Kế toán dồn tích liên quan đến việc nêu rõ doanh thu và chi phí khi chúng xảy ra, không nhất thiết là khi nhận hoặc trả tiền mặt. Ngược lại, hệ thống kế toán tiền mặt không báo cáo bất kỳ thu nhập hoặc chi phí nào cho đến khi tiền mặt thực sự đổi chủ. Nhìn chung, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng kế toán dồn tích, trong khi các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ sử dụng phương thức tiền mặt. IRS tuyên bố rằng những người nộp thuế kinh doanh nhỏ đủ điều kiện có thể chọn một trong hai phương thức, nhưng họ phải tuân theo phương pháp đã chọn. Phương pháp được chọn cũng phải phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh.
Kế toán dồn tích
Kế toán dồn tích dựa trên ý tưởng kết hợp doanh thu với chi phí. Trong kinh doanh, nhiều lần những điều này xảy ra đồng thời, nhưng giao dịch tiền mặt không phải lúc nào cũng được hoàn thành ngay lập tức. Các doanh nghiệp có hàng tồn kho hầu như luôn được yêu cầu sử dụng phương pháp kế toán dồn tích và là một ví dụ tuyệt vời để minh họa cách thức hoạt động của nó. Doanh nghiệp phải chịu chi phí dự trữ hàng tồn kho và cũng có thể có doanh thu trong tháng để phù hợp với chi phí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thực hiện bán hàng bằng tín dụng, thanh toán có thể không được nhận trong cùng kỳ kế toán. Trên thực tế, mua tín dụng là một trong nhiều yếu tố góp phần làm cho hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp. Đây là lý do tại sao phương pháp dồn tích được áp dụng.
Với các hoạt động toàn cầu và sự phức tạp ngày càng tăng của kinh doanh, kế toán dồn tích giúp hiển thị một bức tranh chính xác, hiện tại của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu kế toán tiền mặt được sử dụng, các doanh nghiệp, chẳng hạn như cửa hàng nội thất, bán tín dụng thường không thể báo cáo doanh số cho đến khi tất cả tiền thực sự được thu, mặc dù việc bán đã được thực hiện và dự kiến sẽ được thanh toán vào một ngày trong tương lai. Nó có ý nghĩa hơn cho doanh nghiệp để tích lũy việc bán và giá vốn hàng bán khi đồ nội thất rời khỏi cửa hàng.
