Báo cáo ngân hàng là gì?
Bảng sao kê ngân hàng là một tài liệu (còn được gọi là bảng sao kê tài khoản) thường được ngân hàng gửi cho chủ tài khoản mỗi tháng, tóm tắt tất cả các giao dịch của một tài khoản trong tháng. Báo cáo ngân hàng chứa thông tin tài khoản ngân hàng, chẳng hạn như số tài khoản và danh sách chi tiết tiền gửi và rút tiền.
Chìa khóa chính
- Bảng sao kê ngân hàng là danh sách tất cả các giao dịch cho tài khoản ngân hàng trong một khoảng thời gian đã đặt, thường là hàng tháng. Tuyên bố bao gồm tiền gửi, phí, rút tiền, cũng như số dư đầu kỳ và cuối kỳ trong kỳ. Chủ tài khoản thường xem xét báo cáo ngân hàng của họ mỗi tháng để giúp theo dõi chi phí và chi tiêu, cũng như theo dõi mọi khoản phí hoặc sai lầm gian lận.
Báo cáo ngân hàng hoạt động như thế nào
Ngân hàng phát hành sao kê ngân hàng cho chủ tài khoản hiển thị hoạt động chi tiết trong tài khoản. Nó cho phép chủ tài khoản xem tất cả các giao dịch được xử lý trên tài khoản của họ. Các ngân hàng thường gửi báo cáo hàng tháng cho chủ tài khoản vào một ngày đã đặt. Ngoài ra, các giao dịch trên một tuyên bố thường xuất hiện theo thứ tự thời gian.
Cân nhắc đặc biệt
Nhiều ngân hàng cung cấp cho chủ tài khoản tùy chọn nhận báo cáo bằng giấy hoặc sử dụng giấy không dùng điện tử, thường được gửi qua email. Phiên bản điện tử của bảng sao kê ngân hàng được gọi là bảng sao kê điện tử hoặc bảng sao kê điện tử và cho phép chủ tài khoản truy cập vào bảng sao kê trực tuyến nơi họ có thể tải xuống hoặc in nó. Một số ngân hàng gửi email báo cáo cho khách hàng như một tệp đính kèm. Một số máy rút tiền tự động ngân hàng (ATM) cung cấp tùy chọn in phiên bản tóm tắt của bảng sao kê ngân hàng, được gọi là lịch sử giao dịch.
Một số tổ chức tính phí cho báo cáo giấy, trong khi nhiều ngân hàng chỉ trực tuyến yêu cầu giao hàng kỹ thuật số.
Ngay cả với sự tiện lợi, giá trị và khả năng tiếp cận của báo cáo điện tử, báo cáo giấy không có khả năng biến mất bất cứ lúc nào sớm. Tính đến năm 2015, khoảng một phần ba cư dân Hoa Kỳ không có truy cập internet, theo Trung tâm nghiên cứu Pew.
Một cuộc khảo sát năm 2017 của Two Sides North America cho thấy gần 70% người tiêu dùng thấy dễ dàng hơn trong việc theo dõi chi phí và quản lý tài chính bằng báo cáo giấy. Hai phần ba thích sự kết hợp của báo cáo giấy và điện tử. Nhiều người nhận báo cáo điện tử vẫn in tuyên bố của họ ở nhà, muốn giữ một hồ sơ vĩnh viễn.
Lợi ích của sao kê ngân hàng
Trong quá trình đối chiếu tài khoản ngân hàng của họ với sao kê ngân hàng, chủ tài khoản nên kiểm tra sự khác biệt. Chủ tài khoản phải báo cáo sự khác biệt bằng văn bản càng sớm càng tốt. Một báo cáo ngân hàng cũng được gọi là một báo cáo tài khoản. Nó cho thấy nếu ngân hàng chịu trách nhiệm với tiền của chủ tài khoản.
Báo cáo ngân hàng là một công cụ tuyệt vời để giúp chủ tài khoản theo dõi tiền của họ. Họ có thể giúp chủ tài khoản theo dõi tài chính của họ, xác định lỗi và nhận ra thói quen chi tiêu. Chủ tài khoản nên xác minh tài khoản ngân hàng của họ trên cơ sở thường xuyên, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để đảm bảo hồ sơ của họ khớp với hồ sơ của ngân hàng. Điều này giúp giảm phí thấu chi, sai sót và gian lận.
Nếu bất kỳ sự khác biệt nào được tìm thấy, chúng phải được báo cáo cho ngân hàng một cách kịp thời. Chủ tài khoản thường có 60 ngày kể từ ngày sao kê để tranh chấp bất kỳ lỗi nào. Họ nên giữ báo cáo hàng tháng trong ít nhất một năm.
Yêu cầu đối với sao kê ngân hàng
Các phần của bảng sao kê ngân hàng bao gồm thông tin về ngân hàng, chẳng hạn như tên ngân hàng và địa chỉ, cũng như thông tin của bạn. Bảng sao kê ngân hàng cũng sẽ chứa thông tin tài khoản và ngày sao kê, cũng như số dư đầu và cuối của tài khoản. Chi tiết của từng giao dịch, đáng chú ý là số tiền, ngày và người nhận thanh toán đã diễn ra trong tài khoản ngân hàng trong kỳ cũng sẽ được bao gồm, chẳng hạn như tiền gửi, rút tiền, séc đã thanh toán và bất kỳ khoản phí dịch vụ nào.
Ví dụ: bảng sao kê ngân hàng có thể hiển thị tài khoản kiểm tra không chịu lãi với số dư ban đầu là $ 1, 050, tổng số tiền gửi là $ 3.000, tổng số tiền rút là $ 1.950, số dư cuối kỳ là $ 2, 100 và phí dịch vụ bằng 0 cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 9 đến hết Ngày 30 tháng 9.
