Sơ đồ tổ chức là gì?
Sơ đồ tổ chức là một sơ đồ truyền tải trực quan cấu trúc bên trong của công ty bằng cách chi tiết hóa vai trò, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các cá nhân trong một thực thể. Biểu đồ tổ chức mô tả rộng rãi một công ty toàn doanh nghiệp hoặc đi sâu vào một bộ phận hoặc đơn vị cụ thể.
Biểu đồ tổ chức được gọi thay thế là "biểu đồ tổ chức" hoặc "biểu đồ tổ chức".
Chìa khóa chính
- Sơ đồ tổ chức là một sơ đồ truyền tải trực quan cấu trúc bên trong của công ty bằng cách chi tiết hóa vai trò, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các cá nhân trong một thực thể. Biểu đồ tổ chức mô tả rộng rãi một công ty doanh nghiệp hoặc đi sâu vào một bộ phận hoặc đơn vị cụ thể. biểu đồ sử dụng mô hình "phân cấp", trong đó đặt các cá nhân xếp hạng cao nhất trên đỉnh biểu đồ và định vị các cá nhân xếp hạng thấp hơn bên dưới họ.
Hiểu về biểu đồ tổ chức
Biểu đồ tổ chức hiển thị bằng đồ họa trạng thái phân cấp của nhân viên so với các cá nhân khác trong công ty. Ví dụ, một trợ lý giám đốc sẽ luôn rơi ngay bên dưới một giám đốc trên biểu đồ, chỉ ra rằng các báo cáo trước đây cho báo cáo sau. Biểu đồ tổ chức sử dụng các ký hiệu đơn giản như đường, hình vuông và hình tròn để kết nối các chức danh công việc khác nhau có liên quan với nhau.
Các loại biểu đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức được xây dựng theo ba định dạng chính.
Thứ bậc
Mô hình phổ biến nhất này đặt ra các cá nhân có thứ hạng cao nhất trên đỉnh biểu đồ và vị trí các cá nhân xếp hạng thấp hơn bên dưới họ. Ví dụ: một công ty đại chúng thường hiển thị các cổ đông ở ô cao nhất, theo sau là thứ tự theo chiều dọc giảm dần:
- Chủ tịch hội đồng quản trịVice-chủ tịch hội đồng quản trị Các thành viên ban giám đốc Giám đốc điều hành (CEO) Các giám đốc điều hành C-suite khác (nối với nhau bằng các đường ngang)
Các chức danh công việc khác có thể theo các nhân viên thực thi c-suite bao gồm:
- PresidentSenior Vice PresidentVice PresidentAssistant PresidentSenior directorAssistant directorManagerAssistant manager Nhân viên thời gian đầy đủ Nhân viên thời gian làm việc
Hệ thống phân cấp tổ chức thường phụ thuộc vào ngành, vị trí địa lý và quy mô công ty.
Bằng phẳng
Còn được gọi là biểu đồ "ngang", biểu đồ tổ chức phẳng định vị các cá nhân ở cùng cấp độ, cho thấy sự bình đẳng quyền lực và khả năng ra quyết định tự chủ nhiều hơn so với điển hình với nhân viên trong các tập đoàn phân cấp.
Không có cách chính xác duy nhất để tạo thời trang cho một biểu đồ tổ chức, miễn là nó đặt các quan chức chính, các phòng ban hoặc các chức năng ở đầu trang, với các trang khác bên dưới, theo thứ tự giảm dần.
Ma trận
Cơ cấu tổ chức phức tạp hơn này nhóm các cá nhân theo bộ kỹ năng chung, các bộ phận họ làm việc và những người họ có thể báo cáo. Các biểu đồ ma trận thường kết nối các nhân viên và các nhóm có nhiều hơn một người quản lý, chẳng hạn như một nhà phát triển phần mềm đang làm việc trên hai dự án, một dự án với một người quản lý nhóm thông thường và một người quản lý sản phẩm riêng biệt. Trong kịch bản này, biểu đồ ma trận sẽ kết nối nhà phát triển phần mềm với mỗi người quản lý mà anh ta đang làm việc, với các đường thẳng đứng.
Bất kể cấu trúc của một công ty, biểu đồ tổ chức cực kỳ hữu ích khi một thực thể đang dự tính tái cấu trúc lực lượng lao động của mình hoặc thay đổi tổ hợp quản lý. Quan trọng nhất, biểu đồ org cho phép nhân viên minh bạch xem vai trò của họ phù hợp với cấu trúc công ty nói chung như thế nào.
