Khi một công ty tạo doanh thu từ hoạt động của mình, chúng phải được ghi vào sổ cái và sau đó báo cáo trên báo cáo thu nhập mỗi kỳ báo cáo. Theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), hai tiêu chí phải được đáp ứng trước khi công ty có thể ghi nhận doanh thu trên sổ sách của mình.
Tiêu chí ghi nhận doanh thu
Tiêu chí đầu tiên là phải có một sự kiện quan trọng đã kích hoạt quá trình giao dịch. Tiêu chí thứ hai là số tiền được thu thập từ giao dịch phải được đo lường trong một mức độ tin cậy nhất định. Nói một cách đơn giản hơn, một công ty có thể ghi nhận doanh thu từ một giao dịch khi người mua hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty đồng ý mua hàng theo số tiền mà người bán đã nêu.
Ví dụ về ghi nhận doanh thu
Một cửa hàng bán lẻ sẽ ghi nhận doanh thu khi một khách hàng trả tiền cho một chiếc quần jean mới, ví dụ. Sự kiện quan trọng xảy ra khi nhân viên cửa hàng quét hàng hóa để bán và đổ ra một số tiền có thể đo được, đó là giá của hàng hóa. Quá trình ghi nhận doanh thu cho cửa hàng hoàn tất khi khách hàng thanh toán tiền hàng. Nếu một khách hàng trả lại bất kỳ hàng hóa nào, sẽ có một giao dịch khác trên sổ sách của cửa hàng sẽ lưu ý việc trao đổi và giảm doanh thu tương ứng.
Trên đây là một ví dụ đơn giản về ghi nhận doanh thu. Nhưng, tất nhiên, sự sắp xếp phức tạp hơn tồn tại.
Để đưa ra một ví dụ khác, giả sử một hợp đồng dịch vụ được trao cho một công ty kỹ thuật bởi chính quyền thành phố để xây dựng một đường cao tốc lớn trong năm năm. Tùy thuộc vào hợp đồng dịch vụ và cách thành phố trả tiền cho đường cao tốc mới, có các phương pháp khác nhau mà công ty kỹ thuật có thể sử dụng để ghi lại doanh thu mặc dù kết quả sẽ giống nhau.
Nếu thành phố trả tiền cho toàn bộ dự án, công ty kỹ thuật sẽ ghi lại tất cả doanh thu từ hợp đồng dịch vụ này tại thời điểm đó. Tuy nhiên, nếu đô thị trả tiền cho đường cao tốc trong suốt vòng đời của dự án (một kịch bản có thể xảy ra hơn), công ty sẽ ghi lại các khoản thu khi chúng được thu thập từ thành phố. Sự kiện quan trọng sẽ là việc ký kết hợp đồng và giao dịch có thể đo lường được sẽ là khi công ty kỹ thuật lập hóa đơn đô thị cho các dịch vụ được thực hiện. Hóa đơn rất có thể sẽ khác với ước tính ban đầu do không dự đoán được chi phí hoạt động.
Thực hành ghi nhận doanh thu
Lưu ý rằng nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo GAAP quy định rằng doanh thu được ghi nhận khi nhận ra và kiếm được, không nhất thiết phải nhận khi nhận được. ("Có thể thực hiện" có nghĩa là hàng hóa và / hoặc dịch vụ đã được nhận, nhưng việc thanh toán cho sản phẩm / dịch vụ sẽ được dự kiến sau). Thông thường doanh thu được kiếm và nhận đồng thời, như trong ví dụ về cửa hàng bán lẻ. Ví dụ của công ty kỹ thuật cho thấy làm thế nào có thể có sự chậm trễ giữa việc thực hiện thu nhập và nhận thanh toán.
Khi nào ghi doanh thu
Theo GAAP, nếu công ty kỹ thuật lập hóa đơn cho công việc được thực hiện vào năm 2018, doanh thu cho công việc đó sẽ được ghi nhận vào năm 2018 - ngay cả khi thành phố không thanh toán hóa đơn và công ty không nhận được séc cho đến năm 2019. Nhưng ngoại lệ có thể được thực hiện tùy thuộc vào ngành công nghiệp. Các nhà quản lý biết mức độ hấp dẫn của các công ty khi đẩy các giới hạn về những gì đủ điều kiện là doanh thu, đặc biệt là khi không phải tất cả doanh thu được thu thập khi công việc được hoàn thành. Do đó, các nhà phân tích muốn biết rằng các chính sách ghi nhận doanh thu cho các công ty là tương đối chuẩn trong một ngành.
