Mục lục
- Thông qua ngân hàng của bạn
- Ủy quyền cho chủ nợ
- Công ty thẻ tín dụng
- Ưu điểm của tự động hóa
- Làm đúng
- Những thách thức với tự động hóa
- Tăng thêm, giảm đau
Trong thế giới bận rộn ngày nay, việc tìm thời gian để thanh toán hóa đơn có thể là một thách thức. Không chỉ nhàm chán, căng thẳng và tốn thời gian, mà việc xem đô la bay từ tay bạn đến tay chủ nợ của bạn không bao giờ là niềm vui. Yếu tố ở đây là các khoản phí trễ có thể dễ dàng tích lũy và lãi suất có thể thúc đẩy các khoản thanh toán của bạn qua mái nhà và bạn đã có một công thức cho vấn đề tín dụng khi thực hiện.
Chìa khóa chính
- Có ba cách cơ bản để tự động hóa thanh toán hóa đơn của bạn: thông qua ngân hàng, chủ nợ và công ty thẻ tín dụng của bạn. Tự động hóa đơn của bạn đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ thanh toán hoặc trả phí trễ nữa. Bạn cũng sẽ tiết kiệm tiền cho bưu chính, phong bì và séc. Trong khi bạn có thể ủy thác thanh toán hóa đơn, bạn vẫn cần theo dõi tình hình. Lỗi có thể tốn thời gian, phiền phức quản trị để tìm và sửa.
Đặt thanh toán hóa đơn vào chế độ lái tự động là một phương pháp hấp dẫn để đối phó với sự xấu xa cần thiết của việc thanh toán hóa đơn. Thật dễ dàng, dễ dàng và (quan trọng nhất) miễn phí. Có ba cách cơ bản để tự động hóa thanh toán hóa đơn của bạn:
Thông qua ngân hàng của bạn
Bằng cách cung cấp cho ngân hàng thông tin về tất cả các hóa đơn bạn cần thanh toán mỗi tháng và ủy quyền cho ngân hàng của bạn thanh toán thay cho họ, bạn có thể dễ dàng loại bỏ căng thẳng khỏi thanh toán hóa đơn hàng tháng. Theo tùy chọn này, ngân hàng sẽ tự động lấy tiền ra khỏi tài khoản của bạn mỗi tháng và gửi cho chủ nợ của bạn.
Trong một biến thể của điều này, bạn có thể sử dụng hệ thống thanh toán hóa đơn trực tuyến của ngân hàng. Trong trường hợp này, bạn thiết lập một danh sách các chủ nợ mà bạn có thể chuyển các khoản thanh toán chỉ bằng cách ấn nút, giống như cách bạn chuyển tiền giữa các tài khoản tiết kiệm và kiểm tra mỗi tháng. Nó không chính xác tự động, nhưng nó tương đối thuận tiện và giảm thời gian và chi phí sử dụng tem và phong bì. Nó cũng cung cấp quyền kiểm soát ngày thanh toán hóa đơn và số tiền được thanh toán cho chúng.
Ủy quyền cho chủ nợ
Cung cấp cho chủ nợ thông tin ngân hàng là một cách khác để tự động hóa thanh toán hóa đơn. Bằng cách cấp cho chủ nợ quyền truy cập vào tài khoản ngân hàng của bạn, bạn có thể ủy quyền thanh toán và rút tiền để phân bổ số tiền cần thiết để thanh toán hóa đơn của mình.
Công ty thẻ tín dụng
Bạn có thể cung cấp cho công ty thẻ tín dụng của bạn thông tin về tất cả các hóa đơn bạn cần thanh toán mỗi tháng và ủy quyền cho công ty thanh toán chúng thay mặt bạn. Nhiều thẻ ghi nợ cũng cung cấp dịch vụ này.
Ưu điểm của tự động hóa
Những gì chúng ta thích
-
Thanh toán hóa đơn tự động.
-
Tránh phí trễ.
-
Tiết kiệm tiền cho bưu chính, phong bì, và séc.
Những gì chúng ta không thích
-
Cần theo dõi lỗi giao dịch
-
Phí lãi trên hóa đơn thẻ tín dụng có thể tích lũy.
Thuận tiện là lý do tốt nhất để sử dụng thanh toán hóa đơn tự động. Hóa đơn được thanh toán tự động trong khi bạn dành thời gian để làm điều gì đó bạn thích. Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một khoản thanh toán và không bao giờ trả một khoản phí trễ nữa. Bạn cũng sẽ tiết kiệm tiền cho bưu chính, phong bì và séc.
Làm đúng
Để một kế hoạch thanh toán tự động thực hiện công việc nặng nhọc cho bạn không có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể quên các hóa đơn. Bạn vẫn cần theo dõi các giao dịch đang diễn ra để tìm lỗi. Bởi vì tự động hóa không thể sai được, thanh toán gấp đôi và số tiền không chính xác có thể bị tính phí. Bạn càng sớm nhận thấy một lỗi, bạn càng sớm có thể sửa chữa tình huống. Ít nhất mỗi tháng một lần, bạn sẽ muốn đối chiếu hóa đơn của mình với bảng sao kê ngân hàng hoặc bảng sao kê thẻ tín dụng.
Lý tưởng nhất là bạn sẽ có thể thiết lập nó để tất cả các hóa đơn của bạn được tự động thanh toán bằng thẻ tín dụng của bạn. Điều này cho phép bạn kiếm được điểm thưởng khi mua hàng định kỳ và tránh khả năng thấu chi trên tài khoản ngân hàng của bạn. Chỉ cần đảm bảo hóa đơn hàng tháng của bạn không ở bất kỳ nơi nào gần mức tối đa trong giới hạn thẻ tín dụng của bạn - và bạn sẽ thanh toán đầy đủ hóa đơn khi nhận được sao kê. Nếu không, chi phí lãi suất sẽ xóa bất kỳ lợi ích cho chiến lược này.
Thật không may, một số công ty tiện ích và các nhà cung cấp khác không cung cấp thanh toán hóa đơn tự động bằng thẻ tín dụng, vì vậy bạn có thể cần sử dụng nhiều hơn một trong các tùy chọn thanh toán hóa đơn tự động để trang trải tất cả các chi phí hàng tháng của mình.
Những thách thức với tự động hóa
Mặc dù bạn có thể ủy thác thanh toán hóa đơn, bạn vẫn cần theo dõi tình hình. Lỗi có thể tốn thời gian, phiền phức quản trị để tìm và sửa.
Thanh toán hóa đơn tự động cũng có thể làm tăng chi phí của bạn. Nếu bạn không thanh toán đầy đủ hóa đơn thẻ tín dụng mỗi tháng, phí lãi sẽ được tích lũy - điều đó đánh bại một phần mục đích thiết lập thanh toán hóa đơn tự động. Mục tiêu là tăng sự tiện lợi và giảm chi phí, không phải chi nhiều hơn cho các khoản phí không cần thiết.
Tăng thêm, giảm đau
Về mặt sáng sủa, trừ khi bạn thay đổi ngân hàng hoặc thẻ tín dụng thường xuyên hoặc thay đổi nơi cư trú chính thường xuyên, thanh toán hóa đơn tự động là một dịch vụ thực sự có lợi. Bạn tiết kiệm tiền, thời gian và nguồn cung cấp trong khi giảm thiểu tình trạng tăng nặng và tối đa hóa sự thuận tiện. Tốt nhất là hầu hết (nếu không phải tất cả) các dịch vụ này đều miễn phí để bắt đầu, dễ cài đặt và dễ dàng giám sát.
