Theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), chi phí hấp thụ là cần thiết cho báo cáo bên ngoài. Tất cả các chi phí sản xuất thông thường phải được coi là chi phí sản phẩm và sau đó được bao gồm như hàng tồn kho trong báo cáo tài chính. Chi phí tồn kho được phản ánh trong báo cáo thu nhập và bảng cân đối.
Chi phí hấp thụ là gì?
Chi phí hấp thụ đầy đủ - thường được đơn giản hóa thành chi phí hấp thụ - là một phương pháp kế toán áp dụng chi phí cố định của sản xuất theo hướng tốt. Điều này thường được mô tả là hàng hóa sản xuất tiêu thụ hoặc hấp thụ tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất của họ.
Về mặt báo cáo tài chính, chi phí hàng tồn kho theo chi phí hấp thụ đầy đủ bao gồm tất cả các nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí thay đổi và chi phí cố định. Ngoài ra, chi phí thời gian bao gồm tất cả các chi phí Bán hàng, Chung và Hành chính (SG & A), cho dù có thể thay đổi hay cố định.
Báo cáo bên ngoài
GAAP chỉ yêu cầu chi phí hấp thụ cho báo cáo bên ngoài, không phải báo cáo nội bộ. Báo cáo bên ngoài được tạo ra cho các giả định công cộng; trong trường hợp các tập đoàn giao dịch công khai, các cổ đông tương tác với các báo cáo bên ngoài. Báo cáo bên ngoài được thiết kế để tiết lộ sức khỏe tài chính và thu hút vốn.
Các công ty có thể sử dụng chi phí hấp thụ, biến hoặc thông lượng cho các báo cáo nội bộ. Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ (SEC) và GAAP chủ yếu liên quan đến báo cáo bên ngoài.
Quá trình hấp thụ chi phí
Để hoàn thành việc ấn định định kỳ chi phí hấp thụ cho hàng hóa sản xuất, một công ty phải ấn định chi phí sản xuất và tính toán mức sử dụng của chúng. Hầu hết các công ty sử dụng nhóm chi phí để thể hiện các tài khoản luôn được sử dụng.
Khi các nhóm chi phí đã được xác định, công ty có thể tính toán lượng sử dụng dựa trên các biện pháp hoạt động. Giờ lao động trực tiếp là một ví dụ về một biện pháp hoạt động. Biện pháp sử dụng này có thể được chia thành các nhóm chi phí, tạo ra tỷ lệ chi phí cho mỗi đơn vị hoạt động.
Mỗi đơn vị hàng hóa được sản xuất hiện có thể mang tổng chi phí sản xuất được chỉ định. Điều này giúp loại bỏ sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi, từ đó phản ánh tác động của chi phí sản xuất.
