Từ viết tắt SAP có thể được sử dụng để chỉ hai điều khác nhau vì nó liên quan đến kế toán. SAP đề cập đến một bộ quy tắc kế toán duy nhất cho các công ty bảo hiểm hoặc một phần mềm doanh nghiệp giải pháp kế toán. Các hoạt động kế toán dồn tích cho mỗi SAP hoạt động theo cùng các nguyên tắc chung.
Kế toán dồn tích là một trong hai loại phương pháp kế toán chính được sử dụng để ghi nhận doanh thu và chi phí cho báo cáo tài chính. Không giống như cơ sở tiền mặt của kế toán, phương pháp dồn tích không ghi nhận doanh thu hoặc chi phí khi dòng tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp; thay vào đó, doanh thu được ghi nhận bất cứ khi nào bán hàng hoặc giao dịch xảy ra bất kể khi nào thanh toán được thực hiện. Chi phí được ghi nhận bất cứ khi nào doanh thu tương ứng được ghi nhận.
Nguyên tắc kế toán theo luật định
SAP, hoặc Nguyên tắc Kế toán theo luật định, được quy định bởi Hiệp hội Ủy viên Bảo hiểm Quốc gia, hoặc NAIC, để điều chỉnh các hoạt động kế toán của các công ty bảo hiểm. Các công ty bảo hiểm hoạt động tại Hoa Kỳ phải lập và lập báo cáo tài chính đặc biệt để các cơ quan bảo hiểm nhà nước xem xét và hướng dẫn của SAP giúp làm nổi bật thông tin liên quan đến vốn và thặng dư cho mục đích thanh toán. SAP được coi là hạn chế hơn so với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP.
SAP có nhiều quy tắc kế toán dồn tích tương tự như GAAP; tất cả các quy tắc GAAP được NAIC xem xét và có thể được thông qua, sửa đổi hoặc từ chối trong hệ thống kế toán theo luật định. Thông tin liên quan đến bất kỳ quyết định quy tắc GAAP nào cho SAP được giải thích chi tiết thông qua các Tuyên bố khác nhau về Nguyên tắc kế toán theo luật định hoặc SAP.
Hệ thống, ứng dụng và sản phẩm trong xử lý dữ liệu
Hệ thống, Ứng dụng và Sản phẩm, hoặc SAP, là một công ty phần mềm doanh nghiệp có trụ sở tại Đức cung cấp sản phẩm Giải pháp Kế toán để đáp ứng nhu cầu kế toán của các doanh nghiệp. Được thực hiện toàn bộ, SAP là một trong những nhà cung cấp phần mềm độc lập lớn nhất trên thế giới, mặc dù gói kế toán của nó chỉ là một phần nhỏ trong dòng doanh thu chung của nó.
Hệ thống tích lũy và tùy biến cao, kế toán dồn tích với phần mềm SAP có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể bằng cách sử dụng công cụ tích lũy thủ công của công ty. Công cụ này có thể kết hợp các chuẩn mực kế toán tài chính khác nhau đồng thời và phân biệt hiệu quả giữa các khoản tích lũy và trả chậm. Bất kỳ sự trì hoãn nào sẽ tự động chuyển sang giai đoạn tài chính tiếp theo và được đưa vào chi phí trả trước theo hướng dẫn kế toán dồn tích.
Giống như nhiều chương trình phần mềm kế toán, hệ thống SAP dựa vào dữ liệu đầu vào trong nhiều lĩnh vực trong "đường dẫn" kế toán được xác định trước hoặc bộ báo cáo tài chính mà dữ liệu có thể được rút ra tự động. Người dùng phải nhập dữ liệu như ngày giao dịch, tài khoản, khóa đăng, loại giao dịch và bất kỳ sự đảo ngược hoặc giảm giá nào có thể.
Kế toán dồn tích được trình bày chi tiết trong GAAP và được quy định bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ hoặc IRS, có nghĩa là các hệ thống tích lũy tương tự nhau bất kể thực thể hay hệ thống thực hiện kế toán.
