Các công ty phải lựa chọn giữa việc sử dụng chi phí hấp thụ hoặc chi phí biến đổi trong hệ thống kế toán của họ. Ưu điểm và nhược điểm đi kèm với một trong hai sự lựa chọn.
Chi phí hấp thụ: Tổng quan
Quản lý của một công ty có thể chọn xem chi phí theo những cách khác nhau. Các công ty sử dụng chi phí hấp thụ chọn phân bổ tất cả các chi phí cho sản xuất. Thuật ngữ "chi phí hấp thụ" có nghĩa là tất cả các chi phí của công ty được hấp thụ bởi các sản phẩm của công ty.
Ngay cả khi một công ty chọn sử dụng chi phí biến đổi cho mục đích kế toán nội bộ, công ty vẫn phải tính toán chi phí hấp thụ để nộp thuế và đưa ra các báo cáo chính thức khác .
Theo chi phí biến đổi, tùy chọn khác cho chi phí, chỉ xem xét chi phí biến đổi cho sản xuất. Chi phí trên cao, chẳng hạn như tiền thuê nhà và tiền lương, được xem xét riêng.
Một số ưu điểm chính của chi phí hấp thụ là tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), ghi nhận tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất (bao gồm cả chi phí cố định) và thực hiện tốt hơn việc theo dõi chính xác lợi nhuận trong một kỳ kế toán.
Chìa khóa chính
- Ưu điểm chính của chi phí hấp thụ là tuân thủ GAAP và thực hiện công việc theo dõi chính xác lợi nhuận tốt hơn so với chi phí biến đổi. Chi phí hấp thụ tính đến tất cả các chi phí sản xuất, không giống như chi phí biến đổi, trong đó chỉ xem xét chi phí biến đổi. Những hạn chế bao gồm nó có thể làm lệch hướng bức tranh về lợi nhuận của công ty và không hữu ích cho việc phân tích để cải thiện hoạt động hoặc so sánh các dòng sản phẩm.
Những nhược điểm của việc sử dụng chi phí hấp thụ bao gồm nó có thể làm lệch hướng bức tranh về lợi nhuận của công ty. Ngoài ra, nó không đặc biệt hữu ích cho phân tích được thiết kế để cải thiện hiệu quả hoạt động và tài chính hoặc để so sánh các dòng sản phẩm.
Ưu điểm của chi phí hấp thụ
Đây là một số lợi ích chính của chi phí hấp thụ:
Tuân thủ GAAP
Một trong những lợi thế chính của việc chọn sử dụng chi phí hấp thụ là nó tuân thủ GAAP và được yêu cầu báo cáo cho Sở Thuế vụ (IRS).
Tài khoản cho tất cả các chi phí sản xuất
Chi phí hấp thụ có tính đến tất cả các chi phí sản xuất, không chỉ chi phí trực tiếp, như chi phí biến đổi. Chi phí hấp thụ bao gồm chi phí hoạt động cố định của một công ty, như tiền lương, tiền thuê cơ sở và hóa đơn tiện ích. Có một bức tranh đầy đủ hơn về chi phí cho mỗi đơn vị cho một dòng sản phẩm có thể hữu ích cho quản lý công ty trong việc đánh giá lợi nhuận và xác định giá cho sản phẩm.
Theo dõi lợi nhuận chính xác hơn
Chi phí hấp thụ cũng cung cấp cho công ty một bức tranh chính xác về lợi nhuận so với chi phí biến đổi nếu tất cả các sản phẩm của công ty không được bán trong cùng kỳ kế toán khi chúng được sản xuất. Điều này có thể đặc biệt quan trọng đối với một công ty tăng cường sản xuất trước sự gia tăng doanh số theo mùa dự kiến.
Nhược điểm của chi phí hấp thụ
Có thể giảm lãi và lỗ
Chi phí hấp thụ có thể khiến mức lợi nhuận của một công ty xuất hiện tốt hơn so với thực tế trong một kỳ kế toán nhất định. Điều này là do tất cả các chi phí cố định không được khấu trừ vào doanh thu trừ khi tất cả các sản phẩm sản xuất của công ty được bán. Ngoài việc làm sai lệch một báo cáo lãi lỗ, điều này có khả năng gây hiểu lầm cho cả nhà quản lý công ty và nhà đầu tư.
Không giúp cải thiện hiệu quả hoạt động
Chi phí hấp thụ không cung cấp một phân tích tốt về chi phí và khối lượng như chi phí biến đổi. Nếu chi phí cố định là một phần đặc biệt lớn trong tổng chi phí sản xuất, thì rất khó xác định sự khác biệt về chi phí xảy ra ở các mức sản xuất khác nhau. Điều này làm cho việc quản lý khó đưa ra quyết định tốt nhất cho hiệu quả hoạt động.
Không hữu ích để so sánh các dòng sản phẩm
Chi phí biến đổi hữu ích hơn chi phí hấp thụ nếu một công ty muốn so sánh lợi nhuận tiềm năng của các dòng sản phẩm khác nhau. Sẽ dễ dàng hơn để phân biệt sự khác biệt về lợi nhuận từ việc sản xuất một mặt hàng này bằng một mặt hàng khác bằng cách chỉ nhìn vào chi phí biến đổi liên quan trực tiếp đến sản xuất.
