Tài khoản công ty con phải trả là gì?
Một sổ cái tài khoản công ty con phải trả là một sổ cái kế toán cho thấy lịch sử giao dịch và số tiền nợ của mỗi nhà cung cấp và nhà cung cấp. Một tài khoản phải trả (AP) về cơ bản là một phần mở rộng tín dụng từ một nhà cung cấp cho doanh nghiệp (người mua) thời gian để thanh toán cho các vật tư. Sổ cái công ty con ghi lại tất cả các khoản phải trả mà một công ty nợ, theo đó các điều khoản thanh toán thường là 30, 60 hoặc 90 ngày.
Số dư trong tài khoản khách hàng được định kỳ đối chiếu với số dư tài khoản phải trả trong sổ cái để đảm bảo tính chính xác. Các sổ cái tài khoản công ty con phải trả cũng thường được gọi là AP subledger hoặc subaccount.
Hiểu một tài khoản công ty con phải trả
Các công ty có thể có các khoản phải trả khác nhau cho các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp tại bất kỳ thời điểm nào. Những khoản phải trả này là các khoản nợ ngắn hạn hoặc IOU từ công ty này sang công ty khác. Tổng số tiền phải trả cho các nhà cung cấp được ghi nhận là các tài khoản phải trả trên sổ cái.
Sổ cái là một sổ cái chính chứa bản tóm tắt tất cả các tài khoản mà một công ty sử dụng để điều hành hoạt động kinh doanh của mình. Các sổ cái công ty con cuộn lên sổ cái, ghi lại tổng số các sổ cái công ty con. Lần lượt, sổ cái phân bổ các tổng số này vào tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu. Trong hầu hết các hệ thống kế toán, quy trình được thực hiện thông qua phần mềm kế toán.
Khi báo cáo tài chính được lập, tổng số tài khoản phải trả được liệt kê với các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn khác trong phần nợ phải trả hiện tại của bảng cân đối kế toán. Các tài khoản công ty con phải trả là một bảng phân tích tổng số các khoản phải trả được liệt kê trên sổ cái. Nói cách khác, sổ cái công ty con chứa các khoản phải trả riêng cho từng nhà cung cấp và nhà cung cấp cũng như các khoản nợ.
Vì các công ty có thể có nhiều đơn đặt hàng với cùng một nhà cung cấp và nhiều nhà cung cấp, sổ cái công ty con phải trả theo dõi những gì còn nợ mà không phải thực hiện nhiều mục kế toán trên sổ cái. Sổ cái công ty con về cơ bản là một bảng tính cho tất cả các khoản phải trả cho các nhà cung cấp.
Các tài khoản công ty con phải trả là hữu ích trong việc cung cấp kiểm soát kế toán nội bộ. Quản lý có thể kiểm tra để đảm bảo rằng mỗi hóa đơn từ các nhà cung cấp và nhà cung cấp đang được ghi lại.
Các tài khoản công ty con phải trả số tiền có thể được kiểm tra chéo với tổng số tiền được báo cáo trên sổ cái chung để ngăn ngừa lỗi trong báo cáo.
Chìa khóa chính
- Một sổ cái tài khoản công ty con phải trả là một sổ cái kế toán cho thấy lịch sử giao dịch và số tiền nợ của mỗi nhà cung cấp và nhà cung cấp. Một tài khoản phải trả (AP) về cơ bản là một phần mở rộng tín dụng từ một nhà cung cấp cho doanh nghiệp (người mua) thời gian để thanh toán cho các vật tư. Sổ cái công ty con ghi lại tất cả các khoản phải trả mà một công ty nợ, theo đó tổng số được chuyển sang sổ cái.
Ví dụ về một sổ cái tài khoản công ty con phải trả
Ví dụ: giả sử Ford Motor Company (F) có số dư sổ cái chung cho thấy tổng số dư tài khoản phải trả là 106 triệu đô la. Tuy nhiên, ban quản lý muốn xem nhà cung cấp nào đang nợ và số tiền còn nợ.
Các thông tin cần thiết có thể được lượm lặt từ sổ cái tài khoản công ty con phải trả. Sổ cái công ty con cho thấy như sau:
- Nhà cung cấp A đang nợ 2 triệu đô la cho lốp xe. Nhà cung cấp B đang nợ 6 triệu đô la cho thảm xe hơi.Supplier C đang nợ 98 triệu đô la cho thép.
Các sổ cái tài khoản công ty con phải trả tương tự như các sổ cái công ty con khác ở chỗ nó chỉ cung cấp chi tiết về tài khoản kiểm soát trong sổ cái. Các sổ cái tài khoản công ty con khác bao gồm sổ cái công ty con phải thu, sổ cái công ty con hàng tồn kho, và sổ cái công ty con thiết bị.
