Quản lý dựa trên hoạt động là gì?
Quản lý dựa trên hoạt động (ABM) là một hệ thống để xác định lợi nhuận của mọi khía cạnh của doanh nghiệp để các điểm mạnh của nó có thể được nâng cao và các điểm yếu của nó có thể được cải thiện hoặc loại bỏ hoàn toàn.
Quản lý dựa trên hoạt động (ABM), được phát triển lần đầu tiên vào những năm 1980, tìm cách làm nổi bật các lĩnh vực mà một doanh nghiệp đang mất tiền để những hoạt động đó có thể được loại bỏ hoặc cải thiện để tăng lợi nhuận. ABM phân tích chi phí của nhân viên, thiết bị, cơ sở vật chất, phân phối, chi phí chung và các yếu tố khác trong kinh doanh để xác định và phân bổ chi phí hoạt động.
Quản lý dựa trên hoạt động (ABM) là một thủ tục được các doanh nghiệp sử dụng để phân tích lợi nhuận của mọi phân khúc công ty, cho phép họ xác định các khu vực có vấn đề và các lĩnh vực có sức mạnh cụ thể.
Hiểu quản lý dựa trên hoạt động (ABM)
Quản lý dựa trên hoạt động có thể được áp dụng cho các loại công ty khác nhau, bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp dịch vụ, phi lợi nhuận, trường học và cơ quan chính phủ. ABM có thể cung cấp thông tin chi phí về bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào trong một doanh nghiệp.
Ngoài việc cải thiện lợi nhuận và sức mạnh tài chính tổng thể của một công ty, kết quả phân tích ABM có thể giúp công ty đó tạo ra ngân sách chính xác hơn và dự báo tài chính dài hạn.
Ví dụ về quản lý dựa trên hoạt động (ABM)
Ví dụ, ABM có thể được sử dụng để phân tích lợi nhuận của sản phẩm mới mà công ty đang cung cấp, bằng cách xem chi phí tiếp thị và sản xuất, bán hàng, yêu cầu bảo hành và bất kỳ chi phí hoặc thời gian sửa chữa nào cần thiết cho sản phẩm trả lại hoặc trao đổi. Nếu một công ty phụ thuộc vào bộ phận nghiên cứu và phát triển, ABM có thể được sử dụng để xem xét chi phí vận hành bộ phận, chi phí thử nghiệm sản phẩm mới và liệu các sản phẩm được phát triển ở đó có mang lại lợi nhuận hay không.
Một ví dụ khác có thể là một công ty đã mở một văn phòng ở vị trí thứ hai. ABM có thể giúp ban quản lý đánh giá chi phí vận hành địa điểm đó, bao gồm nhân viên, cơ sở vật chất và chi phí hoạt động, sau đó xác định xem liệu bất kỳ lợi nhuận nào sau đó có đủ để bù đắp hoặc biện minh cho các chi phí đó hay không.
Cân nhắc đặc biệt
Rất nhiều thông tin được thu thập trong quản lý dựa trên hoạt động được lấy từ thông tin được thu thập từ một công cụ quản lý khác, chi phí dựa trên hoạt động (ABC). Trong khi quản lý dựa trên hoạt động tập trung vào các quy trình kinh doanh và hoạt động quản lý thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh của tổ chức, chi phí dựa trên hoạt động tìm cách xác định và giảm chi phí cho các trình điều khiển bằng cách tối ưu hóa các nguồn lực.
Cả ABC và ABM đều là các công cụ quản lý giúp quản lý các hoạt động vận hành nhằm cải thiện hiệu suất của một thực thể kinh doanh hoặc toàn bộ tổ chức.
Chi phí dựa trên hoạt động có thể được coi là một nhánh của quản lý dựa trên hoạt động. Bằng cách ánh xạ chi phí kinh doanh như vật tư, tiền lương và hoạt động cho thuê vào quy trình kinh doanh, sản phẩm, khách hàng và hoạt động phân phối, chi phí dựa trên hoạt động giúp cải thiện hiệu quả và tính minh bạch của người quản lý.
Chìa khóa chính
- Quản lý dựa trên hoạt động (ABM) là một phương tiện để phân tích lợi nhuận của công ty bằng cách xem xét từng khía cạnh trong hoạt động kinh doanh của công ty để xác định điểm mạnh và điểm yếu.ABM được sử dụng để giúp quản lý tìm ra lĩnh vực nào của doanh nghiệp bị mất tiền để họ có thể được cải thiện hoặc cắt giảm hoàn toàn.ABM thường sử dụng thông tin được thu thập với chi phí dựa trên hoạt động (ABC), một phương tiện để xác định và giảm trình điều khiển chi phí bằng cách sử dụng tài nguyên tốt hơn.
