản của chính nhà đầu tư, được sử dụng cho mục đích thuế, đánh giá và kiểm toán. Các thương nhân sử dụng các tạp chí để giữ một biên niên định lượng về hiệu suất giao dịch của họ theo thời gian để học hỏi từ những thành công và thất bại trong quá khứ. Mặc dù hiệu suất trong quá khứ không phải là yếu tố dự đoán về hiệu suất trong tương lai, nhà giao dịch có thể sử dụng nhật ký để tìm hiểu càng nhiều càng tốt từ lịch sử giao dịch của mình, bao gồm các yếu tố cảm xúc về lý do tại sao nhà giao dịch có thể đi ngược lại chiến lược đã chọn của mình. Tạp chí thường có hồ sơ về các giao dịch có lợi nhuận, giao dịch không sinh lãi, danh sách theo dõi, hồ sơ trước và sau thị trường, ghi chú về lý do tại sao một khoản đầu tư được mua hoặc bán, v.v.
