Trái phiếu thầu là gì?
Một trái phiếu thầu đảm bảo bồi thường cho chủ sở hữu trái phiếu nếu nhà thầu không bắt đầu một dự án. Trái phiếu thầu thường được sử dụng cho các công việc xây dựng hoặc các dự án khác có quy trình lựa chọn dựa trên giá thầu tương tự.
Chức năng của trái phiếu thầu là đảm bảo cho chủ dự án rằng nhà thầu sẽ hoàn thành công việc nếu được chọn. Sự tồn tại của trái phiếu thầu mang lại cho chủ sở hữu sự đảm bảo rằng nhà thầu có phương tiện tài chính để chấp nhận công việc với giá được trích dẫn trong hồ sơ dự thầu.
Lý do trái phiếu thầu
Trái phiếu thầu đảm bảo rằng các nhà thầu có thể tuân thủ các hợp đồng thầu và sẽ hoàn thành trách nhiệm công việc của họ với giá thỏa thuận. Hầu hết các hợp đồng xây dựng công cộng yêu cầu các nhà thầu hoặc nhà thầu phụ bảo đảm giá thầu của họ bằng cách cung cấp trái phiếu phục vụ như một phương tiện bảo vệ pháp lý và tài chính cho khách hàng.
Không có trái phiếu thầu, chủ dự án sẽ không có cách nào đảm bảo rằng nhà thầu họ chọn cho dự án sẽ có thể hoàn thành công việc đúng cách. Ví dụ, một nhà thầu thiếu tiền có thể gặp phải các vấn đề về dòng tiền trên đường đi. Trái phiếu thầu cũng giúp khách hàng tránh được những giá thầu phù phiếm, giúp tiết kiệm thời gian khi phân tích và lựa chọn nhà thầu.
Yêu cầu đối với trái phiếu thầu
Trong khi hầu hết các chủ dự án thường yêu cầu từ 5% đến 10% giá thầu trả trước như một khoản tiền phạt, các dự án được liên bang tài trợ yêu cầu 20% giá thầu. Chi phí của trái phiếu phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm thẩm quyền của công việc dự án, số tiền dự thầu và các điều khoản hợp đồng.
Ví dụ, một nhà thầu đang thực hiện gói thầu 250.000 đô la để cung cấp tấm lợp cho trường tiểu học sẽ phải gửi một trái phiếu thầu 50.000 đô la. Trái phiếu thầu này được yêu cầu cùng với một đề xuất được thực hiện nghiêm túc như một ứng cử viên cho một hợp đồng liên bang.
Viết trái phiếu đấu thầu
Trái phiếu thầu có thể là một bảo lãnh bằng văn bản được thực hiện bởi một người bảo lãnh bên thứ ba và gửi cho khách hàng hoặc chủ dự án. Trái phiếu thầu khẳng định rằng nhà thầu có đủ tiền cần thiết để thực hiện dự án.
Thông thường, trái phiếu thầu được gửi dưới dạng tiền gửi bằng tiền mặt của các nhà thầu cho một giá thầu. Một nhà thầu mua một trái phiếu thầu từ một người bảo lãnh, thực hiện kiểm tra tài chính và lý lịch trên một nhà thầu trước khi phê duyệt trái phiếu.
Một số yếu tố xác định liệu một nhà thầu sẽ được phát hành một trái phiếu thầu. Chúng bao gồm lịch sử tín dụng của công ty và số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Báo cáo tài chính cũng có thể được kiểm tra để xác định sức khỏe tài chính tổng thể của công ty.
Trái phiếu hiệu suất: Thành công
Trái phiếu thầu được thay thế bằng trái phiếu hiệu suất khi giá thầu được chấp nhận và nhà thầu tiến hành làm việc trên dự án. Một trái phiếu hiệu suất bảo vệ khách hàng khỏi sự thất bại của nhà thầu để thực hiện theo các điều khoản hợp đồng. Nếu công việc được thực hiện bởi một nhà thầu kém hoặc khiếm khuyết, chủ dự án có thể đưa ra yêu cầu đối với trái phiếu hiệu suất. Trái phiếu cung cấp bồi thường cho chi phí làm lại hoặc sửa chữa công việc.
Không đáp ứng nghĩa vụ
Nếu nhà thầu không đáp ứng các nghĩa vụ của trái phiếu thầu, thì nhà thầu và người bảo lãnh phải chịu trách nhiệm chung và chịu trách nhiệm nghiêm trọng đối với trái phiếu. Một khách hàng thường sẽ chọn người trả giá thấp nhất vì điều đó có nghĩa là giảm chi phí cho công ty.
Nếu một nhà thầu thắng thầu nhưng quyết định không thực hiện hợp đồng vì lý do này hay lý do khác, khách hàng sẽ bị buộc phải trao cho người trả giá thấp thứ hai trong hợp đồng và trả thêm tiền. Trong trường hợp này, chủ dự án có thể đưa ra yêu cầu đối với toàn bộ hoặc một phần của trái phiếu thầu. Do đó, trái phiếu thầu là trái phiếu bồi thường bảo vệ khách hàng nếu nhà thầu trúng thầu không thực hiện hợp đồng hoặc cung cấp trái phiếu hiệu suất cần thiết.
Trách nhiệm trái phiếu thầu
Số tiền được yêu cầu đối với trái phiếu thầu thường bao gồm chênh lệch giữa giá thầu thấp nhất và giá thầu thấp nhất tiếp theo. Sự khác biệt này sẽ được trả bởi công ty trái phiếu hoặc bảo lãnh, có thể kiện nhà thầu để thu hồi chi phí. Việc đảm bảo có thể kiện nhà thầu hay không phụ thuộc vào các điều khoản của trái phiếu thầu.
