Chi phí vận chuyển là gì?
Chi phí vận chuyển là chi phí cụ thể phát sinh bởi một nhân viên hoặc người nộp thuế tự làm trong khi đi xa nhà cho mục đích kinh doanh. Chi phí vận chuyển là một tập hợp con của chi phí đi lại, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc đi công tác, chẳng hạn như giá taxi, nhiên liệu, phí đỗ xe, chỗ ở, bữa ăn, tiền boa, và phí dọn dẹp, vận chuyển và điện thoại mà nhân viên có thể phải chịu và yêu cầu hoàn trả.
Chi phí vận chuyển hẹp hơn trong phạm vi. Họ chỉ đề cập đến việc sử dụng hoặc chi phí bảo dưỡng một chiếc xe được sử dụng cho kinh doanh, hoặc vận chuyển bằng đường sắt, hàng không, xe buýt, taxi hoặc bất kỳ phương tiện vận chuyển nào khác cho mục đích kinh doanh. Những chi phí này cũng có thể đề cập đến các khoản khấu trừ chi phí kinh doanh cho các doanh nghiệp và cá nhân tự làm chủ khi khai thuế.
Chi phí đi lại (đi từ nhà đến nơi làm việc) không được coi là chi phí vận chuyển được khấu trừ.
Chi phí vận chuyển như thế nào
Chi phí vận chuyển chỉ có thể được yêu cầu nếu chúng liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh chính mà một cá nhân làm việc. Ví dụ: yêu cầu chi phí vận chuyển khi bạn chưa thực sự đi du lịch cho doanh nghiệp là không được phép và có thể được xem là một hình thức gian lận thuế.
Chi phí vận chuyển cũng có thể bao gồm các chi phí liên quan đến việc đi đến nơi làm việc tạm thời tại nhà trong một số trường hợp (trong trường hợp như vậy, khu vực đi lại của người khiếu nại không giới hạn ở nhà thuế của họ).
Ví dụ: nếu một khách du lịch làm việc trong cùng một doanh nghiệp hoặc buôn bán tại một hoặc nhiều địa điểm làm việc thường xuyên ở xa nhà (chẳng hạn như một công nhân xây dựng), thì đó được coi là chi phí vận chuyển. Tương tự, nếu một khách du lịch không có nơi làm việc mà chủ yếu làm việc trong cùng một đô thị họ sống, họ có thể yêu cầu một chi phí đi lại nếu họ đi đến một nơi làm việc bên ngoài khu vực tàu điện ngầm của họ.
Chìa khóa chính
- Chi phí vận chuyển là một tập hợp con của chi phí đi lại liên quan cụ thể đến chi phí vận chuyển kinh doanh bằng ô tô, máy bay, tàu hỏa, v.v. Vận chuyển đến và đi làm, chẳng hạn như chi phí đi lại, sẽ không được phân loại là chi phí vận chuyển hợp pháp. được khấu trừ cho các mục đích thuế theo các hạn chế và hướng dẫn thích hợp.
Cân nhắc đặc biệt: Chi phí vận chuyển và thuế
Ở Mỹ, IRS định nghĩa chi phí đi lại (vận chuyển) như sau: "Đối với mục đích thuế, chi phí đi lại là chi phí thông thường và cần thiết khi đi xa nhà cho công việc, nghề nghiệp hoặc công việc của bạn." Và nó định nghĩa "đi xa nhà" là "nhiệm vụ của bạn đòi hỏi bạn phải ở xa khu vực chung của nhà thuế của bạn lâu hơn so với công việc của một ngày bình thường, và bạn cần ngủ hoặc nghỉ ngơi để đáp ứng nhu cầu công việc của bạn trong khi đi xa từ nhà."
IRS cung cấp các hướng dẫn về chi phí vận chuyển, khấu trừ, khấu hao, điều kiện, ngoại lệ, tỷ lệ hoàn trả, v.v. 2017) và giới hạn năm đầu tiên trong tổng khấu trừ khấu hao cho ô tô là 11.160 đô la. Nó cũng đặt ra các hướng dẫn cho người sử dụng xe do nhà tuyển dụng cung cấp.
