Trách nhiệm pháp lý là một điều kiện hiện có hoặc tập hợp các tình huống liên quan đến sự không chắc chắn liên quan đến tổn thất kinh doanh có thể xảy ra, theo hướng dẫn từ Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB). Trong Báo cáo về Chuẩn mực Kế toán Tài chính số 5, nó nói rằng một công ty phải phân biệt giữa các tổn thất có thể xảy ra, có thể xảy ra hợp lý hoặc từ xa. Có những yêu cầu công khai nghiêm ngặt và đôi khi mơ hồ đối với các công ty đòi nợ phải trả.
Làm thế nào để nợ phải trả trở thành nợ tiềm tàng?
Các khoản nợ tiềm tàng đôi khi được FASB gọi là "các khoản dự phòng tổn thất". Khái niệm về trách nhiệm pháp lý được tập trung xung quanh hai khía cạnh chính của trách nhiệm kế toán: đó là trách nhiệm và nghĩa vụ hiện tại đối với các thực thể khác.
Những khoản nợ này có được sự dự phòng bất cứ khi nào khoản thanh toán của họ có mức độ không chắc chắn hợp lý. Chỉ các khoản nợ tiềm tàng có khả năng cao nhất mới có thể được ghi nhận là một khoản nợ trên báo cáo tài chính. Các tình huống dự phòng khác được chuyển sang chú thích miễn là sự không chắc chắn vẫn còn.
Làm thế nào để biết nếu một trách nhiệm pháp lý nên được công nhận
Trách nhiệm pháp lý là một trong những khái niệm chủ quan, gây tranh cãi và trôi chảy trong kế toán đương đại.
Có hai rào cản riêng biệt khi xác định liệu có nên công nhận trách nhiệm pháp lý hay không:
- Thời điểm của trách nhiệm pháp lý Mức độ tin cậy một nghĩa vụ bên ngoài sẽ được thực hiện
Đây là lý do tại sao FASB tạo ra ba loại dự phòng: có thể xảy ra, có thể xảy ra hợp lý và từ xa. Chỉ những người được phân loại là có thể có thể được công nhận chính thức.
Tích lũy cho các khoản nợ tiềm tàng
Sẽ không có ý nghĩa gì khi ngay lập tức nhận ra một trách nhiệm pháp lý - việc thực hiện ngay lập tức biểu thị nghĩa vụ tài chính đã xảy ra một cách chắc chắn. Thay vào đó, FASB yêu cầu các khoản nợ tiềm tàng phải được tích lũy.
Chi phí trong tương lai được mở ra trước tiên, và sau đó một tài khoản trách nhiệm được ghi có dựa trên bản chất của trách nhiệm pháp lý. Trong trường hợp trách nhiệm pháp lý được thực hiện, chi phí thực tế được ghi có từ tiền mặt và tài khoản nợ gốc cũng được ghi nợ tương tự.
Kiểm tra tiết lộ trong phần chú thích
Nếu một trách nhiệm pháp lý được coi là có thể xảy ra, nó phải được báo cáo trực tiếp trong báo cáo tài chính. Tuy nhiên, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, chỉ yêu cầu các trường hợp dự phòng được ghi nhận là chi phí không xác định.
Bất kỳ chi tiết được chứa trong tiết lộ trong phần chú thích. Báo cáo chuẩn mực kế toán tài chính số 5 của FASB yêu cầu bất kỳ trách nhiệm pháp lý mơ hồ, khó hiểu hoặc gây hiểu lầm phải được tiết lộ cho đến khi chất lượng vi phạm không còn nữa.
Ước tính nợ tiềm tàng
Ước tính các khoản nợ tiềm tàng là một ứng dụng mơ hồ khác của chuẩn mực kế toán. Theo GAAP, số tiền được liệt kê phải "công bằng và hợp lý" để tránh gây hiểu lầm cho các nhà đầu tư, người cho vay hoặc cơ quan quản lý. Ước tính chi phí kiện tụng hoặc bất kỳ trách nhiệm pháp lý do hành động pháp lý cần được lưu ý cẩn thận.
Các vụ kiện, đặc biệt là với các công ty lớn, có thể là một trách nhiệm rất lớn và tác động đáng kể đến điểm mấu chốt. Các công ty đánh giá thấp tác động của phí pháp lý hoặc tiền phạt sẽ không tuân thủ GAAP.
Một số ví dụ phổ biến là gì?
Các khoản nợ tiềm tàng có thể bao gồm tổn thất từ thiệt hại đối với tài sản hoặc nhân viên; hầu hết các công ty đều có nhiều loại bảo hiểm, vì vậy những khoản nợ này thường được thể hiện dưới dạng chi phí bảo hiểm.
Các ngân hàng phát hành thư tín dụng dự phòng hoặc nghĩa vụ tương tự mang các khoản nợ tiềm tàng. Tất cả các chủ nợ, không chỉ các ngân hàng, mang các khoản nợ tiềm tàng bằng với số tiền phải thu trên sổ sách của họ.
Bảo hành và kiện cáo là phổ biến trong môi trường kinh doanh. Cả hai đều được coi là nợ tiềm tàng.
