Đã bao nhiêu lần bạn nghe câu nói, tiền mặt là vua vua? Lý do bạn nghe (hoặc đọc) nó rất nhiều là nó đúng. Ví dụ, một công ty xây dựng hoặc hợp đồng luôn hoạt động thua lỗ có thể thất bại. Tuy nhiên, một công ty luôn phải chịu dòng tiền âm sẽ thất bại.
Giải pháp là tạo ra dòng tiền dương hàng tháng, điều này sẽ cho phép nhân viên được thanh toán và thanh toán đúng hạn. Một chìa khóa rõ ràng để thành công là ưu tiên thu nhập và chi phí, nhưng đó là một tuyên bố rộng.
10 chiến lược
Để hiểu sâu hơn về cách một công ty xây dựng hoặc hợp đồng có thể cải thiện dòng tiền của mình, hãy xem xét 10 chiến lược sau:
1. Dự án dòng tiền trong tương lai
Đây là một chút phức tạp trong xây dựng so với hầu hết các ngành công nghiệp vì mức độ khác nhau của các dự án và thay đổi đơn đặt hàng trên các dự án hiện tại. Điều đó nói rằng, bằng cách tận dụng phần mềm quản lý dòng tiền, một công ty xây dựng vẫn sẽ có cơ hội đạt được ý tưởng chung về thu nhập và chi phí nên được dự kiến trong tương lai. Lập kế hoạch phù hợp trong dự đoán các sự kiện này sẽ giúp ngăn ngừa các vấn đề về tiền lương và thanh toán.
2. Phân bổ chi phí
Trừ khi nhận được giảm giá mạnh, một công ty xây dựng mua vật liệu và vật tư nên sử dụng tài chính. Điều này sẽ đi kèm với lãi suất, nhưng nó sẽ trải ra các khoản thanh toán cần thiết, sẽ để lại nhiều tiền mặt hơn cho doanh nghiệp cho các hoạt động.
3. Mua sắm với giá tốt nhất
Mọi nhà cung cấp đều muốn kinh doanh. Nếu bạn cho họ biết rằng bạn đang mua sắm cho ưu đãi tốt nhất, nhà cung cấp có khả năng cung cấp cho bạn ưu đãi tốt nhất có thể, đặc biệt là nếu bạn không lừa gạt và sẵn sàng bỏ đi. Bằng cách giảm chi phí, bạn đang giải phóng tiền mặt.
4. Tiếp cận bảng lương chính xác
Đây là một tình huống khác nhau trong xây dựng so với hầu hết các doanh nghiệp. Trong xây dựng, nhân viên hầu như luôn được trả tiền trên cơ sở hai tuần một lần. Để cải thiện dòng tiền, bạn có thể thuê các nhà thầu phụ, thường được trả tiền cứ sau bốn tuần. Tuy nhiên, điều này chỉ nên được thực hiện trong các tình huống đặc biệt, vì bạn sẽ nhận được kết quả chất lượng cao hơn từ nhân viên chính thức, toàn thời gian - và công việc chất lượng cao hơn sẽ giảm tỷ lệ tai nạn và thất bại của dự án và tăng khả năng kinh doanh lặp lại.
5. Nhanh chóng thay đổi đơn đặt hàng
Thay đổi đơn hàng là phổ biến trong xây dựng và chúng thường là kết quả của một dự án đòi hỏi nhiều thời gian, tiền bạc và / hoặc tài nguyên hơn so với suy nghĩ ban đầu. Thời tiết khắc nghiệt cũng có thể đóng một vai trò. Người quản lý dự án nên xử lý một lệnh thay đổi ngay lập tức, thay vì đợi cho đến khi dự án hoàn thành. Tiền đó cần được nhận nhanh chóng, điều này sẽ tác động tích cực đến dòng tiền.
6. Gửi hóa đơn tự động ngay lập tức
Tất cả các hóa đơn nên được tự động và gửi càng sớm càng tốt. Nếu bạn muốn tối đa hóa tiềm năng dòng tiền, hãy gửi hóa đơn trước thời hạn.
7. Chấp nhận thanh toán điện tử
Bằng cách chấp nhận thanh toán điện tử, tiền sẽ được nhận nhanh hơn, tăng dòng tiền và cho phép sử dụng nhiều vốn hơn cho các hoạt động hàng ngày, các khoản phải trả và tăng trưởng.
8. Đào tạo Giám đốc dự án về Quản lý dòng tiền
Trong xây dựng, 85% tiền mặt đến từ công việc dự án đang tiến hành, điều đó có nghĩa là hiệu suất dòng tiền phụ thuộc vào quản lý dòng tiền của người quản lý dự án. Ngoài đào tạo, bạn có thể cung cấp một ưu đãi dựa trên hiệu suất dòng tiền. Điều này có khả năng có hiệu quả.
9. Tránh Billings quá mức và dưới Billings
Một số nhà quản lý dự án sẽ tự hào về việc thanh toán quá mức. Vì điều này có nghĩa là hóa đơn sẽ cao hơn công việc hoàn thành cho đến nay, nó sẽ làm tăng dòng tiền hiện tại. Nhược điểm là nó sẽ làm giảm dòng tiền khi dự án hoàn thành. Nếu thanh toán dưới mức, dòng tiền sẽ bị ảnh hưởng trong thời gian tới. Cách tiếp cận tốt nhất là lập hóa đơn theo bao nhiêu của dự án đã được hoàn thành.
10. Đặt mục tiêu cho doanh số bán hàng trong ngày
Có một mục tiêu làm tăng đáng kể tỷ lệ thành công. Số ngày trung bình cần để được thanh toán trong xây dựng là từ 60 đến 90. Cân nhắc mạnh mẽ đặt mục tiêu thực tế để giảm con số đó xuống còn 50 ngày. Bạn có thể làm điều này bằng cách gửi hóa đơn ngay lập tức, cung cấp ưu đãi thanh toán, viết các điều khoản rõ ràng, kiểm tra báo cáo tín dụng trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào và cơ cấu lại các điều khoản với người không trả tiền.
Điểm mấu chốt
Các công ty xây dựng hoạt động khác với hầu hết các doanh nghiệp vì không có dự án nào giống nhau. Do đó, cải thiện dòng tiền đòi hỏi một số chiến lược khác nhau. Rất nhiều thứ sẽ phụ thuộc vào khả năng quản lý dòng tiền của người quản lý dự án. Trong trường hợp đó, hãy chắc chắn thuê một người quản lý dự án đủ điều kiện hoặc cung cấp đào tạo quản lý dòng tiền toàn diện cho người quản lý dự án hiện tại.
Bên cạnh việc quản lý dự án phù hợp, một công ty xây dựng nên làm mọi thứ trong khả năng của mình để tăng tốc độ các khoản phải thu, điều này sẽ cải thiện dòng tiền. (Để có cái nhìn sâu sắc liên quan, hãy đọc về cách quản lý dự án nhanh nhẹn hoạt động.)
