Chi phí chung và hành chính (G & A) là gì?
Chi phí chung và hành chính (G & A) phát sinh trong hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp và có thể không được liên kết trực tiếp với một chức năng hoặc bộ phận cụ thể trong công ty. Chi phí chung liên quan đến chi phí hoạt động có ảnh hưởng đến toàn bộ doanh nghiệp. Chi phí hành chính là chi phí không thể gắn trực tiếp vào một chức năng cụ thể trong công ty như sản xuất, sản xuất hoặc bán hàng. Chi phí G & A bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích, bảo hiểm, phí pháp lý và một số mức lương nhất định.
Chi phí G & A là tập hợp con của chi phí hoạt động của công ty, không bao gồm chi phí bán hàng.
Chìa khóa chính
- Chi phí chung và hành chính (G & A) là chi phí không liên quan đến một đơn vị hoặc chức năng kinh doanh cụ thể, có thể phát sinh như một lợi ích cho toàn bộ công ty. Chi phí được hiển thị trên báo cáo thu nhập dưới giá vốn hàng bán (COGS). Một phần chi phí G & A là cố định, vì chúng phát sinh bất kể mức độ sản xuất hoặc doanh thu trong một giai đoạn nhất định. Đối với phần chi phí G & A thay đổi, ban quản lý sẽ cố gắng giảm chi phí G & A ở mức độ lớn nhất có thể vì chúng không có ảnh hưởng trực tiếp đến hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp cho khách hàng.
Hiểu chi phí chung và hành chính (G & A)
Chi phí chung và hành chính (G & A) được liệt kê dưới giá vốn hàng bán (COGS) trên báo cáo thu nhập của công ty. Phần trên cùng của báo cáo thu nhập luôn hiển thị doanh thu của công ty cho kỳ kế toán cụ thể. Giá vốn hàng bán được khấu trừ từ con số doanh thu thuần để xác định tỷ suất lợi nhuận gộp. Chi phí chung và hành chính sau đó được khấu trừ vào tỷ suất lợi nhuận gộp để đạt thu nhập ròng. Không phải tất cả các chi phí chung và hành chính được nhóm thành một mục hàng. Ví dụ: phí và lãi có thể được phân loại là chi tiết đơn hàng của riêng họ khi khấu trừ chi phí để đạt thu nhập ròng.
Ngay cả khi không có bất kỳ hoạt động sản xuất hay bán hàng nào, một phần chi phí G & A vẫn sẽ phải chịu. Do đó, nhiều chi phí G & A là số tiền cố định không dễ bị ảnh hưởng thông qua các chiến lược giảm chi phí. Các chi phí G & A khác là bán biến. Ví dụ, một số mức điện tối thiểu sẽ luôn được sử dụng bởi một doanh nghiệp chỉ để bật đèn và các máy cần thiết hoạt động. Ngoài thời điểm đó, các biện pháp có thể được thực hiện để giảm chi tiêu không cần thiết cho điện.
Bởi vì chi phí G & A có thể được loại bỏ mà không ảnh hưởng trực tiếp đến việc sản xuất hoặc bán hàng hóa và dịch vụ, ban quản lý có động lực mạnh mẽ để giảm thiểu các loại chi phí này. Các công ty có quản lý tập trung thường có chi phí G & A cao hơn so với các công ty có cấu trúc quản lý phi tập trung. Tỷ lệ chi phí bán hàng trên chi phí quản lý so sánh doanh thu bán hàng của công ty với số chi phí phát sinh trong hoạt động hỗ trợ.
Hầu hết các chi phí G & A phát sinh có thể được khấu trừ từ tờ khai thuế của đơn vị với điều kiện các chi phí là hợp lý, thông thường và cần thiết. Các chi phí này phải được khấu trừ trong năm phát sinh và chúng phải được sử dụng trong quá trình kinh doanh thông thường.
Chi phí G & A là những chi phí liên quan đến chi phí hàng ngày của việc điều hành một doanh nghiệp và có thể thay đổi tùy theo ngành hoặc công ty cá nhân.
Ví dụ về chi phí chung và hành chính (G & A)
Ví dụ về chi phí chung và hành chính (G & A) bao gồm tiền thuê tòa nhà, phí tư vấn, khấu hao đồ nội thất và thiết bị văn phòng, bảo hiểm, vật tư, đăng ký và tiện ích. Mức lương và lợi ích được quy cho một số nhân viên, chẳng hạn như quản lý doanh nghiệp cũng như các bộ phận pháp lý, kế toán và công nghệ thông tin (CNTT) cũng được phân loại là chi phí G & A.
Để xem toàn bộ chi phí liên quan đến việc điều hành một số đơn vị kinh doanh nhất định, một công ty có thể phân bổ chi phí G & A của mình cho từng đơn vị kinh doanh dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu, chi phí, thước vuông hoặc biện pháp khác. Là một kỹ thuật kế toán quản lý, việc xem xét thông tin này với quản lý nội bộ cho phép đưa ra các quyết định sáng suốt hơn về việc mở rộng hoặc giảm các đơn vị kinh doanh cá nhân.
Ví dụ: nếu tổng hóa đơn tiền điện tại Công ty XYZ là 4.000 đô la mỗi tháng và doanh nghiệp ghi lại hóa đơn tiền điện theo chi phí chung và hành chính, họ có thể phân bổ chi phí điện cho từng bộ phận dựa trên diện tích vuông. Giả sử cơ sở sản xuất là 2.000 feet vuông, sản xuất là 1.500 feet vuông, chiếm 500 feet vuông và doanh số là 500 feet vuông. Tổng diện tích hình vuông là 4.500, vì vậy hóa đơn tiền điện có thể được phân bổ cho từng bộ phận như sau: sản xuất $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), sản xuất $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), và cả kế toán và doanh thu đều nhận được $ 444, 44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
