Ex Gratia Thanh toán là gì?
Một khoản thanh toán cũ được thực hiện cho một cá nhân bởi một tổ chức, chính phủ hoặc công ty bảo hiểm cho các thiệt hại hoặc yêu cầu bồi thường, nhưng nó không yêu cầu sự chấp nhận trách nhiệm của bên thực hiện thanh toán. Một khoản thanh toán cũ được coi là tự nguyện vì bên thực hiện thanh toán không bắt buộc phải bồi thường cho cá nhân. Trong tiếng Latin, tiếng ex ex gratia có nghĩa là từ sự ưu ái
Chìa khóa chính
- Các công ty thực hiện thanh toán ex gratia cho các bên đã bị mất để thúc đẩy thiện chí. Thanh toán ex gratia không có nghĩa là người trả tiền phải chịu trách nhiệm cho một khoản lỗ. Tại Hoa Kỳ, các khoản thanh toán cũ được miễn thuế.
Hiểu về thanh toán Ex Gratia
Các khoản thanh toán ex gratia khác với các khoản thanh toán được ủy quyền hợp pháp ở chỗ chúng là tự nguyện. Các tổ chức, chính phủ và công ty bảo hiểm thường sẽ bồi thường cho nạn nhân chỉ khi họ được yêu cầu về mặt pháp lý để làm việc đó.
Trong trường hợp của một công ty bảo hiểm, nếu một chủ hợp đồng bị thương tật được bảo hiểm theo các điều khoản của hợp đồng bảo hiểm, công ty bảo hiểm có nghĩa vụ phải trả tiền. Loại thanh toán này không tự nguyện. Đó là kết quả của nghĩa vụ pháp lý và thường mang theo trách nhiệm pháp lý.
Một công ty có thể thực hiện thanh toán ex gratia trong trường hợp người nhận bị thua lỗ; tuy nhiên, giao dịch như vậy không được coi là thừa nhận trách nhiệm pháp lý.
Ngược lại, một khoản thanh toán ex gratia là một cử chỉ thiện chí. Việc thanh toán được thực hiện sau một mất mát hoặc thiệt hại cụ thể đối với tài sản và không mang theo bất kỳ sự thừa nhận trách nhiệm pháp lý nào. Một công ty cung cấp tín dụng một lần cho khách hàng của mình sẽ không được coi là thực hiện thanh toán cũ vì khoản thanh toán không liên quan đến một khoản lỗ cụ thể. Tuy nhiên, một công ty cung cấp tín dụng sau khi bị gián đoạn dịch vụ sẽ được coi là thực hiện thanh toán cũ.
Một tổ chức có thể sử dụng các khoản thanh toán cũ như một phần của chiến lược dài hạn để duy trì mối quan hệ tốt với cá nhân nhận thanh toán. Ví dụ, một nhà bán lẻ lớn buộc phải giảm nhân viên có thể cung cấp một khoản thanh toán thôi việc lớn hơn yêu cầu pháp lý. Nhà bán lẻ có thể xác định rằng cử chỉ thiện chí này sẽ làm giảm sự công khai tiêu cực do sa thải.
Cân nhắc đặc biệt: Thuế của các khoản thanh toán Ex Gratia
Các khoản thanh toán cũ tại Hoa Kỳ thường phải chịu thuế thu nhập liên bang và tiểu bang. Tuy nhiên, tại Vương quốc Anh, các khoản thanh toán cũ dưới 30.000 bảng Anh không phải chịu thuế miễn là khoản thanh toán không dành cho công việc được thực hiện hoặc các dịch vụ được thực hiện; thanh toán như vậy phải là tự nguyện.
Theo luật pháp của Anh, nếu một khoản thanh toán là tự nguyện, điều đó tạo ra sự khác biệt liên quan đến thuế. Tuy nhiên, các khoản thanh toán cũ hơn 30.000 bảng phải được báo cáo cho Cơ quan Thuế và Hải quan để đảm bảo sẽ không có khoản nợ thuế bất ngờ nào trong năm tới.
British Airways thường tặng thẻ thanh toán bồi thường / bồi thường cũ cho những khách hàng trong quá khứ, những người có thể đã bất tiện để duy trì quan hệ khách hàng tốt.
Các khoản thanh toán cũ và thanh toán dự phòng theo luật định được miễn thuế. Thanh toán thay cho thông báo, thanh toán ngày lễ và thanh toán theo hợp đồng thông thường không được coi là thanh toán cũ và phải chịu thuế.
