Doanh thu hoãn lại thể hiện các khoản thanh toán mà một công ty nhận được trước khi giao hàng hóa hoặc thực hiện các dịch vụ của công ty. Các khoản thu nhập hoãn lại này được hạch toán trên bảng cân đối kế toán của công ty như một khoản nợ. Doanh thu hoãn lại được phân loại là trách nhiệm pháp lý vì khách hàng vẫn có thể trả lại hàng hoặc hủy dịch vụ.
Vì hàng hóa hoặc dịch vụ chưa được giao hoặc thực hiện, nên một công ty vẫn còn nợ khách hàng về mặt hàng hóa hoặc dịch vụ đã hứa và doanh thu chưa thể được coi là kiếm được. Khi giao hàng hóa hoặc hiệu suất của dịch vụ cho khách hàng, doanh thu hoãn lại sẽ bị giảm bởi số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ và được phân loại lại như một tài sản. Doanh thu hoãn lại là một tài khoản dồn tích được sử dụng để báo cáo chính xác bảng cân đối kế toán của công ty.
Sau đây là hai ví dụ về doanh thu trả chậm của một công ty chuyển thành doanh thu kiếm được:
- Một công ty tạp chí yêu cầu thanh toán hàng năm cho một thuê bao tạp chí hàng tháng, và sau đó kiếm được một phần doanh thu trả chậm như một thuê bao hàng tháng. Nếu công ty tạp chí bán một thuê bao hàng tháng với một khoản thanh toán 12 đô la một năm, công ty kiếm được doanh thu trả chậm là 1 đô la cho mỗi tháng, nó sẽ cung cấp một tạp chí cho khách hàng của mình.
- Một công ty phần mềm cung cấp một phần mềm như một sản phẩm dịch vụ và yêu cầu thanh toán hàng năm để đăng ký dịch vụ của mình. Mỗi tháng, công ty kiếm được 1/12 doanh thu trả chậm.
