Cơ sở tiền mặt có nghĩa là gì?
Cơ sở tiền mặt đề cập đến một phương pháp kế toán chính ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm tiền mặt được nhận hoặc thanh toán. Điều này trái ngược với kế toán dồn tích, ghi nhận thu nhập tại thời điểm doanh thu kiếm được và ghi lại chi phí khi nợ phải trả bất kể khi nào nhận hoặc trả tiền mặt.
Kế toán cơ sở tiền mặt
Cơ sở tiền mặt giải thích
Khi các giao dịch được ghi nhận trên cơ sở tiền mặt, chúng sẽ ảnh hưởng đến sổ sách của công ty khi trao đổi cân nhắc; do đó, kế toán cơ sở tiền mặt ít chính xác hơn kế toán dồn tích trong ngắn hạn. Đạo luật cải cách thuế năm 1986 cấm phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt được sử dụng cho các tập đoàn C, nhà tạm trú thuế, một số loại ủy thác và quan hệ đối tác có đối tác của C Corporation.
Ví dụ về kế toán cơ sở tiền mặt
Một công ty xây dựng đảm bảo một hợp đồng lớn nhưng sẽ chỉ nhận được bồi thường khi hoàn thành dự án. Sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt, công ty chỉ có thể ghi nhận doanh thu khi hoàn thành dự án, đó là khi nhận được tiền mặt. Tuy nhiên, trong dự án, nó ghi lại các chi phí của dự án khi chúng đang được thanh toán. Nếu khoảng thời gian của dự án lớn hơn một năm, báo cáo thu nhập của công ty sẽ xuất hiện sai lệch khi chúng cho thấy công ty phải chịu một khoản lỗ lớn trong một năm tiếp theo là lợi nhuận lớn trong năm tới.
Lợi ích của kế toán cơ sở tiền mặt
Kế toán cơ sở tiền mặt là lợi thế bởi vì nó đơn giản và ít tốn kém hơn so với kế toán dồn tích. Đối với một số chủ doanh nghiệp nhỏ và nhà thầu độc lập không có hàng tồn kho, đó là một thực hành kế toán phù hợp. Nhiều doanh nghiệp nhỏ tránh sử dụng kế toán viên và sử dụng các hệ thống kế toán phức tạp khi sử dụng phương pháp này vì tính dễ sử dụng của nó. Nó cũng đưa ra một bức tranh chính xác về số tiền trong tay.
Nhược điểm của kế toán cơ sở tiền mặt
Phương pháp dựa trên tiền mặt không phải là không có nhược điểm. Nó có thể vẽ ra một bức tranh không chính xác về sức khỏe và sự phát triển của một doanh nghiệp. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể trải qua sự sụt giảm doanh số một tháng nhưng nếu một số lượng lớn khách hàng thanh toán hóa đơn của họ trong cùng thời gian, kế toán dựa trên tiền mặt có thể gây hiểu nhầm bằng cách hiển thị một dòng tiền. Đối với chủ doanh nghiệp, phân tích so sánh (để dự đoán thu nhập trong tương lai và xác định xu hướng) có thể khó khăn với kế toán dựa trên tiền mặt vì các tình huống như thế này.
Ngược lại, với phương thức tích lũy, các khoản thanh toán được ghi lại khi kiếm được, mang lại cho doanh nghiệp cảm giác tốt hơn về doanh thu và lợi nhuận thực tế của công ty. Ngoài ra, kế toán dựa trên tiền mặt có thể làm cho việc có được tài chính trở nên khó khăn hơn do xác suất không chính xác cao.
Lựa chọn giữa kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích
Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) cho phép hầu hết các doanh nghiệp nhỏ lựa chọn giữa phương pháp kế toán tiền mặt và tích lũy, nhưng IRS yêu cầu các doanh nghiệp có doanh thu trên 5 triệu đô la mỗi năm hoặc hơn 1 triệu đô la doanh thu để bán hàng tồn kho để sử dụng phương pháp tích lũy. Các doanh nghiệp phải sử dụng cùng một phương pháp để báo cáo thuế giống như họ làm cho hồ sơ kế toán của riêng họ. (Để đọc liên quan, hãy xem "Kế toán dồn tích khác với kế toán cơ sở tiền mặt như thế nào?")
