Hàng tồn kho là gì?
Xóa sổ hàng tồn kho là một thuật ngữ kế toán để nhận biết chính thức một phần hàng tồn kho của công ty không còn giá trị. Việc xóa sổ hàng tồn kho có thể được ghi lại theo một trong hai cách. Nó có thể được chi trực tiếp vào giá vốn hàng bán hoặc có thể bù vào tài khoản tài sản tồn kho trong tài khoản contra, thường được gọi là trợ cấp cho hàng tồn kho hoặc dự trữ hàng tồn kho quá hạn.
Chìa khóa chính
- Xóa sổ hàng tồn kho là sự công nhận chính thức của một phần hàng tồn kho của công ty không còn giá trị. Việc xóa sổ thường xảy ra khi hàng tồn kho bị lỗi thời, hư hỏng, bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp hoặc bị mất. Hai phương pháp xóa hàng tồn kho bao gồm phương pháp xóa sổ trực tiếp và phương thức trợ cấp. Nếu hàng tồn kho chỉ giảm giá trị, thay vì mất hoàn toàn, nó sẽ được ghi lại thay vì viết tắt.
Hiểu về hàng tồn kho
Hàng tồn kho đề cập đến tài sản thuộc sở hữu của một doanh nghiệp sẽ được bán cho doanh thu hoặc chuyển đổi thành hàng hóa để bán cho doanh thu. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) yêu cầu rằng bất kỳ mục nào thể hiện giá trị kinh tế trong tương lai cho công ty phải được xác định là một tài sản. Vì hàng tồn kho đáp ứng các yêu cầu của một tài sản, nó được báo cáo theo giá gốc trên bảng cân đối kế toán của công ty trong phần dành cho tài sản hiện tại. Trong một số trường hợp, hàng tồn kho có thể trở nên lỗi thời, hư hỏng, bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp hoặc bị mất. Khi những tình huống này xảy ra, một công ty phải viết ra hàng tồn kho.
Kế toán xóa sổ hàng tồn kho
Xóa sổ hàng tồn kho là quá trình xóa khỏi sổ cái bất kỳ hàng tồn kho nào không có giá trị.
Sử dụng phương pháp xóa sổ trực tiếp, một doanh nghiệp sẽ ghi lại một mục nhật ký có tín dụng vào tài khoản tài sản tồn kho và ghi nợ vào tài khoản chi phí. Ví dụ: giả sử một công ty có hàng tồn kho trị giá 100.000 đô la quyết định xóa sổ 10.000 đô la hàng tồn kho vào cuối năm. Đầu tiên, công ty sẽ ghi có vào tài khoản hàng tồn kho với giá trị của việc xóa sổ để giảm số dư. Giá trị của tổng hàng tồn kho sẽ được giảm như vậy: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Tiếp theo, tài khoản chi phí xóa sổ hàng tồn kho sẽ được ghi có để phản ánh khoản lỗ.
Tài khoản chi phí được phản ánh trong báo cáo thu nhập, làm giảm thu nhập ròng của công ty và do đó, thu nhập giữ lại của công ty. Giảm thu nhập giữ lại chuyển thành giảm tương ứng trong phần vốn chủ sở hữu của các cổ đông trong bảng cân đối kế toán.
Nếu việc xóa sổ hàng tồn kho là không quan trọng, một doanh nghiệp sẽ thường tính phí xóa hàng tồn kho vào giá vốn hàng bán (COGS). Vấn đề với việc tính số tiền vào giá vốn hàng bán là nó làm sai lệch biên lợi nhuận gộp của doanh nghiệp, vì không có doanh thu tương ứng được nhập cho việc bán sản phẩm. Hầu hết các khoản giảm giá hàng tồn kho là nhỏ, chi phí hàng năm. Một khoản giảm giá hàng tồn kho lớn (chẳng hạn như gây ra bởi vụ cháy kho) có thể được phân loại là tổn thất không định kỳ.
Phương pháp trợ cấp có thể phù hợp hơn khi hàng tồn kho có thể được ước tính một cách hợp lý là đã mất giá trị, nhưng hàng tồn kho vẫn chưa được xử lý. Sử dụng phương thức trợ cấp, một doanh nghiệp sẽ ghi lại một mục nhật ký với tín dụng vào tài khoản tài sản dự phòng, chẳng hạn như dự trữ hàng tồn kho hoặc trợ cấp cho hàng tồn kho quá hạn. Một khoản ghi nợ bù đắp sẽ được thực hiện cho một tài khoản chi phí. Khi tài sản thực sự được xử lý, tài khoản hàng tồn kho sẽ được ghi có và tài khoản dự trữ hàng tồn kho sẽ được ghi nợ để giảm cả hai. Điều này rất hữu ích trong việc bảo tồn chi phí lịch sử trong tài khoản hàng tồn kho ban đầu.
Sự xem xét đặc biệt
Việc xóa sổ hàng tồn kho lớn, định kỳ có thể chỉ ra rằng một công ty có quản lý hàng tồn kho kém. Công ty có thể đang mua hàng tồn kho quá mức hoặc trùng lặp vì đã mất dấu vết của một số mặt hàng nhất định hoặc nó đang sử dụng hàng tồn kho hiện tại không hiệu quả. Các công ty không muốn thừa nhận những vấn đề như vậy có thể sử dụng các kỹ thuật không trung thực để giảm kích thước rõ ràng của hàng tồn kho quá hạn hoặc không sử dụng được. Những chiến thuật này có thể cấu thành gian lận hàng tồn kho.
Khoảng không quảng cáo so với ghi xuống
Nếu hàng tồn kho vẫn còn một số giá trị, nó sẽ được viết ra thay vì viết tắt. Khi giá thị trường của hàng tồn kho giảm dưới giá thành của nó, các quy tắc kế toán yêu cầu một công ty ghi lại hoặc giảm giá trị báo cáo của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính về giá trị thị trường.
Số tiền được ghi là chênh lệch giữa giá trị sổ sách của hàng tồn kho và lượng tiền mặt mà doanh nghiệp có thể có được bằng cách xử lý hàng tồn kho theo cách tối ưu nhất. Ghi giảm được báo cáo theo cách tương tự như ghi giảm, nhưng thay vì ghi nợ tài khoản chi phí xóa hàng tồn kho, tài khoản chi phí ghi giảm hàng tồn kho được ghi nợ.
Một ghi giảm giá hàng tồn kho (hoặc ghi lại) nên được nhận ra cùng một lúc. Việc mất hoặc giảm giá trị không thể được lan truyền và ghi nhận qua nhiều thời kỳ, vì điều này có nghĩa là có một số lợi ích trong tương lai liên quan đến mặt hàng tồn kho.
