Phân tích lợi ích chi phí là gì?
Phân tích lợi ích chi phí là một quá trình doanh nghiệp sử dụng để phân tích các quyết định. Doanh nghiệp hoặc nhà phân tích tính tổng lợi ích của một tình huống hoặc hành động và sau đó trừ đi các chi phí liên quan đến việc thực hiện hành động đó. Một số chuyên gia tư vấn hoặc nhà phân tích cũng xây dựng các mô hình để gán giá trị đồng đô la cho các mặt hàng vô hình, chẳng hạn như lợi ích và chi phí liên quan đến việc sống trong một thị trấn nhất định.
Phân tích lợi ích chi phí (CBA)
Hiểu phân tích lợi ích chi phí
Trước khi xây dựng một nhà máy mới hoặc tham gia vào một dự án mới, các nhà quản lý thận trọng tiến hành phân tích lợi ích chi phí để đánh giá tất cả các chi phí và doanh thu tiềm năng mà một công ty có thể tạo ra từ dự án. Kết quả của phân tích sẽ xác định xem dự án có khả thi về mặt tài chính hay công ty nên theo đuổi dự án khác.
Trong nhiều mô hình, phân tích lợi ích chi phí cũng sẽ đưa yếu tố chi phí cơ hội vào quá trình ra quyết định. Chi phí cơ hội là những lợi ích thay thế có thể được nhận ra khi lựa chọn phương án này thay thế cho phương án khác. Nói cách khác, chi phí cơ hội là cơ hội bị bỏ qua hoặc bị bỏ lỡ do kết quả của một lựa chọn hoặc quyết định. Bao thanh toán trong chi phí cơ hội cho phép các nhà quản lý dự án cân nhắc lợi ích từ các khóa hành động thay thế và không chỉ đơn thuần là con đường hiện tại hoặc lựa chọn được xem xét trong phân tích lợi ích chi phí.
Bằng cách xem xét tất cả các lựa chọn và các cơ hội bị bỏ lỡ tiềm năng, phân tích lợi ích chi phí kỹ lưỡng hơn và cho phép đưa ra quyết định tốt hơn.
Chìa khóa chính
- Phân tích lợi ích chi phí (CBA) là quá trình được sử dụng để đo lường lợi ích của quyết định hoặc thực hiện hành động trừ đi chi phí liên quan đến hành động đó. CBA liên quan đến các số liệu tài chính có thể đo lường được như doanh thu kiếm được hoặc chi phí tiết kiệm do quyết định để theo đuổi một dự án. Một CBA cũng có thể bao gồm các lợi ích và chi phí vô hình hoặc ảnh hưởng từ một quyết định như tinh thần của nhân viên và sự hài lòng của khách hàng.
Quy trình phân tích lợi ích chi phí
Một phân tích lợi ích chi phí (CBA) nên bắt đầu bằng việc tổng hợp một danh sách toàn diện về tất cả các chi phí và lợi ích liên quan đến dự án hoặc quyết định.
Các chi phí liên quan đến CBA có thể bao gồm:
- Chi phí trực tiếp sẽ là lao động trực tiếp liên quan đến sản xuất, hàng tồn kho, nguyên vật liệu, chi phí sản xuất. Chi phí gián tiếp có thể bao gồm điện, chi phí từ quản lý, thuê, tiện ích. Chi phí không thể thay đổi như tác động của khách hàng khi theo đuổi chiến lược kinh doanh, dự án hoặc xây dựng mới của một nhà máy sản xuất, giao hàng chậm trễ sản phẩm, tác động của nhân viên. Chi phí cơ hội như đầu tư thay thế hoặc mua nhà máy so với xây dựng. Nhiều rủi ro tiềm ẩn như rủi ro pháp lý, cạnh tranh và tác động môi trường.
Lợi ích có thể bao gồm:
- Doanh thu và doanh số tăng từ sản xuất tăng hoặc sản phẩm mới. Lợi ích không thể thay đổi, như cải thiện an toàn và tinh thần của nhân viên, cũng như sự hài lòng của khách hàng do cung cấp sản phẩm nâng cao hoặc giao hàng nhanh hơn. Lợi thế cạnh tranh hoặc thị phần đạt được do quyết định.
Một nhà phân tích hoặc quản lý dự án nên áp dụng một phép đo tiền tệ cho tất cả các mục trong danh sách lợi ích chi phí, đặc biệt chú ý không đánh giá thấp chi phí hoặc đánh giá quá cao lợi ích. Một cách tiếp cận thận trọng với nỗ lực có ý thức để tránh mọi xu hướng chủ quan khi tính toán ước tính là phù hợp nhất khi gán giá trị cho cả chi phí và lợi ích cho phân tích lợi ích chi phí.
Cuối cùng, kết quả của chi phí và lợi ích tổng hợp nên được so sánh một cách định lượng để xác định xem lợi ích có cao hơn chi phí hay không. Nếu vậy, quyết định hợp lý là đi tiếp với dự án. Nếu không, doanh nghiệp nên xem xét dự án để xem liệu nó có thể điều chỉnh để tăng lợi ích hoặc giảm chi phí để làm cho dự án khả thi hay không. Nếu không, công ty có thể nên tránh dự án.
Với phân tích lợi ích chi phí, có một số dự báo được xây dựng trong quy trình và nếu bất kỳ dự báo nào không chính xác, kết quả có thể được đặt câu hỏi.
Hạn chế của phân tích lợi ích chi phí
Đối với các dự án liên quan đến chi tiêu vốn từ nhỏ đến trung bình và ngắn đến trung gian về thời gian hoàn thành, phân tích lợi ích chi phí chuyên sâu có thể đủ để đưa ra quyết định hợp lý, đầy đủ thông tin. Đối với các dự án rất lớn với thời gian dài hạn, phân tích lợi ích chi phí có thể không tính đến các mối quan tâm tài chính quan trọng như lạm phát, lãi suất, dòng tiền khác nhau và giá trị hiện tại của tiền.
Các phương pháp phân tích ngân sách vốn thay thế, bao gồm giá trị hiện tại ròng, có thể phù hợp hơn cho các tình huống này. Khái niệm về giá trị hiện tại nói rằng một số tiền hoặc tiền mặt trong thời đại ngày nay có giá trị hơn so với việc nhận được số tiền trong tương lai vì tiền ngày nay có thể được đầu tư và kiếm thu nhập.
Một trong những lợi ích của việc sử dụng giá trị hiện tại ròng để quyết định dự án là nó sử dụng tỷ lệ hoàn vốn thay thế có thể kiếm được nếu dự án chưa bao giờ được thực hiện. Lợi nhuận đó được giảm giá từ kết quả. Nói cách khác, dự án cần kiếm được ít nhất nhiều hơn tỷ suất lợi nhuận có thể kiếm được ở nơi khác hoặc tỷ lệ chiết khấu.
Tuy nhiên, với bất kỳ loại mô hình nào được sử dụng để thực hiện phân tích lợi ích chi phí, có một lượng dự báo đáng kể được xây dựng trong các mô hình. Các dự báo được sử dụng trong bất kỳ CBA nào có thể bao gồm doanh thu hoặc doanh thu trong tương lai, tỷ lệ hoàn vốn thay thế, chi phí dự kiến và dòng tiền dự kiến trong tương lai. Nếu một hoặc hai trong số các dự báo bị tắt, kết quả CBA có thể sẽ bị đặt câu hỏi, do đó nêu rõ những hạn chế trong việc thực hiện phân tích lợi ích chi phí.
