Sự kiện kế toán là gì?
Sự kiện kế toán là một giao dịch được ghi nhận trong báo cáo tài chính của đơn vị kế toán. Một công ty phải ghi lại trong hồ sơ kế toán của mình bất kỳ sự kiện kinh tế nào ảnh hưởng đến tài chính của công ty. Ví dụ về các sự kiện kế toán bao gồm những việc như ghi lại khấu hao tài sản, trả cổ tức cho nhà đầu tư, mua vật liệu từ nhà cung cấp và bán hàng hóa cho khách hàng.
Các sự kiện như thiên tai có thể được ghi lại là sự kiện kế toán nếu chúng làm hỏng tài sản của công ty và các tài sản khác vì thiệt hại có thể được gán một giá trị tiền tệ.
Hiểu một sự kiện kế toán
Sự kiện kế toán là bất kỳ sự kiện kinh doanh nào ảnh hưởng đến số dư tài khoản của báo cáo tài chính của công ty. Việc ghi lại các sự kiện này phải tuân theo phương trình kế toán, trong đó quy định rằng các tài sản phải có các khoản nợ bằng nhau cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông. Việc bán hàng hóa, ví dụ, làm giảm hàng tồn kho và tăng các khoản phải thu. Bởi vì nó ảnh hưởng đến lợi nhuận, nó cũng có tác động đến vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Tương tự, chi phí khấu hao làm giảm giá trị tài sản và giảm thu nhập ròng và thu nhập giữ lại. Do đó, họ giảm vốn cổ đông.
Các sự kiện kế toán chỉ là những sự kiện có thể đo lường được bằng tiền. Các sự kiện như thiên tai có thể được ghi lại là sự kiện kế toán nếu chúng làm hỏng tài sản của công ty và các tài sản khác vì thiệt hại có thể được gán một giá trị tiền tệ. Các sự kiện khác, chẳng hạn như ký kết hợp đồng, không ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và do đó không được ghi nhận là sự kiện kế toán.
Chìa khóa chính
- Một sự kiện kế toán là một giao dịch mà một thực thể kế toán báo cáo trong báo cáo tài chính của mình. Ví dụ về một sự kiện kế toán bao gồm bán hàng hóa, mua nguyên liệu thô, khấu hao tài sản và thanh toán cổ tức cho các nhà đầu tư. các sự kiện bên ngoài. Thời gian khi một công ty ghi lại một sự kiện kế toán có thể thay đổi tùy thuộc vào việc công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích hay phương pháp kế toán tiền mặt.
Các loại sự kiện kế toán
Sự kiện bên ngoài
Sự kiện kế toán bên ngoài là khi một công ty tham gia giao dịch với bên ngoài hoặc có sự thay đổi về tài chính của công ty do nguyên nhân bên ngoài. Ví dụ: nếu một công ty mua từ nhà cung cấp nguyên liệu thô cần thiết cho sản xuất hàng hóa của công ty, thì đây sẽ được phân loại là một sự kiện bên ngoài. Khi một công ty nhận được thanh toán từ khách hàng, đây cũng sẽ là một sự kiện bên ngoài mà nó cần phải ghi lại trong báo cáo tài chính của mình.
Sự kiện nội bộ
Một sự kiện nội bộ liên quan đến những thay đổi khác cần được phản ánh trong hồ sơ của đơn vị kế toán. Chúng có thể bao gồm việc "mua" hàng hóa như vật tư từ một bộ phận bởi một bộ phận khác trong công ty. Việc ghi nhận chi phí khấu hao là một loại sự kiện kế toán nội bộ khác.
Ghi sự kiện kế toán
Một công ty báo cáo các sự kiện kế toán trong báo cáo tài chính của mình. Tùy thuộc vào giao dịch, công ty có thể báo cáo sự kiện trong bảng cân đối kế toán theo tài sản và nợ hoặc trong báo cáo thu nhập theo doanh thu và chi phí.
Thời điểm khi một công ty ghi lại một giao dịch có thể thay đổi tùy thuộc vào phương pháp kế toán mà công ty sử dụng. Nếu một công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, công ty sẽ ghi lại các giao dịch tài chính của mình khi chúng phát sinh bất kể có chuyển khoản tiền mặt hay không.
Nếu một công ty sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt, công ty sẽ ghi lại các giao dịch tài chính của mình khi thực sự nhận hoặc chi tiền. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, ngoại trừ các doanh nghiệp nhỏ có thể ủng hộ sự đơn giản tương đối của phương pháp kế toán tiền mặt.
