Kỳ kế toán là gì?
Kỳ kế toán là một khoảng thời gian được thiết lập trong đó các chức năng kế toán được thực hiện, tổng hợp và phân tích bao gồm cả năm dương lịch hoặc năm tài chính. Kỳ kế toán rất hữu ích trong đầu tư vì các cổ đông tiềm năng phân tích hiệu suất của một công ty thông qua báo cáo tài chính dựa trên một kỳ kế toán cố định.
Chìa khóa chính
- Kỳ kế toán là khoảng thời gian bao gồm một số chức năng kế toán nhất định, có thể là lịch hoặc năm tài chính, nhưng cũng là tuần, tháng hoặc quý, v.v… Kỳ kế toán được tạo để báo cáo và phân tích, và phương pháp tích lũy kế toán cho phép báo cáo nhất quán. Nguyên tắc phù hợp nêu rõ rằng các chi phí phải được báo cáo trong kỳ kế toán, trong đó chi phí phát sinh và tất cả doanh thu kiếm được do chi phí đó được báo cáo trong cùng kỳ kế toán.
Một kỳ kế toán hoạt động như thế nào
Thông thường có nhiều kỳ kế toán hiện đang hoạt động tại bất kỳ thời điểm nào. Ví dụ, một thực thể có thể đóng hồ sơ tài chính cho tháng Sáu. Điều này cho biết kỳ kế toán là tháng (tháng 6), mặc dù thực thể cũng có thể muốn tổng hợp dữ liệu kế toán theo quý (tháng 4 đến tháng 6), một nửa (từ tháng 1 đến tháng 6) và toàn bộ năm dương lịch.
Các loại kỳ kế toán
Một năm dương lịch liên quan đến các kỳ kế toán cho thấy một thực thể bắt đầu tổng hợp các hồ sơ kế toán vào ngày đầu tiên của tháng 1 và sau đó dừng việc tích lũy dữ liệu vào ngày cuối cùng của tháng 12. Kỳ kế toán hàng năm này bắt chước một giai đoạn lịch mười hai tháng cơ bản.
Một thực thể cũng có thể chọn báo cáo dữ liệu tài chính thông qua việc sử dụng năm tài chính. Một năm tài chính tùy ý thiết lập thời điểm bắt đầu của kỳ kế toán thành bất kỳ ngày nào và dữ liệu tài chính được tích lũy trong một năm kể từ ngày này. Ví dụ: một năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 sẽ kết thúc vào ngày 31 tháng 3 của năm sau.
Báo cáo tài chính bao gồm các kỳ kế toán, chẳng hạn như báo cáo thu nhập và bảng cân đối. Báo cáo thu nhập đưa ra kỳ kế toán trong tiêu đề, chẳng hạn như… cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2019. Trong khi đó, bảng cân đối kế toán bao gồm một thời điểm, tức là kết thúc kỳ kế toán.
Yêu cầu đối với kỳ kế toán
Tính nhất quán
Kỳ kế toán được thiết lập cho mục đích báo cáo và phân tích. Về lý thuyết, một thực thể mong muốn trải nghiệm sự nhất quán trong tăng trưởng qua các kỳ kế toán để hiển thị sự ổn định và triển vọng lợi nhuận dài hạn. Phương pháp kế toán hỗ trợ lý thuyết này là phương pháp kế toán dồn tích.
Phương pháp kế toán dồn tích đòi hỏi phải có một mục kế toán được thực hiện khi một sự kiện kinh tế xảy ra bất kể thời điểm của yếu tố tiền mặt trong sự kiện. Ví dụ, phương pháp kế toán dồn tích đòi hỏi khấu hao một tài sản cố định trong suốt vòng đời của tài sản. Việc ghi nhận chi phí này qua nhiều kỳ kế toán cho phép so sánh tương đối trong giai đoạn này trái ngược với báo cáo đầy đủ về chi phí khi khoản mục được thanh toán.
Nguyên tắc phù hợp
Một quy tắc kế toán chính liên quan đến việc sử dụng một kỳ kế toán là nguyên tắc phù hợp. Nguyên tắc phù hợp yêu cầu các chi phí được báo cáo trong kỳ kế toán, trong đó chi phí phát sinh và tất cả doanh thu liên quan kiếm được do kết quả của chi phí đó được báo cáo trong cùng kỳ kế toán. Ví dụ: khoảng thời gian mà giá vốn hàng bán được báo cáo sẽ là cùng khoảng thời gian doanh thu được báo cáo cho cùng một hàng hóa.
Nguyên tắc phù hợp cho rằng dữ liệu tài chính được báo cáo trong một kỳ kế toán phải càng đầy đủ càng tốt và tất cả dữ liệu tài chính không nên được trải đều qua nhiều kỳ kế toán.
