Doanh thu hoãn lại so với chi phí tích lũy: Tổng quan
Doanh thu hoãn lại là một phần doanh thu của công ty chưa kiếm được, nhưng tiền mặt đã được thu thập từ khách hàng dưới dạng trả trước. Chi phí tích lũy là chi phí của một công ty đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán.
Ví dụ, các doanh nghiệp SaaS bán đăng ký trả trước với các dịch vụ được cung cấp theo thời gian sẽ trì hoãn doanh thu trong suốt thời hạn của hợp đồng và sử dụng kế toán dồn tích để chứng minh công ty hoạt động như thế nào trong dài hạn. Cách tiếp cận này giúp làm nổi bật bao nhiêu doanh số đang đóng góp cho tăng trưởng dài hạn và lợi nhuận.
Ví dụ: nếu một công ty phần mềm ký cho khách hàng hợp đồng dịch vụ ba năm với giá 48.000 đô la mỗi năm và khách hàng trả cho công ty 48.000 đô la trả trước vào ngày 1 tháng 1 cho dịch vụ bảo trì trong cả năm. Sau khi nhận được khoản thanh toán, công ty sẽ ghi nợ 48.000 đô la tiền mặt và ghi có (tăng) tài khoản doanh thu hoãn lại với giá 48.000 đô la. Khi thời gian trôi qua và dịch vụ được hoàn trả, công ty nên ghi nợ tài khoản doanh thu hoãn lại và gửi tín dụng vào tài khoản doanh thu. Ví dụ, vào ngày 1 tháng 2, công ty sẽ ghi nhận 4.000 đô la dưới dạng tín dụng trong tài khoản doanh thu (48.000 đô la / 12 = 4.000 đô la) và ghi nợ 4.000 đô la vào tài khoản doanh thu hoãn lại để cho thấy các dịch vụ đã được thực hiện và doanh thu đã được ghi nhận trong khoảng thời gian từ Ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 1.
Doanh thu hoãn lại
Doanh thu hoãn lại là nghĩa vụ trên bảng cân đối kế toán của công ty nhận khoản thanh toán tạm ứng vì họ nợ các sản phẩm hoặc dịch vụ của khách hàng.
Doanh thu hoãn lại là phổ biến nhất trong số các công ty bán sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên đăng ký yêu cầu trả trước.
Ví dụ về doanh thu chưa đạt được là các khoản thanh toán tiền thuê được thực hiện trước, trả trước cho đăng ký báo, trả trước hàng năm cho việc sử dụng phần mềm và bảo hiểm trả trước.
Trong trường hợp trả trước, hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty sẽ được giao hoặc thực hiện trong thời gian tới. Khoản trả trước được ghi nhận là một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán dưới dạng doanh thu trả chậm. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được phân phối hoặc thực hiện, doanh thu hoãn lại sẽ trở thành doanh thu kiếm được và chuyển từ bảng cân đối kế toán sang báo cáo thu nhập.
Chi phí tích lũy
Theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu của kế toán dồn tích, doanh thu chỉ có thể được ghi nhận là đã kiếm được trong một khoảng thời gian khi tất cả hàng hóa và dịch vụ đã được thực hiện hoặc giao. Nếu hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty chưa được thực hiện hoặc giao, nhưng khách hàng đã trả tiền cho dịch vụ trong tương lai hoặc hàng hóa trong tương lai, doanh thu từ giao dịch mua đó chỉ có thể được ghi là doanh thu trong giai đoạn mà hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện hoặc đã giao hàng.
Theo các nguyên tắc ghi nhận chi phí của kế toán dồn tích, chi phí được ghi nhận trong giai đoạn mà chúng phải chịu và không được thanh toán. Nếu một công ty phát sinh chi phí trong một thời gian nhưng sẽ không thanh toán chi phí cho đến giai đoạn tiếp theo, chi phí đó được ghi nhận là một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán của công ty dưới dạng chi phí tích lũy. Khi chi phí được thanh toán, nó làm giảm tài khoản chi phí tích lũy trên bảng cân đối kế toán và cũng làm giảm tài khoản tiền mặt trên bảng cân đối kế toán với cùng một số tiền. Chi phí đã được phản ánh trong báo cáo thu nhập trong giai đoạn phát sinh.
Chìa khóa chính
- Doanh thu hoãn lại là một phần doanh thu của công ty chưa kiếm được, nhưng tiền đã được thu từ khách hàng dưới dạng trả trước. Chi phí trả trước là chi phí của một công ty đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán. các dịch vụ được cung cấp theo thời gian sẽ trì hoãn doanh thu trong suốt thời hạn của hợp đồng và sử dụng kế toán dồn tích để chứng minh công ty đang hoạt động như thế nào trong dài hạn.
