Thời gian đặt hàng mua hàng (POLT) là gì?
Thời gian đặt hàng mua hàng (POLT) đề cập đến số ngày kể từ khi một công ty đặt hàng cho đầu vào sản xuất mà họ cần, cho đến khi các mặt hàng đó đến nhà máy sản xuất. Nói một cách đơn giản, POLT là thời gian ước tính để nhận đơn đặt hàng sau khi được đặt. Thời gian đặt hàng mua thay đổi từ công ty này sang công ty khác, từ ngành này sang ngành khác, và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa hoặc nguyên liệu được đặt hàng, sự phong phú hoặc khan hiếm của chúng, nơi đặt nhà cung cấp và thậm chí cả thời gian trong năm.
Chìa khóa chính
- Thời gian đặt hàng mua là số ngày kể từ khi một công ty đặt hàng vật tư, đến khi những mặt hàng đó đến. POLT phụ thuộc vào loại vật tư được đặt hàng, sự phong phú hoặc khan hiếm của chúng, nơi đặt nhà cung cấp và thậm chí thời gian trong năm. Các công ty phải lập kế hoạch cẩn thận về thời gian đặt hàng khi lập kế hoạch sản xuất. Các công ty có thể cắt giảm thời gian đặt hàng bằng cách tăng số lượng hoặc đơn đặt hàng, thay đổi nhà cung cấp và tự động hóa quy trình đặt hàng.
Hiểu thời gian đặt hàng mua
Như đã đề cập ở trên, thời gian đặt hàng mua là thời gian để đơn hàng được hoàn thành, kể từ khi đơn hàng được đặt cho đến ngày nhận được ước tính. Vì vậy, nếu một công ty đặt hàng vật tư vào ngày 1 tháng 5 và dự kiến sẽ được giao vào ngày 10 tháng 5, POLT cho nguồn cung cấp là chín ngày. POLT bao gồm một số bước khác nhau bao gồm xác nhận đơn hàng, tính sẵn có của hàng hóa, vị trí đặt hàng, xác nhận đơn đặt hàng, thông báo vận chuyển, nhận hàng, lập hóa đơn và thanh toán.
Các công ty phải lên kế hoạch cẩn thận về thời gian đặt hàng khi lập kế hoạch sản xuất vì nếu đầu vào sản xuất không đúng tiến độ, việc sản xuất sẽ bị trì hoãn, làm mất tiền của công ty khi mất doanh thu, thời gian làm việc nhàn rỗi và giảm hấp thụ chi phí nhà máy. Mặt khác, nếu đầu vào đến quá sớm, công ty có thể phải chịu thêm chi phí lưu trữ hàng tồn kho.
Vì lý do này, các nhà quản lý cần lập kế hoạch chính xác nhất có thể khi họ cần đặt hàng các vật liệu cần thiết, vì sợ họ phải chịu thêm chi phí. Nếu họ có chuỗi cung ứng đáng tin cậy, đây sẽ là một trong những mục đầu tiên được thêm vào lịch sản xuất và / hoặc nhân sự.
Có nhiều cách các công ty có thể giảm số ngày trong POLT:
- Tăng số lượng đơn đặt hàng. Đây là một lựa chọn tốt hơn so với việc đặt một hoặc hai đơn hàng lớn. Bằng cách đó, các công ty có thể tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc và có thể đảm bảo họ không có quá nhiều nguồn cung nhất định, trong khi vẫn duy trì đủ lượng hàng để tiếp tục thực hiện đơn đặt hàng. Thay đổi nhà cung cấp. Sử dụng các nhà cung cấp trong nước hoặc trong nước so với các nhà cung cấp quốc tế có thể giúp cắt giảm thời gian giao dịch, điều này, một lần nữa, có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Tự động hóa quy trình đặt hàng. Bằng cách chuyển sang một hệ thống tự động đặt và thực hiện các đơn đặt hàng, các công ty có thể giải phóng nhân lực cho các nhiệm vụ khác và nhân sự có thể có nhiều thời gian hơn để thực hiện công việc của họ. Tự động hóa cũng giúp cắt giảm mọi khả năng xảy ra lỗi khi đặt hàng.
Cân nhắc đặc biệt
Một công ty có thể thiết lập một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hai thùng, phần lớn có thể tự động hóa quy trình sắp xếp lại cho các mặt hàng hoặc vật liệu có giá trị nhỏ hoặc giá trị thấp. Đối với các đầu vào quan trọng hơn, một công ty phải ghi nhớ không chỉ thời gian giao hàng mà cả thời gian xử lý đơn hàng.
Nếu nguồn cung cấp được đặt hàng vào chiều thứ Sáu, đơn đặt hàng có thể không đến thứ hai, có nghĩa là mất hai ngày. Nếu nguyên liệu thô khan hiếm, nhà sản xuất có thể không nhận được số lượng mong muốn và họ có thể không đến đúng giờ nếu nhà cung cấp phải lấy nguyên liệu từ nơi khác trước khi giao cho khách hàng.
Nếu đầu vào đến từ xa, nhà sản xuất phải nhận thức được khả năng trì hoãn.
Nếu có nhu cầu theo mùa cao đối với một nguyên liệu thô cụ thể, điều đó có thể ảnh hưởng đến việc liệu nguồn cung có được nhận kịp thời hay không. Mặc dù nhà sản xuất muốn tránh các chi phí lưu trữ không cần thiết, họ vẫn có thể chọn giữ nguồn cung cấp bộ đệm để bảo vệ chống lại sự chậm trễ của lô hàng.
Khả năng hiển thị mức tồn kho nguyên liệu theo thời gian thực được kích hoạt bởi các kết nối phần mềm trực tuyến giữa nhà sản xuất và nhà cung cấp, những người quan tâm đến hậu cần chuỗi cung ứng. Người mua càng truyền đạt nhu cầu chuyển tiếp của mình bằng cách cung cấp dự báo nhu cầu cho người bán, thời gian đặt hàng sẽ càng chính xác.
