Các công ty thường sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để xác định giá vốn hàng bán hoặc giá vốn hàng bán. Phương pháp FIFO giả định các sản phẩm đầu tiên mà công ty mua lại cũng là sản phẩm đầu tiên mà nó bán. Công ty sẽ báo cáo các chi phí cũ nhất trên báo cáo thu nhập của mình, trong khi hàng tồn kho hiện tại sẽ phản ánh các chi phí gần đây nhất. FIFO là một phương pháp tốt để tính giá vốn hàng bán trong một doanh nghiệp với chi phí tồn kho biến động.
Mặc dù phương pháp định giá hàng tồn kho LIFO được chấp nhận tại Hoa Kỳ, nhưng nó được coi là gây tranh cãi và bị cấm theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).
Ví dụ về phương pháp FIFO để tính giá vốn hàng bán
Ví dụ, John sở hữu một cửa hàng mũ và đặt hàng tất cả các mũ của mình từ cùng một nhà cung cấp với giá 5 đô la mỗi chiếc. Ông có 100 đơn vị trong kho của mình vào đầu tháng Tám. Vào giữa tháng, nhà cung cấp của anh ta tăng giá mỗi đơn vị lên 6 đô la. Trong tháng 8, John đặt mua thêm 200 chiếc mũ: 100 chiếc mũ với giá 5 đô la mỗi chiếc và 100 chiếc mũ với giá 6 đô la mỗi chiếc.
Vào cuối tháng 8, anh đã bán được 250 chiếc mũ. Với FIFO, người ta cho rằng 5 đô la cho mỗi chiếc mũ còn lại được bán đầu tiên, tiếp theo là 6 đô la cho mỗi chiếc mũ. Giá vốn của John trong tháng 8 là $ 1, 300. Bởi vì FIFO giả định tất cả hàng tồn kho cũ hơn được bán trước, hàng tồn kho còn lại của John được tính bằng giá mua gần đây nhất là 6 đô la mỗi đơn vị, khiến hàng tồn kho cuối cùng của anh ấy có giá 300 đô la cho tháng 8.
Mặc dù mô hình bán hàng thực tế có thể không tuân theo chính xác giả định dòng tiền của FIFO, đây vẫn là một phương pháp chính xác để xác định giá vốn hàng bán và được cho phép bởi cả hai nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS).
Các lựa chọn thay thế cho FIFO để xác định giá vốn hàng bán
Phương pháp nhập trước, xuất trước (LIFO)
Cuối cùng, trước hết (LIFO) là một phương pháp tính giá hàng tồn kho khác mà một công ty có thể sử dụng để định giá giá vốn hàng bán. Phương pháp này ngược lại với FIFO. Thay vì bán hàng tồn kho lâu đời nhất trước tiên, các công ty sử dụng phương pháp LIFO trước tiên bán hàng tồn kho mới nhất của mình. Theo kịch bản này, mục cuối cùng trong là mục đầu tiên.
Đối với một số công ty, có những lợi ích khi sử dụng phương pháp LIFO cho chi phí hàng tồn kho. Ví dụ: những công ty bán hàng hóa thường xuyên tăng giá có thể sử dụng LIFO để đạt được việc giảm thuế nợ.
Phương pháp chi phí trung bình
Phương pháp chi phí trung bình là một phương pháp chi phí hàng tồn kho khác. Với phương pháp này, các công ty cộng tổng chi phí của hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong một thời gian xác định. Số tiền này sau đó được chia cho số lượng mặt hàng mà công ty đã mua hoặc sản xuất trong cùng thời gian đó. Điều này mang lại cho công ty một chi phí trung bình cho mỗi mặt hàng. Để xác định giá vốn hàng bán, công ty sau đó nhân số lượng mặt hàng được bán trong kỳ với chi phí trung bình cho mỗi mặt hàng.
Sự đơn giản của phương pháp chi phí trung bình là một trong những lợi ích chính của nó. Phải mất ít thời gian và lao động để thực hiện một phương pháp chi phí trung bình, do đó giảm chi phí công ty. Phương pháp này hoạt động tốt nhất cho các công ty bán số lượng lớn các sản phẩm tương đối giống nhau.
