Kiểm tra chuyển đổi là một dịch vụ định dạng lại được cung cấp bởi các thương nhân ngân hàng. Chuyển đổi séc cho phép các ngân hàng chuyển đổi séc giấy thành điện tử và sau đó gửi chúng đến ngân hàng nhận thích hợp. Kiểm tra điện tử được chuyển qua nhà thanh toán bù trừ tự động (ACH).
Phá vỡ kiểm tra chuyển đổi
Chuyển đổi kiểm tra được thực hiện bằng trình đọc kiểm tra nắm bắt thông tin tài khoản từ kiểm tra giấy. Chủ tài khoản có thể hoặc không thể điền vào séc trước khi gửi để được chuyển đổi. Kiểm tra giấy được sử dụng như một nguồn thông tin để thực hiện giao dịch - cụ thể là số tài khoản, số định tuyến và số kiểm tra. Số kiểm tra sẽ xuất hiện trên bảng sao kê của chủ tài khoản để xác định giao dịch. Vì chuyển đổi séc sử dụng số séc để xác định giao dịch, mỗi séc được chuyển đổi chỉ có thể được sử dụng một lần, ngay cả khi nó không được điền.
Số định tuyến và số tài khoản trên séc giấy được in bằng mực từ tính và phông chữ giúp chúng dễ dàng kiểm tra các máy chuyển đổi. Người bán có thể sử dụng chuyển đổi kiểm tra tại các điểm bán hàng (POS). Kiểm tra giấy gửi trong hộp thả hóa đơn thanh toán hoặc gửi qua thư cũng có thể được chuyển đổi. Trong một số trường hợp, chủ tài khoản thậm chí có thể không nhận ra rằng chuyển đổi séc đang diễn ra.
Kiểm tra chuyển đổi và quyền của người tiêu dùng
Người bán được yêu cầu thông báo cho khách hàng khi họ thực hiện chuyển đổi séc, còn được gọi là chuyển đổi séc điện tử (ECC) hoặc xử lý séc điện tử (ECP). Người bán có thể thực hiện việc này bằng cách đăng thông báo tại cơ sở hoặc tại POS hoặc bằng cách yêu cầu khách hàng ký vào một tài liệu đồng ý kiểm tra chuyển đổi.
Lợi ích của chuyển đổi séc
Chuyển đổi séc là phổ biến với các thương nhân vì nó cho phép họ xóa séc họ nhận được nhanh hơn nhiều. Sự nhanh chóng của định dạng điện tử giúp loại bỏ phần lớn hoặc toàn bộ thời gian chờ đợi để kiểm tra giấy truyền thống rõ ràng; kiểm tra chuyển đổi rút tiền từ tài khoản ngay lập tức, theo cách tương tự như thẻ ghi nợ. Mặc dù điều này có nghĩa là thanh toán nhanh hơn cho người bán, nhưng điều đó cũng làm giảm khả năng chủ tài khoản chơi nổi và có thể dẫn đến séc bị trả lại nếu chủ tài khoản không biết rằng chuyển đổi séc đang được sử dụng.
Tuy nhiên, kiểm tra chuyển đổi cung cấp bảo vệ quy định lớn hơn cho chủ tài khoản. Séc chuyển đổi cũng rẻ hơn để xử lý so với séc giấy vì chúng không phải được gửi qua thư hoặc xuất trình thực tế cho ngân hàng phát hành. Hơn nữa, kiểm tra điện tử luôn được xử lý trước khi giấy. Dịch vụ này còn được gọi là chuyển đổi khoản phải thu.
