Số dư dùng thử là gì?
Số dư dùng thử là bảng tính kế toán, trong đó số dư của tất cả các sổ cái được tổng hợp thành tổng số tài khoản ghi nợ và tài khoản tín dụng bằng nhau. Một công ty chuẩn bị số dư dùng thử định kỳ, thường là vào cuối mỗi kỳ báo cáo. Mục đích chung của việc tạo ra số dư dùng thử là để đảm bảo các mục trong hệ thống sổ sách kế toán của công ty là chính xác về mặt toán học.
Số dư dùng thử
Số dư dùng thử hoạt động như thế nào
Chuẩn bị số dư dùng thử cho một công ty phục vụ để phát hiện bất kỳ lỗi toán học nào đã xảy ra trong hệ thống kế toán kép. Nếu tổng số nợ bằng tổng số tín dụng, số dư dùng thử được coi là cân bằng và sẽ không có lỗi toán học trong sổ cái. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là không có lỗi trong hệ thống kế toán của công ty. Ví dụ: các giao dịch được phân loại không đúng hoặc đơn giản là thiếu các hệ thống vẫn có thể là các lỗi kế toán trọng yếu sẽ không được phát hiện bởi thủ tục số dư thử nghiệm.
Chìa khóa chính
- Số dư dùng thử là một bảng tính có hai cột, một cột ghi nợ và một cột cho các khoản tín dụng, đảm bảo sổ sách kế toán của công ty là chính xác về mặt toán học. Các khoản ghi nợ và tín dụng bao gồm tất cả các giao dịch kinh doanh cho một công ty trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm tổng các tài khoản như tài sản, chi phí, nợ phải trả và doanh thu. Các khoản nợ và tín dụng của số dư dùng thử là bằng nhau đảm bảo không có lỗi toán học, nhưng vẫn có thể có lỗi hoặc sai sót trong hệ thống kế toán.
Yêu cầu đối với số dư dùng thử
Các công ty ban đầu ghi lại các giao dịch kinh doanh của họ trong các tài khoản kế toán trong sổ cái. Tùy thuộc vào các loại giao dịch kinh doanh đã xảy ra, các tài khoản trong sổ cái có thể đã bị ghi nợ hoặc ghi có trong một kỳ kế toán nhất định trước khi chúng được sử dụng trong bảng tính số dư dùng thử. Hơn nữa, một số tài khoản có thể đã được sử dụng để ghi lại nhiều giao dịch kinh doanh. Do đó, số dư cuối kỳ của mỗi tài khoản sổ cái như được hiển thị trong bảng cân đối thử nghiệm là tổng của tất cả các khoản ghi nợ và tín dụng đã được nhập vào tài khoản đó dựa trên tất cả các giao dịch kinh doanh liên quan.
Các giao dịch của một công ty được ghi lại trong một sổ cái chung và sau đó được tổng hợp để đưa vào số dư dùng thử.
Vào cuối kỳ kế toán, mỗi tài khoản tài sản, chi phí hoặc tổn thất phải có số dư nợ và các tài khoản nợ, vốn chủ sở hữu, doanh thu hoặc lợi nhuận phải có số dư tín dụng. Tuy nhiên, một số tài khoản thuộc loại trước cũng có thể đã được ghi có và một số tài khoản thuộc loại sau cũng có thể bị ghi nợ trong kỳ kế toán khi các giao dịch kinh doanh liên quan làm giảm số dư nợ và tín dụng của tài khoản tương ứng, ảnh hưởng ngược lại đến các tài khoản đó ' kết thúc số dư nợ hoặc tín dụng. Trên bảng tính số dư dùng thử, tất cả số dư nợ tạo thành cột bên trái và tất cả số dư tín dụng tạo thành cột bên phải, với tiêu đề tài khoản được đặt ở bên trái của hai cột.
Cân nhắc đặc biệt
Rốt cuộc, các tài khoản sổ cái và số dư của chúng được liệt kê trên bảng cân đối thử nghiệm ở định dạng chuẩn của chúng, cộng tất cả số dư nợ và số dư tín dụng để chứng minh sự bình đẳng giữa tổng số nợ và tổng tín dụng. Tính đồng nhất như vậy đảm bảo không có các khoản ghi nợ và tín dụng bất bình đẳng đã được nhập không chính xác trong quá trình ghi hai lần. Tuy nhiên, số dư dùng thử không thể phát hiện ra các lỗi kế toán không phải là lỗi toán học đơn giản. Nếu các khoản ghi nợ và tín dụng bằng nhau được nhập vào tài khoản sai, giao dịch không được ghi lại hoặc bù đắp lỗi được thực hiện với một khoản ghi nợ và tín dụng cùng một lúc, số dư dùng thử vẫn sẽ hiển thị số dư hoàn hảo giữa tổng số nợ và tín dụng.
