Phương pháp kế toán dồn tích hữu ích hơn phương pháp kế toán tiền mặt khi một người hoặc công ty đang cố gắng tìm hiểu hiệu suất của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định. Theo phương pháp kế toán dồn tích, tất cả các khoản thu và chi phí được khớp với nhau. Tất cả các khoản thu được ghi lại trong giai đoạn hàng hóa và dịch vụ được thực hiện và tất cả các chi phí được ghi lại trong giai đoạn khi hàng hóa và dịch vụ được mua. Phương pháp này cung cấp một ảnh chụp nhanh về hiệu suất của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.
Kế toán dồn tích
Ví dụ, với kế toán dồn tích, nếu một công ty lập hóa đơn cho khách hàng của mình theo các điều khoản tín dụng, công ty sẽ ghi nhận doanh thu của mình trên báo cáo thu nhập trong giai đoạn khi hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện. Nếu cùng một công ty mua hàng hóa và dịch vụ bằng tín dụng, công ty sẽ ghi lại các chi phí trên báo cáo thu nhập của công ty trong giai đoạn khi hàng hóa và dịch vụ được nhận hoặc thực hiện. Bằng cách này, công ty cho thấy chính xác có bao nhiêu doanh thu kiếm được trong một khoảng thời gian và có bao nhiêu chi phí phát sinh trong một khoảng thời gian. Phân tích ký quỹ, chẳng hạn như phân tích tỷ suất lợi nhuận gộp, tỷ suất lợi nhuận hoạt động và tỷ suất lợi nhuận, đáng tin cậy hơn theo phương pháp kế toán dồn tích.
Kế toán tiền mặt
Theo phương pháp kế toán tiền mặt, tất cả các khoản thu và chi phí được ghi nhận khi tiền mặt thực sự được nhận hoặc tiền mặt thực sự được thanh toán. Phương pháp này cung cấp ảnh chụp nhanh chính xác về dòng tiền của công ty. Ví dụ: nếu một công ty lập hóa đơn cho khách hàng của mình theo các điều khoản tín dụng, công ty sẽ ghi nhận doanh thu khi nhận được tiền mặt chứ không phải khi hàng hóa hoặc dịch vụ được thực hiện. Nếu một công ty bán đồ nội thất bằng tín dụng và bán một chiếc ghế dài vào tháng Hai nhưng không nhận được tiền cho đến tháng Tư, doanh thu cho hàng hóa được giao trong tháng Hai được ghi nhận vào tháng Tư. Một lần nữa, nếu một công ty bị buộc tiền mặt hoặc tập trung vào vốn, đây là một phương pháp tốt hơn.
