Nếu một vận đơn gốc bị mất, bị phá hủy hoặc bị đánh cắp, một hóa đơn mới thường không thể có được trừ khi tìm thấy bản gốc. Thay vào đó, người gửi hàng phải có được lệnh của tòa án chỉ đạo đường vận chuyển hoặc hãng vận chuyển giao hàng cho người giữ danh hiệu hàng hóa. Lệnh pháp lý này dựa trên việc phát hành một trái phiếu bảo đảm được khởi xướng bởi đơn vị yêu cầu hàng hóa với số tiền được tòa án phê chuẩn.
Người vận chuyển cũng sẽ nhận được một lá thư bồi thường, trong đó giải phóng dòng vận chuyển khỏi trách nhiệm pháp lý theo các điều khoản của hóa đơn chưa thanh toán ban đầu. Trong một số trường hợp, tòa án cũng có thể yêu cầu người gửi hàng trả chi phí hợp lý cũng như phí luật sư cho tuyến vận tải. Một số hãng vận chuyển chấp nhận thư bồi thường nếu tài liệu cũng đã được ký bởi một ngân hàng đã hứa sẽ chấp nhận trách nhiệm chung nếu tìm thấy vận đơn gốc.
Điều quan trọng là các vận đơn đã hoàn thành và đã ký ban đầu vẫn luôn tồn tại với người khởi tạo cho đến khi lô hàng của hàng rời khỏi nhà ga hoặc khi các tài liệu được phát hành cho người vận chuyển.
Bên cạnh các biện pháp đã nói ở trên, cần đưa vào báo chí thông báo cho công chúng về việc vô hiệu hóa hoặc mất vận đơn ban đầu.
Bằng cách thực hiện tất cả các biện pháp đã nói ở trên, bạn xác nhận sự mất mát và tự bảo vệ mình trước mọi tranh chấp được đưa ra bởi người vận chuyển hoặc người nhận.
