Vận đơn so với Vận đơn: Tổng quan
Một vận đơn liệt kê các chi tiết về những mặt hàng nào được nhận bởi một người giao hàng và nơi chúng đang được chuyển đến; nó cũng phục vụ như một biên nhận cho bên thứ hai sau khi các mặt hàng đã được nhận.
Ngược lại, một hóa đơn trao đổi là chứng từ thanh toán, giống như một giấy nợ, về mặt pháp lý yêu cầu người mua phải trả một số tiền theo thỏa thuận trước một ngày nhất định.
Chìa khóa chính
- Vận đơn là bằng chứng của hợp đồng giữa người giao hàng và người bán và bao gồm các chi tiết về những gì đang được vận chuyển, người mua là ai, và nơi người mua được đặt, ngoài một biên nhận cho người mua. Những mặt hàng nào đang được vận chuyển và có bao nhiêu thứ tự, một hóa đơn yêu cầu thanh toán và thông tin chi tiết về thời điểm thanh toán đến hạn và thường là thông tin ngân hàng để thực hiện tính phí. Trong một vận đơn và một hóa đơn trao đổi cung cấp cho người bán, người vận chuyển và người mua có thông tin quan trọng cần thiết để hoàn thành quá trình bán, vận chuyển, thanh toán và nhận hàng.
Vận đơn
Vận đơn là một chứng từ của một người giao hàng mô tả hàng hóa được vận chuyển, số lượng hàng hóa và nơi chúng được chuyển đến. Nó có thể giống như một biên nhận cửa hàng tiêu chuẩn hoặc một vé tàu.
Vận đơn cũng đóng vai trò là hóa đơn khi hàng hóa được vận chuyển đến đích. Điểm đến của hàng hóa cũng được ghi chú trên vận đơn. Vận đơn là bằng chứng của lô hàng và bằng chứng nhận hàng hóa của người vận chuyển từ công ty hoặc cá nhân cung cấp hàng hóa cho lô hàng.
Hóa đơn trao đổi
Hóa đơn trao đổi là một tài liệu được sử dụng trong vận chuyển quốc tế, một công cụ chuyển nhượng được tạo ra bởi người bán hoặc nhà xuất khẩu và đưa cho người mua hoặc nhà nhập khẩu. Nó ràng buộc về mặt pháp lý người mua phải trả một khoản tiền theo thỏa thuận cho người bán vào một ngày nhất định, thường là khi nhận hàng hoặc vào một ngày cụ thể sau khi nhận hàng (ví dụ: 10 ngày sau khi nhận hàng).
Hóa đơn trao đổi tương tự như séc ở chỗ chúng có thể được rút trên ngân hàng và có thể được chuyển qua chứng thực hóa đơn hối đoái. Khi một hóa đơn trao đổi được phát hành bởi một ngân hàng, nó được gọi là hối phiếu ngân hàng; nếu được phát hành bởi một cá nhân, nó thường được gọi là một dự thảo thương mại. Hóa đơn chi tiết trao đổi hàng hóa được chuyển đến người mua, số tiền hóa đơn để thanh toán, ngày đến hạn và chi tiết ngân hàng, vì người mua thường thanh toán từ ngân hàng của mình cho ngân hàng của người bán.
Cả vận đơn và hối phiếu đều là những yếu tố ngăn chặn hành vi trộm cắp tài sản quan trọng khi người bán đang vận chuyển các mặt hàng cho người mua, thường thông qua bên thứ ba.
Ví dụ về vận đơn và ví dụ về trao đổi
Ví dụ, một tiệm bánh địa phương đang vận chuyển bánh ngọt đến một quán cà phê ở một thành phố khác, sử dụng một người giao hàng bên thứ ba. Người gửi hàng sẽ cần xem qua vận đơn để đảm bảo số lượng bánh ngọt chính xác được bao gồm trong đơn đặt hàng, rằng thông tin thanh toán được chỉ định và vị trí của người mua là rõ ràng. Sau khi người giao hàng giao bánh ngọt đến quán cà phê, vận đơn sẽ được chuyển đến quán cà phê để làm bằng chứng rằng họ đã nhận được hàng.
Lấy ví dụ tương tự, người giao hàng bên thứ ba có thể cung cấp cho quán cà phê một hóa đơn trao đổi. Giống như vận đơn, nó sẽ cung cấp thông tin vận chuyển chi tiết. Nhưng nó cũng cung cấp nhiều chi tiết tài chính hơn một vận đơn, cũng như ràng buộc về mặt pháp lý cho quán cà phê để trả cho tiệm bánh số tiền đã thỏa thuận trước đó. Hóa đơn trao đổi cũng sẽ bao gồm hóa đơn, ngày đến hạn thanh toán và thậm chí thông tin ngân hàng của quán cà phê để hoàn tất giao dịch.
