Tổng các chữ số (SYD) là một phương pháp tăng tốc để tính khấu hao tài sản. Phương pháp này lấy tuổi thọ dự kiến của tài sản và cộng các chữ số cho mỗi năm; do đó, nếu tài sản được dự kiến tồn tại trong năm năm, tổng số chữ số của năm sẽ được lấy bằng cách thêm: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 để có tổng cộng 15. Mỗi chữ số được chia cho tổng này xác định tỷ lệ phần trăm theo đó tài sản sẽ được khấu hao mỗi năm, bắt đầu bằng số cao nhất trong năm 1.
Phá vỡ các chữ số tổng hợp của năm
Khấu hao là một phương pháp phân bổ chi phí tài sản, phân bổ chi phí của tài sản vào chi phí cho từng thời kỳ dự kiến sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng tài sản. Tùy thuộc vào tỷ lệ phân bổ chi phí hoặc tỷ lệ khấu hao đã chọn, chi phí khấu hao có thể thay đổi, xếp thẳng hoặc tăng tốc trong vòng đời hữu ích của tài sản.
Khấu hao nhanh sử dụng các phương pháp tính phí giảm dần, bao gồm các chữ số tổng của năm (SYD), cung cấp chi phí khấu hao cao hơn trong những năm trước và chi phí khấu hao thấp hơn trong các giai đoạn sau. Theo phương pháp SYD, tỷ lệ phần trăm khấu hao cho mỗi năm được tính bằng số năm trong vòng đời tài sản còn lại trong cùng một năm chia cho tổng số vòng đời tài sản còn lại hàng năm trong suốt vòng đời của tài sản. Khi tỷ lệ khấu hao giảm theo thời gian, phí khấu hao cũng vậy.
Thật hợp lý khi sử dụng phương pháp khấu hao nhanh, chẳng hạn như phương pháp SYD khi một tài sản sẽ mất phần lớn giá trị của nó vào đầu thời gian sử dụng hữu ích - ví dụ như với ô tô. Trong ví dụ năm năm ở trên, phương pháp SYD sẽ mang lại lịch trình khấu hao sau:
- Năm 1: 5/15 = 33% Năm 2: 4/15 = 27% Năm 3: 3/15 = 20% Năm 4: 2/15 = 13% Năm 5: 1/15 = 7%
Tỷ lệ phần trăm cho tất cả những năm này nên thêm tới 100%.
Tính hữu ích kinh tế của tài sản
Phân bổ chi phí được tăng tốc hoặc giảm cho khấu hao tài sản, như phương pháp tổng hợp các năm, phù hợp hơn với chi phí sử dụng một tài sản để mang lại lợi ích cho việc sử dụng tài sản cung cấp mỗi năm trong suốt đời sống kinh tế của tài sản. Lợi ích của việc sử dụng một tài sản giảm khi tài sản già đi, có nghĩa là một tài sản cung cấp giá trị dịch vụ lớn hơn trong những năm trước. Do đó, tính phí khấu hao cao hơn sớm và giảm phí khấu hao trong những năm sau đó phản ánh thực tế về tính hữu ích kinh tế thay đổi của một tài sản theo thời gian.
Chi phí sửa chữa và bảo trì
Khi một tài sản già đi, chi phí sửa chữa và bảo trì sẽ tăng lên. Chi phí khấu hao giảm dần theo thời gian giúp cung cấp chi phí tổng thể không đổi giữa chi phí khấu hao và chi phí sửa chữa và bảo trì, chi phí này thấp hơn trong những năm trước và có thể sớm bù đắp chi phí khấu hao cao hơn. Nếu không có khấu hao nhanh và giảm chi phí khấu hao, thu nhập, như đã báo cáo, có thể bị bóp méo - quá sớm và quá thấp sau này - khi phân bổ chi phí khấu hao không phù hợp với thay đổi thực tế trong chi phí sửa chữa và bảo trì trong vòng đời hữu ích của tài sản.
