Hồ sơ kế toán là gì?
Hồ sơ kế toán là tất cả các tài liệu và sách liên quan đến việc lập báo cáo tài chính hoặc hồ sơ liên quan đến kiểm toán và đánh giá tài chính. Hồ sơ kế toán bao gồm hồ sơ tài sản và nợ phải trả, giao dịch tiền tệ, sổ cái, tạp chí và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào như séc và hóa đơn.
Giải thích hồ sơ kế toán
Các quy tắc và luật nói chung được áp dụng để buộc các đơn vị kế toán và công ty kế toán phải lưu giữ hồ sơ kế toán trong một khoảng thời gian xác định. Tại Hoa Kỳ, SEC yêu cầu các công ty kế toán lưu giữ hồ sơ từ kiểm toán và đánh giá trong ít nhất bảy năm và họ giữ lại bất kỳ hồ sơ nào hỗ trợ hoặc đưa ra nghi ngờ về kết luận của cuộc kiểm toán.
Không có thỏa thuận chung nào về việc bộ sưu tập tài liệu kinh doanh bao gồm một bộ hồ sơ kế toán toàn diện. Hồ sơ kế toán có thể được coi là một thuật ngữ bắt tất cả. Các bên khác nhau, chẳng hạn như chủ nợ, nhà đầu tư cổ phần hoặc các nhóm quan tâm đến quản trị doanh nghiệp sẽ có các ưu tiên khác nhau và thường cạnh tranh; nhu cầu hoặc sở thích của họ cho tài liệu sẽ liên tục thay đổi.
Tại các điểm khác nhau trong chu kỳ kinh tế hoặc kinh doanh, các bên yêu cầu hồ sơ kế toán sẽ thay đổi yêu cầu thông tin của họ dựa trên vị trí trong một chu kỳ. Ví dụ, khi bắt đầu tăng trong chu kỳ kinh doanh, yêu cầu báo cáo tài chính có thể mạnh mẽ, vì các nhà đầu tư vốn cổ phần đang tăng. Ngược lại, trong một chu kỳ kinh doanh, các chủ nợ có thể yêu cầu nhiều chi tiết hơn xung quanh các khoản mục của bảng cân đối kế toán, vì họ trở nên do dự hơn trong việc gia hạn tín dụng.
Nói tóm lại, hồ sơ kế toán và thậm chí các phương pháp kế toán liên tục phát triển để theo kịp với tính chất thay đổi của hoạt động kinh doanh và nhu cầu thông tin của những người tham gia thị trường quan tâm.
