Thực tiễn tốt nhất là gì?
Thực tiễn tốt nhất là một tập hợp các hướng dẫn, đạo đức hoặc ý tưởng đại diện cho quá trình hành động hiệu quả hoặc thận trọng nhất, trong một tình huống kinh doanh nhất định. Thực tiễn tốt nhất có thể được thiết lập bởi các cơ quan chức năng, chẳng hạn như cơ quan quản lý hoặc cơ quan quản lý, hoặc họ có thể được nhóm quản lý của công ty quyết định nội bộ.
Cách thức hoạt động tốt nhất
Thực tiễn tốt nhất phục vụ như một khuôn khổ chung cho một loạt các tình huống. Ví dụ, trong các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm vật chất, một danh sách các thực tiễn tốt nhất có thể được cung cấp cho nhân viên, nêu bật cách hiệu quả nhất để hoàn thành các nhiệm vụ cá nhân của họ. Danh sách thực hành tốt nhất cũng có thể phân định các quy trình an toàn, để giảm thiểu thương tích cho nhân viên.
Đối với kế toán doanh nghiệp, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) đại diện cho các thực tiễn tốt nhất thường chi phối mức độ chi tiết của một công ty được khuyến khích tiết lộ trong báo cáo tài chính của mình, để đảm bảo các nhà đầu tư tiềm năng có thể dễ dàng phân tích và trích xuất thông tin hữu ích.
GAAP cũng tạo điều kiện so sánh chéo thông tin tài chính giữa các công ty khác nhau trong cùng một lĩnh vực, điều này mang lại lợi ích cho cả nhà đầu tư và công ty mà họ đầu tư, bởi vì nó thúc đẩy tính minh bạch. Rốt cuộc, một nhà đầu tư mua nhầm cổ phiếu trong một công ty có thể sẽ từ bỏ vị trí của mình, vì trải qua sự thất vọng bất ngờ nhỏ nhất, do đó có thể làm giảm giá cổ phiếu.
Các nhà quản lý đầu tư có thể tuân theo các thực tiễn tốt nhất khi xử lý tiền của khách hàng bằng cách thận trọng đầu tư vào danh mục đầu tư đa dạng và tuân thủ các mức độ chấp nhận rủi ro, thời gian và mục tiêu nghỉ hưu của khách hàng.
Cân nhắc đặc biệt
"Thực tiễn tốt nhất" là một thuật ngữ có thể được áp dụng rộng rãi và trên một loạt các ngành công nghiệp. Trong thế giới kinh doanh, cụm từ được sử dụng liên quan đến mọi thứ, từ quản lý dự án đến chức năng kiểm toán, để giải thích phương pháp hiệu quả nhất để hoàn thành một nhiệm vụ kinh doanh.
Giờ đây, với sự ra đời của các hệ thống kiểm soát chất lượng mới, cần có cách áp dụng các tiêu chuẩn có thể đo lường và truyền đạt các cách để nhanh chóng thực hiện các tiêu chuẩn xuất sắc mới trong một tổ chức bằng cách xác định các vấn đề, định lượng tần số, trau dồi giải pháp và giám sát việc thực hiện những giải pháp để đảm bảo họ giải quyết các vấn đề cốt lõi trong tầm tay.
Thực tiễn tốt nhất như là điểm chuẩn của ngành
Thực tiễn tốt nhất cũng có thể được sử dụng làm chuẩn, trong đó một công ty có thể chia sẻ các giải pháp hành động với các tổ chức khác. Ví dụ: giả sử một công ty nổi tiếng với cơ sở hạ tầng phân phối sản phẩm tốt nhất, đạt giải thưởng. Khi được yêu cầu mô tả chính xác các thực tiễn tốt nhất dẫn đến hiệu quả siêu cao của họ, công ty tiết lộ rằng nó phù hợp với tất cả các nhân viên hoàn thành với các dấu đỏ mà họ có thể sử dụng để ký vào các giao hàng ưu tiên cao nhất của họ.
Do đó, tất cả các đơn đặt hàng mực đỏ được đưa ra mức độ xem xét cao hơn so với những người khác. Khi nhiều mắt theo phản xạ tìm kiếm lỗi khi nhìn thấy mực đỏ, nhiều lỗi có thể được gắn cờ và sửa chữa.
