Ý nghĩa của Nợ (DR) và Tín dụng (CR) là gì?
Có một vài lý thuyết về nguồn gốc của các chữ viết tắt được sử dụng cho ghi nợ (DR) và tín dụng (CR) trong kế toán. Để giải thích những lý thuyết này, đây là một giới thiệu ngắn gọn về việc sử dụng các khoản ghi nợ và tín dụng, và làm thế nào kỹ thuật kế toán kép, ra đời.
Một tu sĩ người Franciscan tên là Luca Pacioli đã phát triển kỹ thuật kế toán kép. Pacioli hiện được gọi là "Cha đẻ của Kế toán" bởi vì cách tiếp cận mà ông nghĩ ra đã trở thành nền tảng cho kế toán thời hiện đại. Pacioli cảnh báo rằng bạn không nên kết thúc một ngày làm việc cho đến khi số tiền ghi nợ của bạn bằng với khoản tín dụng của bạn. (Điều này làm giảm khả năng sai sót của nguyên tắc.)
Hành trình chính:
- Các thuật ngữ ghi nợ (DR) và tín dụng (DR) có nguồn gốc Latinh: ghi nợ xuất phát từ từ debum , có nghĩa là "khoản nợ đến hạn" và tín dụng đến từ creditum , có nghĩa là "một thứ gì đó được ủy thác cho người khác hoặc khoản vay." hoặc vốn chủ sở hữu của cổ đông là tín dụng vào tài khoản, được ký hiệu là "CR." Giảm nợ phải trả là ghi nợ, ký hiệu là "DR". Sử dụng phương pháp nhập kép, nhân viên kế toán nhập từng khoản ghi nợ và tín dụng vào hai vị trí trên một công ty bảng cân đối kế toán.
Hiểu về Nợ (DR) và Tín dụng (CR)
Chúng ta hãy xem lại những điều cơ bản về phương pháp ghi sổ kế toán hoặc kế toán kép của Pacioli. Trên bảng cân đối kế toán hoặc trong sổ cái, tài sản nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông. Sự gia tăng giá trị của tài sản là một khoản ghi nợ vào tài khoản và giảm là tín dụng. Mặt khác, sự gia tăng nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu của cổ đông là tín dụng vào tài khoản, được ký hiệu là "CR" và giảm là một khoản nợ, được ký hiệu là "DR". Sử dụng phương pháp nhập kép, nhân viên kế toán nhập từng khoản ghi nợ và tín dụng vào hai vị trí trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Ví dụ: Công ty XYZ phát hành hóa đơn cho Khách hàng A. Kế toán của công ty ghi lại số tiền hóa đơn dưới dạng ghi nợ trong phần khoản phải thu của bảng cân đối kế toán và ghi lại số tiền đó như một khoản tín dụng trong phần doanh thu. Khi Khách hàng A thanh toán hóa đơn cho Công ty XYZ, kế toán sẽ ghi lại số tiền dưới dạng tín dụng trong phần khoản phải thu và ghi nợ trong phần doanh thu. Phương pháp này còn được gọi là "cân bằng các cuốn sách."
Nợ (DR) so với Tín dụng (CR)
Cả hai điều khoản ghi nợ và tín dụng đều có nguồn gốc Latin. Thuật ngữ ghi nợ xuất phát từ từ debum , có nghĩa là "những gì đến hạn" và tín dụng đến từ creditum , được định nghĩa là "một cái gì đó được ủy thác cho người khác hoặc một khoản vay."
Khi bạn tăng tài sản, thay đổi trong tài khoản là một khoản ghi nợ, bởi vì một cái gì đó phải do sự gia tăng đó (giá của tài sản). Ngược lại, sự gia tăng nợ phải trả là tín dụng vì nó biểu thị số tiền mà người khác đã cho bạn vay và bạn đã sử dụng để mua một thứ gì đó (nguyên nhân của khoản ghi nợ tương ứng trong tài khoản tài sản).
Các điều khoản ghi nợ và tín dụng biểu thị các chức năng kế toán thực tế, cả hai đều gây ra tăng giảm trong tài khoản, tùy thuộc vào loại tài khoản. Đó là lý do tại sao chỉ cần sử dụng "tăng" và "giảm" để biểu thị các thay đổi đối với tài khoản sẽ không hoạt động.
Khi nói đến chữ viết tắt DR và CR cho ghi nợ và tín dụng, một vài lý thuyết tồn tại. Một giả thuyết khẳng định rằng DR và CR đến từ những người tham gia ghi nợ và tín dụng trong quá khứ Latinh, tương ứng là đáng tranh luận và đáng tin cậy . Một giả thuyết khác là DR là viết tắt của "hồ sơ ghi nợ" và CR là viết tắt của "hồ sơ tín dụng". Cuối cùng, một số người tin rằng ký hiệu DR là viết tắt của "con nợ" và CR là viết tắt của "chủ nợ".
