Trong kế toán, chi phí chung và hành chính thể hiện các chi phí cần thiết để duy trì hoạt động hàng ngày của công ty và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, nhưng các chi phí này không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Thông tin về loại chi phí này đặc biệt hữu ích khi tính toán chi phí cố định của công ty.
Chìa khóa chính
- Chi phí hành chính và chi phí chung là chi phí cần thiết để duy trì hoạt động hàng ngày của công ty và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Chi phí chung và hành chính không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ. chi phí cố định, giảm chi phí chung và hành chính là một điều khó khăn để làm.
Chi phí quản lý
Các mục tiêu biểu được liệt kê là chi phí chung và hành chính bao gồm:
- RentUtilitiesInsurance Tiền lương và lợi ích Điều hành khấu hao trên đồ đạc và thiết bị văn phòng Tư vấn viên và nhân viên kế toán tiền lương
Chi phí chung và hành chính thường đề cập đến các chi phí vẫn phải chịu bởi một công ty, bất kể công ty sản xuất hay bán bất cứ thứ gì. Loại chi phí này được thể hiện trên báo cáo thu nhập, thường thấp hơn giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) và gộp với chi phí bán hàng, hình thành chi tiết đơn hàng, chi phí chung và chi phí quản lý.
Thông thường, bất kỳ chi phí nào không liên quan đến quá trình sản xuất hoặc bán hàng và không phải là một phần của nghiên cứu và phát triển được phân loại là chi phí chung và hành chính. Do đó, chi phí chung và hành chính không thuộc chi phí bán hàng và không tồn kho. Chi phí chung và hành chính cũng thường là chi phí cố định trong tự nhiên, vì chúng sẽ giữ nguyên như nhau bất kể mức độ bán hàng xảy ra.
Ví dụ, một công ty đại chúng phải thuê kiểm toán viên bên ngoài để kiểm toán báo cáo tài chính và chú thích của mình một cách thường xuyên. Một khoản phí kiểm toán thường không liên quan đến quy trình sản xuất, nhưng chi phí này vẫn phải chịu cho dù công ty có sản xuất gì hay không.
Giảm chi phí chung và hành chính
Không có nhiều chi phí chung và hành chính là khác nhau; do đó, giảm chi phí hành chính là một đề xuất khó khăn.
Bởi vì chi phí hành chính không trực tiếp đóng góp vào bán hàng hoặc sản xuất, nên có một động lực mạnh mẽ cho ban quản lý để giảm chi phí chung và chi phí quản lý của công ty. Tuy nhiên, vì các chi phí này thường được cố định, nên có khả năng hạn chế để giảm chúng.
Các công ty có quản lý tập trung có xu hướng có chi phí chung và hành chính cao hơn. Phân cấp và ủy thác các chức năng nhất định cho các công ty con có thể làm giảm đáng kể chi phí giám sát chung.
