Ứng dụng Oracle là sản phẩm phần mềm kinh doanh tương tác của Tập đoàn Oracle, một trong những công ty phần mềm tài chính và kế toán hàng đầu thế giới. Một số Ứng dụng Oracle, đáng chú ý nhất là Trung tâm kế toán tài chính Oracle (FAH), thực hiện các chức năng kế toán. Thông qua FAH, người dùng có thể tạo các hình thức kế toán có thể kiểm toán và đối chiếu từ các hệ thống nguồn khác, rất có giá trị trong thời đại kinh doanh ngày càng tương tác.
Kế toán dồn tích là một trong hai loại phương pháp kế toán chính cho các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Theo phương pháp dồn tích (đôi khi được gọi là cơ sở dồn tích của kế toán), doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi giao dịch xảy ra, chứ không phải khi nhận được khoản thanh toán tiền mặt thực tế cho việc bán hàng. Tương tự, chi phí được ghi nhận và ghi nhận trong giai đoạn mà doanh thu liên quan được ghi nhận; đây được gọi là nguyên tắc phù hợp.
Kế toán dồn tích đặc biệt hữu ích cho các công ty phải báo cáo hàng tồn kho hoặc có tài khoản lớn phải trả hoặc các khoản phải thu. Tác động tài chính của các khoản vay, tài khoản tín dụng và dịch vụ trả trước được xem xét kỹ lưỡng hơn theo kế toán dồn tích.
Phương pháp kế toán chính khác, kế toán cơ sở tiền mặt, ghi nhận doanh thu và chi phí khi tiền thực sự được nhận / thanh toán. Kế toán cơ sở tiền mặt được coi là một hình thức kế toán kém chính xác hơn và Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) cấm các doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp lớn hơn có hàng tồn kho sử dụng kế toán cơ sở tiền mặt.
Kế toán dồn tích trong phần mềm doanh nghiệp
Ứng dụng Oracle là một loại phần mềm doanh nghiệp - các chương trình máy tính được thiết kế có chủ đích nhằm mục đích sử dụng trên toàn tổ chức thay vì sử dụng riêng lẻ. Các ứng dụng của Oracle, như FAH, thường được mặc định là kế toán dồn tích.
Các công ty có thể điều chỉnh Ứng dụng Oracle thông qua một công cụ chuyển đổi thực thi các chính sách kế toán cá nhân. Các yêu cầu riêng biệt về quản lý và báo cáo của công ty có thể được thiết lập và kiểm tra đối với mọi quy tắc kiểm toán hoặc báo cáo duy nhất cho IRS.
Các công ty sử dụng Oracle cho kế toán dồn tích đăng các bản phân phối kế toán của họ cho hóa đơn và thanh toán, trong khi chỉ cần thanh toán theo kế toán cơ sở tiền mặt. Các phân phối này tự động ghi nợ các tài khoản chi phí liên quan - giả sử rằng các hệ thống nguồn cơ bản có thể chứa - và ghi có các tài khoản trách nhiệm. Loại cân bằng tài khoản tự động này cũng có thể được mở rộng để tạo doanh thu, kiểm soát hàng tồn kho, thuế, khấu hao và khấu hao.
Độ chính xác của phần mềm nguồn là tối quan trọng đối với kế toán dồn tích hiệu quả thông qua Oracle. Do Oracle lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau đôi khi và kết hợp chúng, một số lỗi nhập có thể khó điều chỉnh. Oracle có một số chức năng tích hợp hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc theo dõi thông tin thích hợp, chẳng hạn như tài khoản biên lai không được tích lũy của họ. Các công cụ này cũng cho phép người dùng xác định, cô lập và giải quyết các trường hợp ngoại lệ thông qua quản lý ngoại lệ dành riêng cho doanh nghiệp hoặc hỗ trợ trực tuyến.
Được thiết kế một phần bởi các kế toán viên chuyên nghiệp, hệ thống Oracle được cập nhật bất cứ khi nào có thay đổi về yêu cầu kế toán của chính phủ hoặc các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Do kế toán dồn tích có xu hướng bỏ qua thời gian và thay vào đó tập trung vào các sự kiện kinh tế, dòng tiền có thể gặp vấn đề, nhưng hệ thống Oracle cũng có thể giúp tạo báo cáo lưu chuyển tiền mặt thông qua Hệ thống kế toán tổng hợp JD Edwards EnterpriseOne.
