Mã ủy quyền là gì?
Mã ủy quyền là mật khẩu chữ và số cho phép người dùng mua, bán hoặc chuyển các mặt hàng hoặc nhập thông tin vào một không gian được bảo vệ an ninh. Mã ủy quyền thường là một chuỗi các chữ cái, số hoặc kết hợp cả hai, xác nhận danh tính của một người, phê duyệt một giao dịch hoặc cung cấp quyền truy cập vào một khu vực được bảo mật.
Việc sử dụng mã ủy quyền phổ biến nhất là những mã được gửi cho một thương gia từ các tổ chức phát hành thẻ tín dụng, để xác nhận rằng thẻ tín dụng của khách hàng có đủ tín dụng có sẵn để ủy quyền giao dịch.
Các nền tảng khác nhau có thể áp đặt các yêu cầu cụ thể khi yêu cầu người dùng tạo mật khẩu; ví dụ, họ có thể phải sử dụng dấu chấm câu, cả chữ hoa và chữ thường viết hoa hoặc ngưỡng độ dài tối thiểu.
Hiểu mã ủy quyền
Mã ủy quyền được sử dụng cho bất kỳ giao dịch hoặc mục nhập nào có hạn chế về việc người dùng có quyền truy cập. Ví dụ: mã ủy quyền thẻ tín dụng là mã năm hoặc sáu số từ ngân hàng phát hành cho nhà cung cấp, cho phép bán hàng. Nếu thẻ tín dụng được sử dụng là giả hoặc nếu thẻ vượt quá giới hạn định trước, công ty thẻ tín dụng sẽ tự động từ chối bán hàng. Nếu được phê duyệt, mã ủy quyền được đính kèm với giao dịch thẻ tín dụng. Điều này báo hiệu cho thương gia rằng giao dịch là hợp pháp, đồng thời giúp xác định giao dịch trong các kỳ kiểm tra tiếp theo, chẳng hạn như trả lại hàng hóa hoặc tranh chấp mua hàng.
Mã ủy quyền được truyền kỹ thuật số và được sử dụng để tăng tốc xử lý thẻ tín dụng. Nếu các nhà cung cấp phải gọi cho công ty phát hành mã ủy quyền bằng lời nói, để hoàn thành từng giao dịch, điều đó sẽ làm giảm đáng kể tốc độ thương mại.
Chìa khóa chính
- Mã ủy quyền là mật khẩu chữ và số cho phép người dùng thực hiện các giao dịch khác nhau. Trong thế giới doanh nghiệp, nhân viên có thể được cung cấp các mã ủy quyền khác nhau cho các giao dịch mua và chi phí có chứa các ngưỡng giao dịch cụ thể. Mặc dù mã ủy quyền có thể được sử dụng vĩnh viễn trong suốt thời hạn của nhân viên, nhưng chúng thường đòi hỏi phải làm mới thường xuyên.
Mã ủy quyền trong phê duyệt chi phí và bảo mật dữ liệu
Mã ủy quyền cũng đóng một vai trò trong kiểm soát tài chính doanh nghiệp. Nhân viên có thể được cung cấp các mã ủy quyền khác nhau để mua hàng và chi phí. Điều này cho phép các công ty theo dõi việc mua và chi tiêu trong các lĩnh vực cụ thể cho đến cấp độ nhân viên.
Các mã ủy quyền này cũng được đưa ra các ngưỡng giao dịch cụ thể. Nếu một nhân viên đang cố gắng chi tiêu một cái gì đó vượt quá ngưỡng trợ cấp của mình, nó sẽ yêu cầu một mã ủy quyền được đưa ra bởi người quản lý, người giám sát hoặc một nhân viên khác cao hơn trong hệ thống phân cấp tổ chức. Theo nghĩa này, mã ủy quyền là các cơ chế kiểm soát tách rời có thể được sử dụng để giúp chống gian lận của nhân viên hoặc chiếm dụng tiền.
Mã ủy quyền cũng đã được sử dụng phổ biến tại nơi làm việc chuyên nghiệp để duy trì bảo mật thông tin. Truy cập vào máy chủ hoặc VPN có thể được quản lý bằng mã ủy quyền được gắn với ID người dùng duy nhất, để kiểm soát ai được cấp quyền truy cập cơ sở dữ liệu nhạy cảm.
Mặc dù các mã ủy quyền này có thể được sử dụng vĩnh viễn trong suốt thời hạn của nhiệm kỳ của nhân viên, nhưng chúng thường được làm mới theo định kỳ, tương tự như việc làm mới các điều khiển mật khẩu. Ngoài ra còn có mã ủy quyền một lần hoặc mã thông báo chỉ tồn tại trong thời lượng của một phiên duy nhất.
