Một chứng thư không được ghi nhận là gì?
Một chứng thư không được ghi nhận đề cập đến tình huống mà quyền sở hữu đối với một tài sản, thường là bất động sản, không được đăng ký với bộ hồ sơ công cộng thích hợp.
Chìa khóa chính
- Chứng thư không được ghi nhận đề cập đến tình huống quyền sở hữu đối với tài sản, thường là bất động sản, không được đăng ký với bộ hồ sơ công cộng thích hợp. Việc làm không được ghi nhận có thể đưa ra nhiều vấn đề cho người bán, hoặc người cấp, và người mua, hoặc người được cấp, chẳng hạn như bằng chứng về quyền sở hữu và ý nghĩa về thuế. Chứng thư chuyển quyền sở hữu cụ thể sang một phần bất động sản giữa hai bên và hầu hết các khu vực pháp lý của Hoa Kỳ yêu cầu người bán nộp chứng thư gốc với cơ quan chính phủ duy trì hồ sơ đó.
Hiểu về chứng thư không được ghi nhận
Chứng thư không được ghi nhận là chứng thư cho bất động sản mà cả người mua và người bán đều không giao cho một cơ quan chính phủ thích hợp. Việc làm không được ghi nhận có thể đưa ra nhiều vấn đề cho người bán, hoặc người cấp, và người mua, hoặc người được cấp, chẳng hạn như bằng chứng về quyền sở hữu và ý nghĩa về thuế.
Chứng thư chuyển quyền sở hữu cụ thể sang một phần bất động sản giữa hai bên. Hầu hết các khu vực pháp lý yêu cầu người bán nộp chứng thư gốc với một cơ quan chính phủ duy trì các hồ sơ như vậy trong một đô thị nhất định. Ở Hoa Kỳ, điều này thường diễn ra ở cấp quận. Hồ sơ này dùng để thông báo cho công chúng về việc bán tài sản, từ đó đảm bảo quyền sở hữu hiện tại cho bất kỳ thực thể nào liên quan đến các giao dịch bị ảnh hưởng bởi tài sản, chẳng hạn như phát hành thế chấp hoặc cho vay vốn chủ sở hữu, nơi tài sản phục vụ như tài sản thế chấp.
Việc không ghi lại chứng thư có hiệu quả khiến công chúng không thể biết về việc chuyển nhượng một tài sản. Điều đó có nghĩa là chủ sở hữu hợp pháp của tài sản dường như là một người nào đó không phải là người mua, một tình huống có thể tạo ra sự phân nhánh nghiêm trọng. Ví dụ, người mua có thể gặp khó khăn lớn trong việc bán, bảo hiểm hoặc vay vốn cho một tài sản mà các tổ chức tài chính và công ty bảo hiểm không thể thiết lập quyền sở hữu rõ ràng. Tồi tệ hơn, một hành động không được ghi nhận tạo ra tiềm năng cho người bán tham gia vào việc bán cùng một tài sản cho người mua khác.
Hầu hết các công ty thế chấp yêu cầu người mua nhà tiềm năng để tiến hành tìm kiếm quyền sở hữu và bảo hiểm quyền sở hữu an toàn trên tài sản đã mua. Người mua tự tài trợ sẽ làm tốt để xem xét các bước tương tự. Việc tìm kiếm tiêu đề kiểm tra các hồ sơ công khai hiện có để đảm bảo việc chuyển tiêu đề sạch sẽ, một quá trình có thể bị phá vỡ bởi các khoản nợ tồn đọng hoặc thuế bất động sản quá hạn. Bảo hiểm quyền sở hữu cung cấp một điểm dừng hơn nữa bằng cách bảo vệ chủ sở hữu bảo hiểm khỏi mọi tổn thất do thiếu sót trong tiêu đề không được bật lên bởi tìm kiếm tiêu đề. Người mua nên lưu ý rằng người cho vay thường yêu cầu một chính sách bảo hiểm quyền sở hữu riêng biệt chỉ bảo vệ quyền lợi của người cho vay đối với tài sản. Do đó, người mua có thể muốn mua một chính sách bao gồm cả lợi ích của họ.
Ví dụ: giả sử một chủ nhà tự tài trợ cho việc mua nhà với chứng thư không được ghi nhận và người bán đã bỏ qua việc đóng thế chấp thứ hai hiện có. Nếu người bán mặc định cho khoản vay, ngân hàng sẽ đệ trình thế chấp đối với tài sản thế chấp, dường như vẫn thuộc về người bán vì chứng thư không được ghi nhận.
