Thời gian nhàn rỗi là gì?
Thời gian nhàn rỗi là thời gian được trả mà nhân viên hoặc máy móc không có tác dụng là kết quả của các yếu tố có thể được kiểm soát hoặc không kiểm soát bởi quản lý. Nó thường áp dụng cho những người làm việc toàn thời gian hơn là những chuyên gia tư vấn thường phải lập hóa đơn cho mỗi giờ trong thời gian của họ.
Thời gian nhàn rỗi có thể có tác động nghiêm trọng cho các nhà tuyển dụng. Theo một nghiên cứu năm 2018 từ Trường Kinh doanh Harvard, 78, 1% người lao động thấy mình hàng tuần với thời gian nhàn rỗi không tự nguyện, khiến nhà tuyển dụng phải trả khoảng 100 tỷ đô la mỗi năm, theo nghiên cứu của Harvard.
Hiểu thời gian nhàn rỗi
Thời gian nhàn rỗi là thời gian liên quan đến việc nhân viên chờ đợi hoặc khi không thể sử dụng một bộ máy. Thời gian nhàn rỗi cũng có thể được liên kết với máy tính, và trong trường hợp đó, đề cập đến thời gian xử lý. Thời gian nhàn rỗi có thể được phân loại là bình thường hoặc bất thường.
Yếu tố chính
- Thời gian nhàn rỗi là thời gian được trả mà nhân viên hoặc máy móc không có tác dụng là kết quả của các yếu tố có thể được kiểm soát hoặc không được kiểm soát bởi quản lý. Thời gian rảnh có thể được phân loại là bình thường hoặc bất thường. Thời gian nhàn rỗi là chìa khóa nếu doanh nghiệp muốn để tối đa hóa hiệu quả trong thời gian dài.
Thời gian nhàn rỗi bình thường
Thời gian nhàn rỗi bình thường được phân loại là "thời gian chết" để bảo trì và sửa chữa thường xuyên. Thời gian chết thường xuyên theo lịch trình cho tài sản sản xuất là một hoạt động kinh doanh bình thường và không thể được kiểm soát bởi ban quản lý.
Thời gian nhàn rỗi bất thường
Thời gian nhàn rỗi bất thường, chẳng hạn như một cuộc đình công của công nhân, có thể được kiểm soát bởi quản lý. Quản lý thời gian là vô cùng quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp, nhưng đặc biệt là trong một doanh nghiệp có chi phí cố định cao. Máy móc hoặc thiết bị nhàn rỗi tạo ra chi phí khấu hao và cũng làm giảm năng suất đầu ra.
Những người lao động nhàn rỗi với mức lương cố định là một yếu tố bất lợi cho lợi nhuận của công ty và kéo theo năng suất chung.
Ví dụ về thời gian nhàn rỗi
Các nhà quản lý công ty không sắp xếp lịch làm việc hiệu quả hoặc luồng hoạt động có thể gây ra thời gian nhàn rỗi. Bản thân nhân viên có thể chịu trách nhiệm gây ra thời gian nhàn rỗi.
Ví dụ: nếu một nhóm lắp ráp nhà máy sản xuất xe hơi làm một ca trong tám giờ và nhóm kiểm tra và kiểm tra chất lượng chỉ xử lý 50 xe trong ca đó, dây chuyền lắp ráp sẽ phải nhàn rỗi trong một khoảng thời gian cho đến khi nhóm kiểm soát chất lượng bắt kịp tốc độ.
Một thảm họa tự nhiên cũng có thể là lý do cho thời gian nhàn rỗi. Lũ lụt, ví dụ, thường dẫn đến việc dừng tải và dỡ hàng container tại các cảng vận chuyển hoặc nhà ga đường sắt, sẽ gây ra hiệu ứng gợn lên các nhà máy phụ thuộc vào các mạng lưới giao thông này. Với thặng dư hàng tồn kho thành phẩm, các nhà máy sẽ buộc phải nhàn rỗi cả công nhân và cơ sở sản xuất cho đến khi hàng hóa bắt đầu di chuyển trở lại.
Điểm mấu chốt
Không có doanh nghiệp nào hoạt động với hiệu quả 100% trong thời gian dài và thời gian nhàn rỗi là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, mục tiêu là để giảm thiểu "chi phí" này cho công ty thông qua việc lên lịch và phối hợp cẩn thận với các nhóm được kết nối. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể vạch ra các kế hoạch dự phòng để duy trì hoạt động khi có sự kiện bất ngờ xảy ra.
