Tài khoản phải thu là gì?
Lão hóa các khoản phải thu (lập bảng thông qua báo cáo khoản phải thu cũ) là một báo cáo định kỳ phân loại các khoản phải thu của công ty theo thời gian tồn tại của hóa đơn. Nó được sử dụng như một thước đo để xác định sức khỏe tài chính của khách hàng của công ty. Nếu lão hóa các khoản phải thu cho thấy các khoản phải thu của công ty đang được thu thập chậm hơn bình thường, đây là dấu hiệu cảnh báo rằng doanh nghiệp có thể chậm lại hoặc công ty đang chịu rủi ro tín dụng cao hơn trong hoạt động bán hàng.
Chìa khóa chính
- Lão hóa tài khoản phải thu là quá trình phân biệt các khoản phải thu mở dựa trên thời gian tồn tại của hóa đơn. Các khoản phải thu lão hóa rất hữu ích trong việc xác định khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ. phân khúc ngày, để tham khảo nhanh.
Tài khoản phải thu
Làm thế nào tài khoản phải thu hoạt động
Sự lão hóa của các khoản phải thu, như một công cụ quản lý, có thể chỉ ra rằng một số khách hàng đang gặp rủi ro tín dụng và có thể tiết lộ liệu công ty có nên tiếp tục kinh doanh với những khách hàng là những người trả chậm thường xuyên hay không. Sự lão hóa của các khoản phải thu có các cột thường được chia thành các phạm vi ngày là 30 ngày và hiển thị tổng các khoản phải thu hiện đang đáo hạn, cũng như các khoản phải thu quá hạn.
Trợ cấp cho các tài khoản đáng ngờ
Lão hóa tài khoản phải thu là hữu ích trong việc xác định trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ. Khi ước tính số nợ xấu cần báo cáo trên báo cáo tài chính của công ty, báo cáo lão hóa tài khoản phải thu là hữu ích để ước tính tổng số tiền được xóa. Tính năng hữu ích chính là tổng hợp các khoản phải thu dựa trên thời gian hóa đơn đã quá hạn.
Một công ty áp dụng tỷ lệ cố định mặc định cho từng phạm vi ngày. Hóa đơn đã quá hạn trong thời gian dài hơn được cho tỷ lệ phần trăm cao hơn do rủi ro mặc định ngày càng tăng và giảm khả năng thu. Tổng số các sản phẩm từ mỗi phạm vi ngày chưa thanh toán cung cấp một ước tính liên quan đến số lượng khoản phải thu không thể thu được.
Báo cáo khoản phải thu
Báo cáo các khoản phải thu cũ, hoặc bảng, mô tả lão hóa các khoản phải thu cung cấp chi tiết về các khoản phải thu cụ thể dựa trên tuổi. Các khoản phải thu cụ thể được tổng hợp ở cuối bảng để hiển thị tổng số khoản phải thu của một công ty, dựa trên số ngày hóa đơn quá hạn. Các tiêu đề cột điển hình bao gồm các cửa sổ thời gian 30 ngày và các hàng đại diện cho các khoản phải thu của mỗi khách hàng. Đây là một ví dụ về một báo cáo lão hóa tài khoản phải thu.
Lợi ích của tài khoản phải thu
Những phát hiện từ các báo cáo lão hóa phải thu có thể được cải thiện theo nhiều cách khác nhau. Đầu tiên, các khoản phải thu là phái sinh của việc gia hạn tín dụng. Nếu một công ty gặp khó khăn trong việc thu thập tài khoản, bằng chứng là báo cáo lão hóa tài khoản phải thu, khách hàng cụ thể có thể được mở rộng kinh doanh trên cơ sở chỉ bằng tiền mặt. Do đó, báo cáo lão hóa là hữu ích trong việc đặt ra các hoạt động tín dụng và bán hàng.
Các công ty sẽ sử dụng thông tin trên một báo cáo lão hóa tài khoản phải thu để tạo thư thu thập để gửi cho khách hàng có số dư quá hạn. Các báo cáo lão hóa tài khoản phải thu được gửi qua thư cho khách hàng cùng với tuyên bố cuối tháng hoặc thư thu thập cung cấp một tài khoản chi tiết về các mặt hàng chưa thanh toán. Do đó, một báo cáo lão hóa tài khoản phải thu có thể được sử dụng bởi các cá nhân bên trong cũng như bên ngoài.
