Một nhà đầu tư được cấp chứng chỉ cổ phiếu còn được gọi là chứng chỉ cổ phiếu khi họ mua cổ phiếu của một công ty giao dịch công khai. Chứng chỉ cổ phiếu đóng vai trò là biên nhận mua cổ phiếu. Chứng chỉ bao gồm các chi tiết quan trọng về quyền sở hữu cổ phiếu của nhà đầu tư, chẳng hạn như số lượng cổ phiếu được mua.
Chứng chỉ chứng khoán có cần thiết để chứng minh quyền sở hữu không?
Trong hầu hết các trường hợp, nhà đầu tư không bao giờ nhận được chứng chỉ cổ phiếu thực vì quy trình được quản lý điện tử bởi Trung tâm lưu ký chứng khoán trung tâm (CSD). Các giao dịch và quy trình chia sẻ điện tử cho phép bỏ phiếu proxy tự động, phân phối cổ tức và các thông báo thích hợp khác cho cổ đông.
Ngay cả khi không có chứng chỉ cổ phiếu thực tế, chủ sở hữu cổ phiếu vẫn là chủ sở hữu của cổ phiếu. Các chủ sở hữu sẽ nhận được thanh toán cổ tức và các thông báo khác. Tuy nhiên, chứng chỉ cổ phiếu là bắt buộc nếu chủ sở hữu quyết định bán cổ phiếu. Chủ sở hữu phải đăng ký chứng chỉ cổ phiếu theo cách tương tự như họ sẽ xác nhận séc.
Thay thế một chứng chỉ chứng khoán
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nhà đầu tư có thể chọn giữ chứng chỉ cổ phiếu thực, trong đó nêu chi tiết quyền sở hữu cổ phần của họ. Một chứng chỉ cổ phiếu có thể được thay thế nếu nó bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng. Để thay thế chứng chỉ vật lý, cổ đông sẽ cần liên hệ với đại lý chuyển nhượng cổ phiếu của công ty.
Bộ phận quan hệ nhà đầu tư của tập đoàn sẽ có thể cung cấp cho cổ đông thông tin về cách liên hệ với đại lý chuyển nhượng. Một đại lý chuyển nhượng ghi lại các cổ đông của một công ty và có bao nhiêu cổ phiếu mà một nhà đầu tư sở hữu, số chứng chỉ cổ phiếu và thông tin liên lạc cho chủ sở hữu cổ phiếu.
Một đại lý chuyển nhượng được thông báo về sự mất mát, đại lý sẽ đặt "dừng chuyển tiền" trên chứng chỉ để ngăn người khác rút tiền mặt chứng nhận nếu tìm thấy. Chuyển khoản dừng giống như thanh toán dừng mà một cá nhân có thể đặt trên séc tại ngân hàng của họ. Đại lý chuyển nhượng cũng sẽ thông báo cho các bên thích hợp để thông báo cho họ rằng chứng chỉ đã bị mất.
Các bước mà cổ đông phải tuân theo nếu mất chứng chỉ
Thủ tục của mỗi công ty có thể khác nhau. Tuy nhiên, có một số bước mà cổ đông phải tuân theo. Đầu tiên, cổ đông phải mô tả sự mất mát và bất kỳ sự thật nào xung quanh sự mất mát trong một bản khai. Thứ hai, cổ đông có thể được yêu cầu mua một trái phiếu bồi thường. Mục đích của trái phiếu là để bảo vệ tập đoàn và đại lý trong trường hợp chứng nhận bị mất bằng cách nào đó được mua lại bởi một bên khác vào một ngày sau đó. (Hãy nghĩ về nó đơn giản là bảo hiểm bổ sung). Lưu ý: Chi phí của trái phiếu này thường là 1% đến 3% giá trị của cổ phiếu.
Khi thông tin cần thiết đã được cung cấp và các bước cần thiết được thực hiện, chứng chỉ mới sẽ được cấp.
Dòng dưới cùng
Mất chứng chỉ cổ phiếu có thể được khắc phục bằng cách liên hệ với bộ phận quan hệ nhà đầu tư của công ty. Bộ phận này sẽ thông báo cho cổ đông cách liên hệ với đại lý chuyển nhượng, người có thể thực hiện dừng thanh toán trên cổ phiếu và cấp lại chứng chỉ mới. Các cổ đông có thể phải hoàn thành một bản tuyên thệ và mua một trái phiếu bồi thường.
