Chi phí thẩm định là gì?
Chi phí thẩm định là một danh mục cụ thể của chi phí kiểm soát chất lượng. Các công ty trả chi phí thẩm định như một phần của quy trình kiểm soát chất lượng để đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ của họ đáp ứng mong đợi của khách hàng và các yêu cầu quy định. Những chi phí này có thể bao gồm chi phí cho các cuộc kiểm tra và kiểm tra thực địa.
Chìa khóa chính
- Chi phí thẩm định là phí mà một công ty phải trả để phát hiện lỗi trong các sản phẩm của mình trước khi giao chúng cho khách hàng; Chúng là một hình thức kiểm soát chất lượng. Đối với hầu hết các công ty, số tiền sẽ bị mất do bán sản phẩm hoặc dịch vụ bị lỗi vượt xa chi phí thẩm định. Các khoản đầu tư được sử dụng trong nhiều ngành, với chi phí bị ảnh hưởng bởi cách kiểm soát chất lượng rộng rãi và giai đoạn nào trong chu kỳ sản phẩm của công ty.
Hiểu chi phí thẩm định
Chi phí thẩm định có thể là một chi phí chính cho các công ty đang tìm cách duy trì mức độ hài lòng cao của khách hàng và quy định. Các khoản thanh toán cho lương người mua sắm bí mật, thanh tra sàn nhà máy và thiết bị sàng lọc kỹ thuật đều thuộc loại này. Các công ty chi số tiền lớn cho chi phí thẩm định cho thấy rằng họ quan tâm đến danh tiếng của họ.
Để ngăn hàng tồn kho hoặc sản phẩm bị lỗi tiếp cận khách hàng của mình, các công ty hãy sáng tạo trong khi phải chịu chi phí thẩm định để phát hiện ra các sản phẩm nghi ngờ. Cuối cùng, chi phí thẩm định sẽ ít tốn kém hơn so với việc mất những khách hàng đang nản lòng khi nhận hàng chất lượng thấp. Internet và phương tiện truyền thông xã hội hiện cung cấp cho người tiêu dùng những cơ hội chưa từng có để nói lên sự không hài lòng của họ đối với bất kỳ công ty hoặc sản phẩm nào không đáp ứng các tiêu chuẩn của họ. Mối đe dọa của các đánh giá khó chịu hoặc rủi ro PR virus khiến các công ty phải cố gắng và đầu tư vào việc thẩm định các sản phẩm của họ.
Chi phí thẩm định chung bao gồm kiểm tra các vật liệu được giao từ các nhà cung cấp, các vật liệu đang trong quá trình làm việc hoặc hàng hóa thành phẩm; vật tư dùng để kiểm tra; và bảo trì thiết bị kiểm tra.
Ví dụ về chi phí thẩm định
Có nhiều ví dụ về chi phí thẩm định, và mỗi ngành là khác nhau. Chi phí thẩm định thậm chí có thể được điều khiển bởi nơi mà ngành công nghiệp đang trong một chu kỳ thị trường.
Một chi phí thẩm định cổ điển sẽ là những gì được dành để kiểm tra các vật liệu được giao từ các nhà cung cấp. Ví dụ: giả sử một nhà bán lẻ âm nhạc nhận được một lô hàng guitar từ một nhà sản xuất lớn. Năm ngoái, vòng guitar đầu tiên của nhà sản xuất đàn guitar đã bị lỗi, khiến khách hàng trả lại sản phẩm đã mở, khiếu nại với phụ huynh của cửa hàng guitar và trong một số trường hợp, chuyển lòng trung thành của họ sang một nhà bán lẻ nhạc khác. Vì vậy, năm nay, khi lô hàng đàn guitar mới xuất hiện, nhà bán lẻ nhạc mở hộp, kiểm tra từng cây đàn để đảm bảo bộ chỉnh âm ở trạng thái tốt và sau đó đóng gói lại trước khi cung cấp cho khách hàng. Quá trình này tốn tiền và thời gian, được tính trên bảng cân đối kế toán như một chi phí thẩm định.
Các ví dụ khác về chi phí thẩm định bao gồm:
- Kiểm tra nguyên vật liệu trong quá trình Kiểm tra hàng hóa thành phẩm Các vật tư được sử dụng để tiến hành kiểm tra Hàng tồn kho bị phá hủy như một phần của quy trình kiểm tra Sự giám sát của nhân viên kiểm tra Đánh giá cao thiết bị và phần mềm Kiểm tra nguồn gốc của bất kỳ thiết bị kiểm tra nào
Điều tốt nhất tiếp theo để phát sinh chi phí thẩm định bao gồm làm việc để tăng chất lượng của quy trình sản xuất của tất cả các nhà cung cấp và chính công ty. Ý tưởng của nhà cung cấp và quản lý chuỗi cung ứng tìm cách cải thiện toàn bộ quy trình, do đó, vốn dĩ không có khả năng sản xuất các bộ phận bị lỗi.
