Công chứng là gì
Công chứng là xác nhận một văn bản pháp lý thông qua một công chứng viên. Công chứng viên đóng vai trò là đại lý của chính phủ để chứng kiến tính xác thực của chữ ký được thêm vào chứng thực pháp lý.
BREAKING XUỐNG công chứng
Tại Hoa Kỳ, công chứng viên có thể công chứng tài liệu và đóng vai trò là đại lý cho tiểu bang mà họ đăng ký. Một tài liệu công chứng mang trọng lượng pháp lý vì một công chứng viên đóng vai trò là nhân chứng trung lập của bên thứ ba về tính xác thực của một hoặc nhiều bên ký thỏa thuận, bản khai, chứng thực hoặc tài liệu tương tự khác. Hầu hết các bang yêu cầu công chứng viên phải công chứng tài liệu bằng cách dán tem bằng con dấu chính thức và ký tắt tem. Trong một số trường hợp, công chứng bao gồm việc chuẩn bị một chứng chỉ pháp lý. Một số tiểu bang hiện cho phép công chứng trực tuyến các tài liệu bằng máy quay video và ứng dụng trực tuyến.
Công chứng viên thường không nhận được bất kỳ khoản thù lao nào từ chính phủ cho công việc của họ. Thay vào đó, họ thu phí cho các hoạt động liên quan đến công chứng, bao gồm các tài liệu công chứng. Mặc dù phí được tính có thể khác nhau, một số tiểu bang thiết lập phí tiêu chuẩn hoặc phí tối đa cho phép đối với một số loại hoạt động nhất định.
Ví dụ về chứng từ công chứng
Các tài liệu pháp lý xử lý các vấn đề nghiêm trọng hoặc nhằm mục đích đại diện cho các giao dịch có giá trị tiền tệ đáng kể thường yêu cầu công chứng. Ví dụ: các bên trong giao dịch bất động sản thường yêu cầu các hành vi được công chứng để tăng mức độ bảo mật mà giao dịch sẽ giữ nếu bị thách thức về mặt pháp lý hoặc trong trường hợp một bên cố gắng vi phạm các điều khoản của giao dịch vào một ngày sau đó.
Nhiều tài liệu trao các quyền hợp pháp chính cũng yêu cầu công chứng. Ví dụ, chuyển quyền sở hữu cho ô tô, các hình thức chỉ thị nâng cao về chăm sóc sức khỏe và các biểu mẫu cho thấy những thay đổi về quyền lực của luật sư thường phải được công chứng để có thể được thi hành.
Hầu hết các công chứng đều yêu cầu một công chứng viên cung cấp một sự thừa nhận hoặc một luật sư. Một xác nhận yêu cầu công chứng viên xác nhận rằng một người ký tài liệu đã cung cấp nhận dạng tích cực và tuyên bố pháp lý rằng họ đã ký một tài liệu sẵn sàng. Các tài liệu thế chấp, ví dụ, thường phải bao gồm chữ ký của người vay và người cho vay
Một luật sư cung cấp một lớp bảo vệ thứ hai bằng cách yêu cầu một cá nhân ký vào văn bản trước công chứng viên ngoài việc thề rằng họ sẵn sàng làm như vậy. Mặc dù sự khác biệt có vẻ tinh tế, một số tài liệu như bản khai hợp pháp yêu cầu các bên tuyên thệ thông tin trong đó ký tên và tuyên thệ khẳng định rằng họ đã tuyên bố trung thực và sẵn sàng. Trong những trường hợp đó, ngôn ngữ của một xác nhận, không xác định liệu một cá nhân đã ký một tài liệu trước một công chứng viên, sẽ không được chấp nhận.
