Sổ đăng ký chứng thư là hồ sơ về việc làm bất động sản hoặc các quyền sở hữu đất khác được duy trì bởi một quan chức chính quyền địa phương. Sổ đăng ký chứng thư sẽ được sử dụng cùng với một chỉ số người được cấp quyền liệt kê chủ sở hữu của hồ sơ và bất kỳ sự chuyển nhượng tài sản nào.
Phá vỡ đăng ký chứng thư
Mặc dù đăng ký chứng thư có sẵn để xem công khai, nhưng nó thường đòi hỏi một số thời gian và sự trợ giúp của chính phủ để truy cập vào các hồ sơ hoặc chứng thư thế chấp cụ thể. Ở Hoa Kỳ, việc đăng ký chứng thư thường sẽ được duy trì ở cấp quận, thị trấn hoặc tiểu bang.
Tầm quan trọng của Đăng ký xác nhận hồ sơ
Một sổ đăng ký hành động đề cập đến một vị trí cụ thể trong một chính phủ giám sát các hồ sơ thực tế được đề cập. Trong nhiều trường hợp, đây là một vị trí được bầu với nhiệm kỳ có thể kéo dài bốn năm. Ngoài hồ sơ bất động sản và tài sản, sổ đăng ký chứng thư cũng có thể chịu trách nhiệm cấp giấy phép kết hôn, xử lý hoa hồng công chứng và hồ sơ xuất ngũ.
Văn phòng có thể được chỉ định nộp báo cáo tài chính của Bộ luật thương mại thống nhất về tài sản cá nhân, ghi lại và bảo vệ lợi ích của một bên được bảo đảm trong tài sản thế chấp mà con nợ đưa ra cho khoản vay. Văn phòng đăng ký chứng thư cũng có thể xử lý việc cấp giấy khai sinh. Việc thu thập các hồ sơ công khai mà đăng ký chứng thư giám sát và chịu trách nhiệm có thể mở rộng trở lại các tài liệu đầu tiên được lưu giữ bởi chính phủ. Điều này có thể cho phép lịch sử quyền sở hữu của một tài sản được tiến hành cho những người nắm giữ chứng thư gốc. Xác định các hồ sơ như giấy khai sinh và tử vong cũng có thể được tìm kiếm để quay lại các tài liệu có sẵn sớm nhất do chính phủ tương ứng nắm giữ.
Nhiệm vụ cụ thể của một đăng ký chứng thư có thể thay đổi theo thẩm quyền. Trách nhiệm của họ có thể mở rộng đến một số trách nhiệm phòng chống gian lận. Điều này có thể liên quan đến hành vi trộm cắp danh tính, có thể bao gồm việc lạm dụng hồ sơ cá nhân như giấy khai sinh. Là một thực thể của chính phủ, sổ đăng ký có thể thực hiện các bước để nhắc nhở công dân về những kẻ lừa đảo đề nghị bán cho họ các tài liệu như hành động bằng cách liên hệ với họ thông qua thư không được yêu cầu hoặc các hình thức liên lạc khác.
Văn phòng đăng ký chứng thư có thể tính phí khác nhau cho các bản sao, tùy thuộc vào loại hồ sơ hoặc tài liệu tìm kiếm. Ví dụ: chi phí cho một bản sao chứng thư có thể là 30 đô la trong khi các tài liệu khác có thể được tính với phí trên mỗi trang.
